Personal Assistant Job

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Personal Assistant Position - Zurich, Switzerland based with 2-3 months in Sweden

We have a young, vibrant, and successful HNW couple seeking a Private PA to assist with their fast-paced lifestyle. The ideal candidate is extremely competent and detail-oriented. We are only seeking candidates willing to commit to a long-term position and to be an integral part of this impressive couple's future plans.

Duties:

  1. Organising Cleaning Service
  2. Organising the Home
  3. Tidying up when needed
  4. Picking Up Dry Cleaning
  5. Folding/Packing/Unpacking
  6. Online Ordering
  7. Grocery Shopping
  8. Personal Shopping
  9. Driving - airports and appointments
  10. Maintaining the household
  11. Booking appointments
  12. Paying invoices & bills
  13. Scheduling / Booking Meetings
  14. Researching Tasks
  15. Finding financial solutions
  16. Simple accounting

To be considered:

  1. Must be an EU Citizen (ideally already based in either Zurich or Stockholm)
  2. Must be a Driver
  3. LIVE OUT, accommodation not provided, only when traveling or in Stockholm
  4. Willing to travel for up to 2-3 months away from Switzerland
  5. Must speak fluent English (German & Swedish a benefit)
  6. Experience in hospitality a bonus
  7. Scandinavian candidates due to the nationality of the principals a benefit but not essential
  8. Maximum 50hrs per week - some weekends with time off

Salary: CHF 80,000 to 100,000 Gross per annum - all travel and accommodations when traveling taken care of.

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    For a dynamic client based in ZURICH, we are looking for a full-time Personal Assistant (PA)Location: Zurich, with occasional travelWe are seeking a highly qualified individual to support our clients' fast-paced lifestyle and diverse needs. The role encompasses a wide range of responsibilities, both personal and executive, requiring flexibility, attention to...


  • Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    Dr. Bjørn Johansson Associates is a leading, globally operating Board Advisory Firm, exclusively focusing on Chairman, Non-Executive Directors, Chief Executive Officer and Executive Board appointments. Our client portfolio includes corporations across all industries worldwide.We are currently looking for a high-level Administrative Assistant.In this...


  • Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    In this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...


  • Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    In this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...


  • Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    In this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank’s Executive Committee.The role requires strong organizational skills as well as experience in collaborating with different organizational levels...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...


  • Zürich, ZH, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...


  • Zürich, ZH, Schweiz Danone Vollzeit

    About the job Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Activia, Actimel, Alpro und mehr. - Koordination des Country Managers Schweiz und des Leadership Teams, einschließlich Sales Leadership Team (SLT)-Meetings und CH-Arbeitssitzungen sowie Steuerung der monatlichen...


  • Zürich, Schweiz Gastro-Express.ch AG Vollzeit

    Kaderstellen: Service Assistant Manager/in | Keine Zimmerstunde Betrieb heyMia, Zürich Arbeitsort 8000 Zürich Anstellungsart DauerstelleDauerstelle Stellenantritt per sofort Stellenbeschrieb Für ein Gourmet-Restaurant in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n Assistant Manager/in/Chef de Service im 100%-Pensum. Arbeite in einem jungen, dynamischen...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: PwCLocation:Job Category: OtherJob Reference: a7c41bd1b3e0Job Views: 9Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:DescriptionDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der...

  • CEO Assistant

    vor 1 Tag


    8008 Zürich, ZH, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

    Family Office - CEO Assistant job description **Job description** - Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud) - Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud) - Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling) - Monitor maturities, ensuring timely rollovers - Prepare...


  • Kanton Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Linkes Zürichseeufer- ab sofort- 100- Job - ID: 3593- Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen...

  • Assistant D/E

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichFühren der Personaladministration der Geschäftsstelle und der Kursleitendenden vom Eintritt bis zum AustrittFühren der LohnbuchhaltungAbwicklung der Sozialversicherungen und QuellensteuerSchnittstelle zu Versicherungen und BehördenBereitstellen der Zeiterfassungsfiles und monatliche KontrolleVerbuchen der Hauptbuchbelege mit...


  • Zürich, Schweiz Gastro-Express.ch AG Vollzeit

    Kaderstellen: Geschäftsleitung Assistant Restaurantleiter/in | ohne Zimmerstunde Betrieb heyMia, Zürich Arbeitsort 8000 Zürich Anstellungsart DauerstelleDauerstelle Stellenantritt per sofort Stellenbeschrieb Für ein Gourmet-Restaurant in Zürich suchen wir eine/n Assistant Restaurantleiter/in im 100%-Pensum. Werde Teil eines dynamischen Teams und...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Genesis Personal Assistant / Automobilverkäufer (100 %) (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandWillkommen bei Genesis Motor SwitzerlandWir sind Genesis. In unserer Welt sind wir kundenorientiert; dabei gibt es keine Kompromisse. Wir wollen die perfekte Balance zwischen den Bedürfnissen unserer Kunden und der technologischen Machbarkeit optimieren und streben...


  • Zürich (Kreis ), Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Verkehrswegbauer/in EFZ bei Job 3000 AG werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf den Bau von Strassen, Autobahnen und Brücken spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterbauerstellung, die Planung und Durchführung von Bauprojekten sowie die Bedienung von Baumaschinen.Berufliche HerausforderungenAls Fachkraft im Bereich...