Administrative Assistant

Vor 7 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Lionstep Vollzeit
Für unseren Kunden **Raiffeisen** suchen wir per sofort**:Administrative Assistant (w/m/d)**.

**Job-Zusammenfassung**

Sind Sie eine innovative, kommunikative, sehr selbständige und motivierte Persönlichkeit? Dann aufgepasst

Als Recruiting-Partner der Raiffeisenbank Grauholz suchen wie Sie als **Administrative Assistant** (w/m/d) für den Standort Urtenen-Schönbüh. In dieser Position unterstützen Sie in den Bereichen HR, Marketing und Vertrieb und helfen bei der Betreuung von Lernenden mit. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, das zugleich interessant aber auch herausfordernd und ansprechend sein wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann buchen Sie jetzt Ihr Erstgespräch mit uns

**Ihr Aufgabenbereich**
- Unterstützung die Leiterin Führungs
- und Vertriebsunterstützung in den Bereichen HR, Marketing und Vertrieb
- Ausführung administrativer Tätigkeiten im HR der Raiffeisenbank (Absenzenmanagement, Lohnbuchhaltung, Ein
- und Austritte, etc.)
- Pflegen des Kontaktes zum HR von Raiffeisen Schweiz bei fachlichen Fragestellungen
- Zielgerichtete Unterstützung der Fachbereiche der anfallenden Marketing
- und Vertriebsaktivitäten
- Führen und Aufbereiten von Statistiken sowie Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Sie helfen bei der Betreuung von Lernenden mit
- Erledigung von administrativen Aufgaben im Bereich der Nachwuchskräfte (Anmeldung Berufsschule, Erstellung von Einsatzplänen, etc.)
- Pflege und Aktualisierung des bankeigenen Marktauftritts (Werbemittel, Internet, Kundenzone)

**Was Sie für den Job auszeichnet**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche: HR, Marketing, Vertrieb, Administration
- Hohe Servicebereitschaft und gewinnendes Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Freude am täglichen Kontakt mit den Mitarbeitenden und externen Stellen
- Organisatorisches Flair, sehr strukturierte und sehr selbständige Arbeitsweise
- Kompetentes und verantwortungsbewusstes Handeln
- Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, positives Denken und hohes Engagement
- Ge: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse

**Nice to Have**
- Weiterbildung im Bereich Personal/HR/Marketing

**Team**
- Berichterstattung an: Leiterin Führungs
- und Vertriebsunterstützung
- Kolleg*innen: 47

**Benefits**
- Arbeit von zu Hause aus (WFH) möglich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Events
- Rabatte
- Gute Verkehrsanbindung
- Coaching & Förderung
- Gesundheits-Maßnahmen
- als TOP COMPANY 2023 von Kununu ausgezeichnet

  • Bern, Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...


  • Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    Administrative Assistant CBOOur client is a specialist biotherapeutics manufacturer with over a century of experience treating various diseases worldwide. They are committed to patients with coagulation disorders, immunological diseases, enzyme deficiency diseases and other rare diseases.We are currently looking for an Administrative Assistant for a 9 months...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    Administrative Assistant100%:The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team, we are...


  • Bern, Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest demands on...


  • Bern, Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    We are assisting one of our trusted clients, a leading multinational consulting firm, in their search for a Personal / Administrative Assistant to strengthen the team based in Basel or Bern. This role would be part of the assurances team where you would be supporting a wide range of stakeholders in a variety of tasks.Your responsibilities: Representing the...


  • Bern, Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make...


  • Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine Schlüsselposition in einer spannenden Arbeitsumgebung? Sie sind versiert in administrativen Arbeiten und mögen das technische Umfeld? Dann freue ich mich auf Ihre UnterlagenFür unsere Kundin, ein Verband in der Technikbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrativ Assistant 60-80%. Die Stelle ist per sofort oder...


  • Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine Schlüsselposition in einer spannenden Arbeitsumgebung? Sie sind versiert in administrativen Arbeiten und mögen das technische Umfeld? Dann freue ich mich auf Ihre UnterlagenFür unsere Kundin, ein Verband in der Technikbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrativ Assistant 60-80%. Die Stelle ist per sofort oder...


  • Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamicAdministrative Assistant 80% (5749)in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required.Role The respective client team provides proactive, professional, and high quality administrative support to several executives and teams. It is...


  • Bern, Bern, Schweiz Lidl Schweiz Vollzeit

    Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels. Deine Aufgaben: Allgemeine...

  • Assistant QA Doc

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Emergent Biosolutions Vollzeit

    Assistant QA Doc & Training (w/m/d)**Deine Hauptaufgaben**:Einscannen und Hochladen von Dokumenten in unser DokumentenmanagementsystemVerifizierung der hochgeladenen Dokumente in unserem DokumentenmanagementsystemMithilfe bei der Archivierung der DokumenteMithilfe bei administrativen Tätigkeiten im Dokumenten- und Schulungsmanagementsystem


  • Bern, Bern, Schweiz Universal Postal Union Vollzeit

    Please note that this is a locally recruited position, restricted to Swiss nationals and/or legal residents of Switzerland.With its 192 member countries, the Universal Postal Union (UPU), a specialized agency of the United Nations, is the primary forum for cooperation between postal sector players. It helps to ensure a truly universal network of up-to-date...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit.**Aufgabenbereich**- Sie unterstützen und entlasten ein...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz exo job AG Vollzeit

    Wir als exo job AG suchen im Auftrag eines gehobenen 5-Sterne Hotel in Bern per sofort**einen HR Assistant (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:- Mitarbeit Rekrutierungswesen (Vorselektion und Organisation der Gespräche)- Mitarbeiterbetreuung- Administrative Vor- und Nachbereitung von Eintritten und Austritten- Mitorganisation von Mitarbeiteranlässen- Ausführen...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit.**Aufgabenbereich**- Sie unterstützen einen Partner und das...


  • Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    **Les collaboratrices et collaborateurs de l'Office AI Canton de Berne conseillent les personnes présentant une atteinte à la santé, les soutiennent au long du processus de réadaptation et veillent à ce qu'elles reçoivent les prestations auxquelles elles ont droit en vertu de la loi. Pour ce travail ambitieux aux multiples facettes dans la division de...

  • Junior Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Junior Assistant (w/m/d %Für ein Unternehmen im Transportsektor suchen wir per sofort eine selbständige und anpackende Persönlichkeit für eine vielseitige Allrounder-Funktion im Assistenzbereich.Ihre AufgabenUnterstützung des Rechtsteams: Sie unterstützen ein Team von Rechtsexpertenbei der täglichen Verwaltung und den administrativen...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz VSL Vollzeit

    VSL, filiale de Bouygues Construction, exerce dans le monde entier, dans 4 grands domaines d'activité : le cœur de métier, issu des innovations techniques brevetés par VSL (précontrainte, haubans, murs renforcés, levage lourd), la construction de ponts, les fondations spéciales et géotechniques, le positionnement sur les marchés stratégiques et le...

  • Support Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Aequor Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Support Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit.**Aufgabenbereich**- Unterstützung eines Partner und des Teams bei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Eurofins Vollzeit

    Stellenbeschreibung Allgemeine Organisation der Laboradministration Probenmanagement Bestell- und Versandaufgaben Scannen von Dokumenten mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems Durchführung von Inventarkontrollen und Vernichtung von Dokumentenbeständen Interne Kommunikation mit den verschiedenen Interessensgruppen Qualifikationen ...