Personal Assistant

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Client: PwC

Location:

Job Category: Other

Job Reference: a7c41bd1b3e0

Job Views: 9

Posted: 21.01.2025

Expiry Date: 07.03.2025

Job Description:

Description

Das Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder. Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.

Dein Impact
  1. Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
  2. Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
  3. Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
  4. Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
  5. Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
  6. Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Dein Skill Set
  1. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
  2. Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  4. Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
  5. Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
  6. Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
#J-18808-Ljbffr

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  • Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    In this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...


  • Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    In this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...


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    In this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...


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    Personal Assistant Position - Zurich, Switzerland based with 2-3 months in SwedenWe have a young, vibrant, and successful HNW couple seeking a Private PA to assist with their fast-paced lifestyle. The ideal candidate is extremely competent and detail-oriented. We are only seeking candidates willing to commit to a long-term position and to be an integral part...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank’s Executive Committee.The role requires strong organizational skills as well as experience in collaborating with different organizational levels...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Genesis Personal Assistant / Automobilverkäufer (100 %) (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandWillkommen bei Genesis Motor SwitzerlandWir sind Genesis. In unserer Welt sind wir kundenorientiert; dabei gibt es keine Kompromisse. Wir wollen die perfekte Balance zwischen den Bedürfnissen unserer Kunden und der technologischen Machbarkeit optimieren und streben...

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    Vor 3 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz Qcentris AG Vollzeit

    As an **HR Assistant**, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes. With **21 offices across 7 countries and over 900 employees**, we offer you the opportunity to work on exciting projects with...


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    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Priverion Vollzeit

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  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zürich City, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

    Key Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms etc.General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment managementRoutine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zürich City, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

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