Executive Assistant CFO 60-80%

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe der Schweiz. Du bist Teil eines zweiköpfigen Support-Teams der Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen.

Deine Aufgaben

Bist du bereit, die Welt der Administration zu erobern und
dabei ein Lächeln auf den Lippen zu behalten? Dann schnapp dir deinen Superheldenmantel, denn wir brauchen dich

Als "rechte Hand" unserer Abteilungsleiterin (CFO) wirst du zum Allround-Talent in Sachen Organisation und Unterstützung. Du jonglierst mühelos mit Protokollen, Terminen und den Wünschen verschiedenster Gremien und behältst alles souverän im Überblick – ein wahrer Champion der Büroakrobatik

Du bist nicht nur der Held am Schreibtisch, sondern auch der Retter in der Not, wenn es um die Bewirtschaftung der Schnittstelle zwischen Stiftungsaufsicht, Handelsregister und unserer lieben Heilsarmee geht. Dabei behältst du nicht nur die Zahlen im Blick, sondern zauberst auch noch freundliche Korrespondenz und Übersetzungen aus dem Ärmel

Mit einem kühlen Kopf und einem Schuss Humor organisierst du nicht nur Abteilungsanlässe und Geschäftsreisen, sondern pflegst auch noch unser Intranet und hältst die Kommunikation für die ganze Truppe auf Trab

Das bringst du mit


• Ein kaufmännischer Berufsabschluss, eventuell erweitert mit einer Weiterbildung zur DirektionsassistentIn oder ähnlichem

• Deutsch ist deine Muttersprache und wenn du auch noch Französisch und Englisch sprichst und schreibst, umso besser

• Mit einigen Jahren Erfahrung in ähnlichen Abenteuern bist du bestens gewappnet für diese Herausforderung

• Effizienter Umgang mit den gängigen IT-Tools & MS 365 -Anwendungen ist für dich ein Kinderspiel

• Du identifizierst dich mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee

Das bieten wir dir


• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld der grössten sozialen NGO der Schweiz

• Professionelle und modernste Infrastruktur mit Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Bern

• Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• 40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien

• Hauseigenes Bistro für Pausen und Verpflegung

Wenn du ein Organisationstalent bist, das mit einem Augenzwinkern und einem freundlichen Lächeln durch den Bürodschungel navigiert, dann bist du bei uns genau richtig

Also nimm dir deine Tastatur und schick uns deine Bewerbung – Wir freuen uns auf dich



  • Executive assistant Fr/Eng

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Responsibilities:Provide executive support and manage secretarial tasks for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersServe as the primary point of contact for various stakeholdersCoordinate the CEO's schedule, meetings, and appointments, along with those of other EXCOM membersManage travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM membersHandle...

  • Administrativ Assistant 60-80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine Schlüsselposition in einer spannenden Arbeitsumgebung? Sie sind versiert in administrativen Arbeiten und mögen das technische Umfeld? Dann freue ich mich auf Ihre UnterlagenFür unsere Kundin, ein Verband in der Technikbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrativ Assistant 60-80%. Die Stelle ist per sofort oder...

  • Administrativ Assistant 60-80%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine Schlüsselposition in einer spannenden Arbeitsumgebung? Sie sind versiert in administrativen Arbeiten und mögen das technische Umfeld? Dann freue ich mich auf Ihre UnterlagenFür unsere Kundin, ein Verband in der Technikbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrativ Assistant 60-80%. Die Stelle ist per sofort oder...

  • Executive Assistant De/fr/en 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)****Dein Aufgabenbereich**- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten- Planung von Geschäftsreisen und Anlässen- Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...

