Personal / Administrative Assistant

Vor 7 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

We are assisting one of our trusted clients, a leading multinational consulting firm, in their search for a Personal / Administrative Assistant to strengthen the team based in Basel or Bern.

This role would be part of the assurances team where you would be supporting a wide range of stakeholders in a variety of tasks.


Your responsibilities:

  • Representing the firm when welcoming visitors, ensuring the office is at all times well maintained, coordinated and running smoothly
  • Organizing meetings and taking detailed minutes
  • Acting as the point of contact for external providers and vendors
  • Support the wider team on a range of administrative and back office duties
  • Complex diary management including global travel arrangements
  • Assist visiting international executives with scheduling, administration and ontheground logistics

Your background:
years of experience as a Personal / Administrative Assistant ideally within Financial Services

  • Professional proficiency in English, German is only needed for the location in Basel
  • Capacity to priorities tasks and ability to work under pressure
  • Charismatic and wellpresented professional

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Raiffeisen** suchen wir per sofort**:Administrative Assistant (w/m/d)**.**Job-Zusammenfassung**Sind Sie eine innovative, kommunikative, sehr selbständige und motivierte Persönlichkeit? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner der Raiffeisenbank Grauholz suchen wie Sie als **Administrative Assistant** (w/m/d) für den Standort...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit.**Aufgabenbereich**- Sie unterstützen und entlasten ein...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit.**Aufgabenbereich**- Sie unterstützen einen Partner und das...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    Administrative Assistant CBOOur client is a specialist biotherapeutics manufacturer with over a century of experience treating various diseases worldwide. They are committed to patients with coagulation disorders, immunological diseases, enzyme deficiency diseases and other rare diseases.We are currently looking for an Administrative Assistant for a 9 months...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    Administrative Assistant100%:The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team, we are...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest demands on...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Administrative Sachbearbeiterin PersonalGeographisches Institut, Universität BernAnstellungsbeginn: per sofort oder nach VereinbarungUnbefristete AnstellungDas Geographische Institut der Universität Bern (GIUB) beschäftigt sich mit globalen Veränderungen und betreibt interdisziplinäre Forschung, um aktuelle Herausforderungen anzugehen und zu einer...

  • Administrative Assistant 80%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Administrative Sachbearbeiter*in Personal % Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung Das geographische Institut der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    vor 6 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung Das geographische Institut der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung Das geographische Institut der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle...

  • Administrativ Assistant 60-80%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine Schlüsselposition in einer spannenden Arbeitsumgebung? Sie sind versiert in administrativen Arbeiten und mögen das technische Umfeld? Dann freue ich mich auf Ihre UnterlagenFür unsere Kundin, ein Verband in der Technikbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrativ Assistant 60-80%. Die Stelle ist per sofort oder...

  • Administrativ Assistant 60-80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine Schlüsselposition in einer spannenden Arbeitsumgebung? Sie sind versiert in administrativen Arbeiten und mögen das technische Umfeld? Dann freue ich mich auf Ihre UnterlagenFür unsere Kundin, ein Verband in der Technikbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrativ Assistant 60-80%. Die Stelle ist per sofort oder...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamicAdministrative Assistant 80% (5749)in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required.Role The respective client team provides proactive, professional, and high quality administrative support to several executives and teams. It is...

  • Junior Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Junior Assistant (w/m/d %Für ein Unternehmen im Transportsektor suchen wir per sofort eine selbständige und anpackende Persönlichkeit für eine vielseitige Allrounder-Funktion im Assistenzbereich.Ihre AufgabenUnterstützung des Rechtsteams: Sie unterstützen ein Team von Rechtsexpertenbei der täglichen Verwaltung und den administrativen...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Geographisches Institut, Universität BernAnstellungsbeginn: per sofort oder nach VereinbarungUnbefristete AnstellungDas geographische Institut der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle Herausforderungen...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle Herausforderungen auf dem Weg zu einer...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle Herausforderungen auf dem Weg zu einer...