Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Client: PwC
Location:
Job Category: Other
Job Reference: a7c41bd1b3e0
Job Views: 9
Posted: 21.01.2025
Expiry Date: 07.03.2025
Job Description:Description
Das Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder. Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
Dein Impact- Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
- Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
- Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
- Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
- Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
- Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
- Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
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Personal Assistant, Zürich
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitFor a dynamic client based in ZURICH, we are looking for a full-time Personal Assistant (PA)Location: Zurich, with occasional travelWe are seeking a highly qualified individual to support our clients' fast-paced lifestyle and diverse needs. The role encompasses a wide range of responsibilities, both personal and executive, requiring flexibility, attention to...
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Personal Assistant 100%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates VollzeitDr. Bjørn Johansson Associates is a leading, globally operating Board Advisory Firm, exclusively focusing on Chairman, Non-Executive Directors, Chief Executive Officer and Executive Board appointments. Our client portfolio includes corporations across all industries worldwide.We are currently looking for a high-level Administrative Assistant.In this...
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Personal Assistant 100%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates VollzeitIn this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...
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Personal Assistant 100%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates VollzeitIn this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...
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Personal Assistant 100%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates VollzeitIn this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...
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Personal Assistant Job
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitPersonal Assistant Position - Zurich, Switzerland based with 2-3 months in SwedenWe have a young, vibrant, and successful HNW couple seeking a Private PA to assist with their fast-paced lifestyle. The ideal candidate is extremely competent and detail-oriented. We are only seeking candidates willing to commit to a long-term position and to be an integral part...
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Personal Assistant Head BLIS
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitWe are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank’s Executive Committee.The role requires strong organizational skills as well as experience in collaborating with different organizational levels...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot VollzeitInteresse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...
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CEO Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...
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CEO Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...
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Genesis Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitGenesis Personal Assistant / Automobilverkäufer (100 %) (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandWillkommen bei Genesis Motor SwitzerlandWir sind Genesis. In unserer Welt sind wir kundenorientiert; dabei gibt es keine Kompromisse. Wir wollen die perfekte Balance zwischen den Bedürfnissen unserer Kunden und der technologischen Machbarkeit optimieren und streben...
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HR Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Qcentris AG VollzeitAs an **HR Assistant**, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes. With **21 offices across 7 countries and over 900 employees**, we offer you the opportunity to work on exciting projects with...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
Vor 3 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz properti AG VollzeitBewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...
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Genesis Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Hyundai VollzeitWillkommen bei Genesis Motor Switzerland Wir sind Genesis. In unserer Welt sind wir kundenorientiert; dabei gibt es keine Kompromisse. Wir wollen die perfekte Balance zwischen den Bedürfnissen unserer Kunden und der technologischen Machbarkeit optimieren und streben nach Innovation, indem wir die Erwartungen unserer Kunden integrieren und...
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Marketing Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Priverion VollzeitStandort: Remote / flexibel Office in ZürichBeschäftigungsumfang: 20-40% (Teilzeit)Start: Ab sofortÜber UnsWir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes SaaS-Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit bietet. Wir setzen auf Agilität, Kreativität und eine starke Markenpräsenz, um in der Branche eine...
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Executive Search Assistant 100 % | Hybrid
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitRef. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...
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Private Personal Assistantnew
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Tiger Recruitment is delighted to assist a private household in the search for a Personal Assistant to support their fast-paced lifestyle.This is a permanent position based in Zurich, with the flexibility and willingness to travel 2-3 months of the year within Switzerland and Sweden.Main ResponsibilitiesAssist with...
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Personal Assistant Für Country Manager Schweiz
Vor 6 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Danone VollzeitAbout the job Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Activia, Actimel, Alpro und mehr. - Koordination des Country Managers Schweiz und des Leadership Teams, einschließlich Sales Leadership Team (SLT)-Meetings und CH-Arbeitssitzungen sowie Steuerung der monatlichen...
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Team Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich City, Schweiz Fischer Personal VollzeitKey Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms etc.General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment managementRoutine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich City, Schweiz Fischer Personal VollzeitKey Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms etc.General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment managementRoutine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...