  • Executive Assistant to Hm Ambassador

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests. We are currently recruiting for an Executive Assistant to His Majesty's Ambassador.**The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his leadership of...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60-80% 60-80%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Emch+Berger Holding AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60-80%Die Emch+Berger Gruppe mit Hauptsitz in Bern ) ist ein in der Schweiz und im Ausland tätiges Dienstleistungsunternehmen. Die Kernkompetenzen sind Ingenieurwesen, Planung, Gesamtplanung, Vermessung, Beratung und Expertisen rund um Bau, Umwelt, Mobilität und Energie. Mit rund 840 hochqualifizierten Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60-80% 60-80%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Emch+Berger Holding AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60-80%Die Emch+Berger Gruppe mit Hauptsitz in Bern ) ist ein in der Schweiz und im Ausland tätiges Dienstleistungsunternehmen. Die Kernkompetenzen sind Ingenieurwesen, Planung, Gesamtplanung, Vermessung, Beratung und Expertisen rund um Bau, Umwelt, Mobilität und Energie. Mit rund 840 hochqualifizierten Mitarbeitenden...

  • Assistant Property Management 40-60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Assistant Property Management 40-60% (m/w/d) in BernFinden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Immobilien Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Immobilien AG Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 44584...

  • Assistant Property Management 40-60%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Assistant Property Management 40-60% (m/w/d) in BernFinden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Immobilien Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Immobilien AG Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 44584...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60-80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung für den Bereich Finanzen & Controlling.AufgabenbereichSie unterstützen die Mandatsleitenden im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung. In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit Projektleitenden und dem Finanz- und Rechnungswesen-Team...

  • Leitung Administration Und HR 50%

    vor 1 Woche

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**HOTELIS **ist der führende Branchenpartner der Hotellerie und der Gastronomie schweizweit. Hotelis Executive ist eine spezialisierte Division, welche die Suche und Selektion von Kadermitarbeitern tätigt und in Abstimmung mit allen Anspruchsgruppen win-win-win Situationen schafft.Im Auftrag einer spannenden Unternehmung der Hotellerie in...

  • CFO/Leitung HR und Mitglied GL 80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Häusermann + Partner Vollzeit

    Häusermann + Partner ist spezialisiert auf Dienstleistungen in der Rechtsberatung und im Notariat. Wir sind sowohl beratend als auch forensisch tätig. Seit unserer Gründung im Jahr 1982 sind wir stetig gewachsen und beschäftigen heute rund 80 Mitarbeitende an aktuell fünf Standorten im Kanton Bern. Für unseren Hauptstandort in Bern, direkt beim...

  • Store Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Lolipop Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80%TeilzeitRiedbachstrasse 100, 3027 Bern, SchweizMit LeitungsfunktionDeine AufgabenAls Store Manager Assistant (m/w/d) bei Lolipop bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unseren Store Manager in verschiedenen Bereichen. Dazu zählen:Unterstützung des Store Managers bei der Teamführung und...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bellevue Palace Vollzeit

    Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für SieDatum der Veröffentlichung:...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamicAdministrative Assistant 80% (5749)in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required.Role The respective client team provides proactive, professional, and high quality administrative support to several executives and teams. It is...

  • ICT Security Specialist

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz The Treasury Recruitment Hub & Executive Search Vollzeit

    The Treasury Recruitment Hub & Executive Search is a growing recruitment agency known for its wide geographical reach, human and transparent approach, and attracting talented and highly qualified profiles.The client is currently seeking an ICT security specialist located in Bern, Switzerland. Do you have the ambition to take on more responsibility and grow...

  • CFO/Leitung HR und Mitglied GL 80%-100% in Bern

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Häusermann + Partner AG Vollzeit

    Häusermann + Partner ist spezialisiert auf Dienstleistungen in der Rechtsberatung und im Nota-riat. Wir sind sowohl beratend als auch forensisch tätig. Seit unserer Gründung im Jahr 1982 sindwir stetig gewachsen und beschäftigen heute rund 80 Mitarbeitende an aktuell fünf Standortenim Kanton Bern.Für unseren Hauptstandort in Bern, direkt beim Bahnhof,...

  • CFO/Leitung HR und Mitglied GL 80%-100% in Bern

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Häusermann + Partner AG Vollzeit

    Häusermann + Partner ist spezialisiert auf Dienstleistungen in der Rechtsberatung und im Nota-riat. Wir sind sowohl beratend als auch forensisch tätig. Seit unserer Gründung im Jahr 1982 sindwir stetig gewachsen und beschäftigen heute rund 80 Mitarbeitende an aktuell fünf Standortenim Kanton Bern.Für unseren Hauptstandort in Bern, direkt beim Bahnhof,...