Personal Assistant Head BLIS

vor 10 Stunden

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank’s Executive Committee.

The role requires strong organizational skills as well as experience in collaborating with different organizational levels and planning complex meetings and travels across different time zones.

Key responsibilities include but are not limited to:

  • Manage all aspects of a complex calendar, including anticipating scheduling conflicts, and work quickly to resolve issues.
  • Organize meetings, locations, participants, and associated travel across different time zones, while striving to anticipate needs and eliminate potential conflicts.
  • Arrange business trips in accordance with the bank’s travel and expense policies. This includes approvals, planning, bookings, visas, preparing itineraries, timely processing of travel expense reimbursements and post travel follow-ups.
  • Assist with new hires in the department, helping to facilitate the onboarding process.
  • Process and prepare compliance approvals.
  • Close interaction with other assistants, including deputizing for each other during absences.
  • Engage in other ad-hoc activities.

Profile:

  • High degree of independence, the ability to take initiative, to anticipate possible issues and to respond quickly to challenges and constant changes.
  • Exceptionally attentive to detail and time management.
  • Service orientated and always responsive.
  • Ability to handle confidential information discreetly with the highest level of integrity.
  • Fluency in English; German language skills are a plus.
  • High affinity to technology and absolute proficiency in Microsoft Outlook.

Our values define the working environment we strive to create – diverse, supportive and welcoming of different views. We embrace a culture reflecting a variety of perspectives, insights and backgrounds to drive innovation. We encourage our people to develop to their full potential.

We promote good working relationships and encourage high standards of conduct and work performance.

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  • Personal Assistant 100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    Dr. Bjørn Johansson Associates is a leading, globally operating Board Advisory Firm, exclusively focusing on Chairman, Non-Executive Directors, Chief Executive Officer and Executive Board appointments. Our client portfolio includes corporations across all industries worldwide.We are currently looking for a high-level Administrative Assistant.In this...

  • Personal Assistant, Zürich

    vor 10 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    For a dynamic client based in ZURICH, we are looking for a full-time Personal Assistant (PA)Location: Zurich, with occasional travelWe are seeking a highly qualified individual to support our clients' fast-paced lifestyle and diverse needs. The role encompasses a wide range of responsibilities, both personal and executive, requiring flexibility, attention to...

  • Personal Assistant 100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    In this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...

  • Personal Assistant 100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    In this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...

  • Personal Assistant 100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Dr. Bjørn Johansson Associates Vollzeit

    In this function, you will provide high-level administrative support and personal assistance to one of our Partners and work hand in hand with the Assistants Team.Your principal tasks and responsibilities include:Assistance in daily assignment work, particularly writing reports (70% in English, 30% in German) and organizing logistics for client meetings and...

  • Personal Assistant Job

    vor 9 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Personal Assistant Position - Zurich, Switzerland based with 2-3 months in SwedenWe have a young, vibrant, and successful HNW couple seeking a Private PA to assist with their fast-paced lifestyle. The ideal candidate is extremely competent and detail-oriented. We are only seeking candidates willing to commit to a long-term position and to be an integral part...

  • Executive Assistant to Head Private Banking

    vor 10 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to Head Private Banking, ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner täglichen Arbeit kompetent und vorausschauend unterstützt. In dieser...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...

  • Assistant Restaurantleiter/in | ohne Zimmerstunde

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Gastro-Express.ch AG Vollzeit

    Kaderstellen: Geschäftsleitung Assistant Restaurantleiter/in | ohne Zimmerstunde Betrieb heyMia, Zürich Arbeitsort 8000 Zürich Anstellungsart DauerstelleDauerstelle Stellenantritt per sofort Stellenbeschrieb Für ein Gourmet-Restaurant in Zürich suchen wir eine/n Assistant Restaurantleiter/in im 100%-Pensum. Werde Teil eines dynamischen Teams und...

  • Head Mechanical Services 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz brefis personal ag Vollzeit

    Head Mechanical Services 100% 8003 Zürich brefis personal ag Badenerstrasse 333 8003 Zürich Tel.: +41 44 200 79 79Fax: Kontakt Teilen Job-ID #27448137 Land Schweiz Region Zürich Ort 8003 Zürich Pensum 100% Arbeitsbeginn ab sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart Festanstellung 8003 Zürich Zur Ergänzung des Teams in einem...

  • Assistant (80-100%)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit...

  • Assistant Head of Procurement

    vor 4 Stunden

    Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Location: Corporate Office Home-Office Hiring date: by Agreement  Employment contract type: Unlimited   Reference number: 48174  Hirslanden stands for high-quality, responsible, self-determined and efficient integrated healthcare. From birth to old age and from prevention to healing - at any time, physically and digitally - the Hirslanden...

  • Assistant (80-100%)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld? Trete der SIX Securities Services, einem Unternehmen der SIX bei und arbeite direkt im International Custody Operations. Diese Rolle bietet ein innovatives Umfeld mit bedeutendem wirtschaftlichen und sozialen Einfluss auf das Unternehmen. Als Assistant hast du die Möglichkeit, den...

  • Assistant (80-100%)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld? Trete der SIX Securities Services, einem Unternehmen der SIX bei und arbeite direkt im International Custody Operations. Diese Rolle bietet ein innovatives Umfeld mit bedeutendem wirtschaftlichen und sozialen Einfluss auf das Unternehmen. Als Assistant hast du die Möglichkeit, den...

  • CEO Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...

  • CEO Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...

  • Assistant Head of Procurement

    vor 9 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Corporate OfficeLocation:Corporate Office Home-OfficeJob Category:OtherJob Reference:67b2eb637993Job Views:8Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Hiring date: by AgreementEmployment contract type: UnlimitedReference number: 48174Hirslanden stands for high-quality, responsible, self-determined...

  • Executive Assistant to Head Private Banking

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner täglichen Arbeit kompetent und vorausschauend unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie nicht nur die professionelle Abwicklung...

  • Genesis Personal Assistant

    vor 9 Stunden

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Genesis Personal Assistant / Automobilverkäufer (100 %) (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandWillkommen bei Genesis Motor SwitzerlandWir sind Genesis. In unserer Welt sind wir kundenorientiert; dabei gibt es keine Kompromisse. Wir wollen die perfekte Balance zwischen den Bedürfnissen unserer Kunden und der technologischen Machbarkeit optimieren und streben...

  • Executive Assistant to Head Private Banking

    vor 4 Stunden

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner täglichen Arbeit kompetent und vorausschauend unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie nicht nur die professionelle Abwicklung...