Executive Assistant

Vor 7 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Emergent Biosolutions Vollzeit
Hauptaufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Führungsteams
Vorbereitung/Nachbearbeitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, aktive Bewirtschaftung des lokalen Intranets
Koordination und aktive Zusammenarbeit mit allen lokalen Abteilungen (z.Bsp. Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung, Festhaltung von Entscheidungen), enge Zusammenarbeit mit unserem Hauptsitz in den USA und unseren Schwester-Standorten
Sicherstellung des Besucherempfangs (Geschäftspartner, Lieferanten), Telefondienst
Selbständige Organisation von Mitarbeiter-Anlässen und Leitung des lokalen Wohltätigkeits-Programms (Freiwilligeneinsätze; Spendenaktionen)
Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung der Reisekosten
Verwaltung und Bestellung des Büromaterials für den ganzen Standort
Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen HR-Team bei unterschiedlichen Personalprozessen und Projekten (Z.Bsp Mitarbeiter Onboardings, Support des Zeiterfassungs-Systems) sowie Unterstützung bei Ferienabwesenheiten
Unterstützung bei der Aufarbeitung von lokalen und globalen Kennzahlen und Reportings, sowie die Erledigung von Übersetzungsarbeiten (Deutsch / Englisch)

**Unsere Erwartungen**:
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Motivierte und soziale Persönlichkeit mit einem hohen Pflichtbewusstsein, Diskretion und einer positiven Denkweise
Freude in einem multikulturellen und trotzdem familiären Umfeld zu arbeiten
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Versierter Anwender der MS Office Applikationen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gute mündliche Französisch-Kenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

  • Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Responsibilities:Provide executive support and manage secretarial tasks for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersServe as the primary point of contact for various stakeholdersCoordinate the CEO's schedule, meetings, and appointments, along with those of other EXCOM membersManage travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM membersHandle...


  • Bern, Bern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)****Dein Aufgabenbereich**- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten- Planung von Geschäftsreisen und Anlässen- Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...


  • Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests. We are currently recruiting for an Executive Assistant to His Majesty's Ambassador.**The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his leadership of...


  • Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...


  • Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**HOTELIS **ist der führende Branchenpartner der Hotellerie und der Gastronomie schweizweit. Hotelis Executive ist eine spezialisierte Division, welche die Suche und Selektion von Kadermitarbeitern tätigt und in Abstimmung mit allen Anspruchsgruppen win-win-win Situationen schafft.Im Auftrag einer spannenden Unternehmung der Hotellerie in...


  • Bern, Bern, Schweiz Bellevue Palace Vollzeit

    Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für SieDatum der Veröffentlichung:...


  • Bern, Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    We are assisting one of our trusted clients, a leading multinational consulting firm, in their search for a Personal / Administrative Assistant to strengthen the team based in Basel or Bern. This role would be part of the assurances team where you would be supporting a wide range of stakeholders in a variety of tasks.Your responsibilities: Representing the...


  • Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamicAdministrative Assistant 80% (5749)in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required.Role The respective client team provides proactive, professional, and high quality administrative support to several executives and teams. It is...


  • Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Assistant Property Management 40-60% (m/w/d) in BernFinden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Immobilien Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Immobilien AG Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 44584...


  • Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Assistant Property Management 40-60% (m/w/d) in BernFinden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Immobilien Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Immobilien AG Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 44584...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Bedag Informatik Vollzeit

    StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher)Stellen ID666Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up...


  • Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige Assistenzfunktion in einem familiären Arbeitsumfeld? Sie sind ein Sprachtalent und sind offen für eine gelegentliche Reisetätigkeit? Melden Sie sich bei unsUnsere Kundin ist ein schweizweit tätiges KMU im Dienstleistungssektor und sucht aktuell eine Geschäftsleitungsassistentin / einen Geschäftsleitungsassistenten 100%. Die...


  • Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige Assistenzfunktion in einem familiären Arbeitsumfeld? Sie sind ein Sprachtalent und sind offen für eine gelegentliche Reisetätigkeit? Melden Sie sich bei unsUnsere Kundin ist ein schweizweit tätiges KMU im Dienstleistungssektor und sucht aktuell eine Geschäftsleitungsassistentin / einen Geschäftsleitungsassistenten 100%. Die...


  • Bern, Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...


  • Bern, Bern, Schweiz swisspro Vollzeit

    **Träumst du von einer Position, die dich täglich herausfordert und in der kein Tag dem anderen gleicht? Dann bist du als Assistent:in unseres Leitungsteams von Energy Markets genau richtig****Deine Aufgaben**- Als Assistent:in bist du die Drehscheibe unseres Leitungsteams und unterstützt sie bei deren täglichen Herausforderungen- Als Ansprechperson für...


  • Bern, Bern, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in Bern 100% (w/m/d) – Bern Sales BernFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in Bern 100% (w/m/d) – Bern und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...


  • Bern, Bern, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in Bern 100% (w/m/d) – Bern Sales BernFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in Bern 100% (w/m/d) – Bern und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...


  • Bern, Bern, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmakler:in Bern 100% (w/m/d) – Bern Sales BernFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmakler:in Bern 100% (w/m/d) – Bern und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...


  • Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Executive support and secretarial duties for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersPrimary point of contact for various stakeholdersManagement of CEO's schedule, meetings, and appointments, as well as those of other EXCOM membersCoordination of travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM members (hotels, transportation,...


  • Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Executive support and secretarial duties for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersPrimary point of contact for various stakeholdersManagement of CEO's schedule, meetings, and appointments, as well as those of other EXCOM membersCoordination of travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM members (hotels, transportation,...


  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Agieren Sie gerne selbstständig in einer Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für das Unternehmen eine/n Executive Assistant 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Bern und ist sehr gut mit den...


  • Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for an **Executive Assistant to His Majesty’s Ambassador**. The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...


  • Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Vice President's Executive Support Specialistm/w/d, Grossraum BernOur client is a globally operating construction materials retailer based in Bern. We support our customers in filling the position of Vice President's Executive Support Specialist.Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice...


  • Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Vice President's Executive Support Specialistm/w/d, Grossraum BernOur client is a globally operating construction materials retailer based in Bern. We support our customers in filling the position of Vice President's Executive Support Specialist.Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice...


  • Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...


  • Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This role offers lots of...


  • Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This role offers lots of...


  • Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    We are assisting one of our trusted clients, a leading multinational consulting firm, in their search for a Personal / Administrative Assistant to strengthen the team based in Basel or Bern. This role would be part of the assurances team where you would be supporting a wide range of stakeholders in a variety of tasks. Your responsibilities: - Representing...


  • Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our clients team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract **with the possibility to extend. **Responsibilities**: - Provide high-quality administrative support to executives and teams. - Serve as the primary point of contact for administrative,...


  • Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamic **Administrative Assistant 80% (5749)** in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required. Role - The respective client team provides **proactive, professional, and high quality administrative support to several executives...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Emergent Biosolutions Vollzeit

    Hauptaufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Führungsteams Vorbereitung/Nachbearbeitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, aktive Bewirtschaftung des lokalen Intranets Koordination und aktive Zusammenarbeit mit allen lokalen Abteilungen (z.Bsp. Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung, Festhaltung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Bedag Informatik Vollzeit

    Standort Bern, Engehaldenstrasse Sprachen Deutsch (Verhandlungssicher) Stellen ID 666 Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Bedag Informatik Vollzeit

    Standort Bern, Engehaldenstrasse Sprachen Deutsch (Verhandlungssicher) Stellen ID 666 Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up...

  • Hotel Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Stay Wellbeing & Lifestyle Resort Vollzeit

    As a Hotel Manager, you will lead our resort’s day-to-day operations, ensuring guest satisfaction and service excellence. This includes managing the Front Office, Housekeeping, LeSpa by Stay, STAY FIT Gym, IT, Landscape and Wellness Departments. If you are passionate about delivering an excellent guest's service and leading a team to success, we want to...


  • Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Looking for someone to take on the role of the Innovator! This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This...