Senior Executive Assistant

vor 3 Wochen

Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit
Karriere
Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerben
Jobbeschreibung
Du hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?

Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu connecten und die administrativen Fäden bei dir zusammenlaufen zu lassen?

Dann suchen wir dich für unser Office Bern Lass dich von der isolutions Experience anstecken und erlebe bei uns ein Team, das sich offen und direkt austauscht, sich gegenseitig unterstützt und herausfordert.

Dafür stehst du am Morgen auf:
  • Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung.
  • Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe.
  • Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen.
  • Erstellung von Präsentationen.
  • Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation.
  • Kontaktpflege zur Kundschaft, sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern.
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung.
  • Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung.
  • Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung.
Wir wünschen uns von dir:
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
  • Deutsch als Muttersprache und Englisch auf professionellem Niveau.
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
  • Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fachhochschulabschluss oder abgeschlossenes Studium.
  • Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert.
  • Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit.
  • Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise.
  • Vernetztes Denken sowie proaktives Mit- und Vorausdenken.
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert.
  • Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen.
Wenn sich das für dich interessant anhört, dann sollten wir uns unterhalten. Es sind sehr spannende Zeiten, um bei isolutions an Bord zu kommenJetzt bewerben
Bewerbungsprozess
Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?
Benefits
isolutions - the way we are and work isolutions Team
Es Lebe der Teamspirit

Wir arbeiten miteinander und füreinander. Jeder übernimmt eigenständig Verantwortung und unterstützt durch seine Persönlichkeit und Fähigkeit. Es bleibt auch immer Zeit für ein Ping Pong Turnier oder ein Feierabendbier. #teamwork

Work-Life-Balance, Home Office und Workation

Wie arbeitest du gerne? Wir glauben an ein hybrides Modell für maximale Effizienz, darum kannst du bei uns flexibel arbeiten. Du willst Arbeit und Ferien auch schon Mal kombinieren? Egal ob im isolutions Office, von zuhause oder Workation - wir machen es möglich. Denn eine gesunde Work-Life-Balance ist uns wichtig #wecareaboutyou

Zentrale Lage

Alle unsere Standorte - Bern, Zürich, Basel und Barcelona - bieten eine zentrale Lage. Somit bist du immer gut angeschlossen und schnell von A nach B. #stayconnected #whereeveryouare

Flache Hierarchien, offene Feedback- und Unternehmenskultur

Wir glauben an das Können und die Fähigkeit jedes Mitarbeitenden. Bei uns steigt man keine Karriereleiter - Fach- und Führungskompetenzen sind gleichermassen anerkannt und gefördert. Bei uns kannst du dich einbringen und etwas bewegen. Austausch, offene Kommunikation und Feedback gehören zur Unternehmenskultur und werden aktiv gelebt. Unsere Erfolge erreichen wir gemeinsam. #bettertogether

Events liegen in unserer DNA

Wer arbeitet, muss auch belohnt werden Das Jahr starten wir jeweils mit einem Jahreskickoff, den Sommer lassen wir gemütlich am Sommerfest ausklingen und das Jahresende runden wir mit einer fetten Weihnachtsfeier ab. Erfolge feiern wir aber auch über das Jahr hinweg: Quartal-Parties, Happenings und Get-togethers gibt es immer wieder - im Team und mit Kunden. #gemeinsamerfolgefeiern #morefuntogether

Der Umwelt zuliebe

Dank unseren zentralen Lagen können unsere Mitarbeitende leicht mit dem ÖV reisen. Mit einem Halbtax unterstützen wir den Arbeitsweg aller Mitarbeitenden. Geschäftsreisen werden selbstverständlich vollumfänglich übernommen. #travelandwork

Mitarbeiterförderung und -entwicklung

Wir shapen nicht nur die Zukunft unserer Kunden, auch unseren Mitarbeitenden stehen Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung - individuell und auf den persönlichen Need angepasst. #shapeyourcareer

Auch Ferien können verlängert werden

Weil wir unseren Mitarbeitenden Erholung gönnen, bekommst du bei isolutions 27 Tage Urlaub Du bist reiselustig und möchtest noch mehr Ferien? Kein Problem Bei isolutions kannst du bis zu 1 Monat zusätzliche Ferientage kaufen #chargeyourbatteries

+ 1 Woche Corporate Social Responsability

Gib der Welt und deinen Mitmenschen etwas zurück Wir möchten unsere Mitarbeitende ermutigen, Gutes zu tun. Darum schenken wir jedem Mitarbeitenden eine zusätzliche Woche Urlaub für soziale Engagements. #getengaged #socialresponsability #chartiy

zäme rede

Jeden Montag starten wir gemeinsam in die Woche. Unser CEO leitet in die Woche ein, Mitarbeitende inspirieren mit ihren Geschichten und Erfolge werden gemeinsam gefeiert. Dabei wird auch immer ein Zmörge spendiert. #mondayslikethis

  • Executive assistant Fr/Eng

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Responsibilities:Provide executive support and manage secretarial tasks for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersServe as the primary point of contact for various stakeholdersCoordinate the CEO's schedule, meetings, and appointments, along with those of other EXCOM membersManage travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM membersHandle...

  • Executive Assistant to Hm Ambassador

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests. We are currently recruiting for an Executive Assistant to His Majesty's Ambassador.**The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his leadership of...

  • Executive Assistant De/fr/en 100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)****Dein Aufgabenbereich**- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten- Planung von Geschäftsreisen und Anlässen- Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...

  • Leitung Administration Und HR 50%

    Vor 5 Tagen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**HOTELIS **ist der führende Branchenpartner der Hotellerie und der Gastronomie schweizweit. Hotelis Executive ist eine spezialisierte Division, welche die Suche und Selektion von Kadermitarbeitern tätigt und in Abstimmung mit allen Anspruchsgruppen win-win-win Situationen schafft.Im Auftrag einer spannenden Unternehmung der Hotellerie in...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bellevue Palace Vollzeit

    Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für SieDatum der Veröffentlichung:...

  • Personal / Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    We are assisting one of our trusted clients, a leading multinational consulting firm, in their search for a Personal / Administrative Assistant to strengthen the team based in Basel or Bern. This role would be part of the assurances team where you would be supporting a wide range of stakeholders in a variety of tasks.Your responsibilities: Representing the...

  • Project Assistant HR Consulting

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August oder nach Vereinbarung eine/einen**Project Assistant HR Consulting %) für unseren Standort in Bern**(Arbeitseinsätze an anderen Standorten teilweise möglich)In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die folgenden Aufgaben:- Projektunterstützung der Senior Manager und Senior...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamicAdministrative Assistant 80% (5749)in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required.Role The respective client team provides proactive, professional, and high quality administrative support to several executives and teams. It is...

  • Assistant Property Management 40-60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Assistant Property Management 40-60% (m/w/d) in BernFinden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Immobilien Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Immobilien AG Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 44584...

  • Assistant Property Management 40-60%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Assistant Property Management 40-60% (m/w/d) in BernFinden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Immobilien Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Immobilien AG Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 44584...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bedag Informatik Vollzeit

    StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher)Stellen ID666Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Emergent Biosolutions Vollzeit

    HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des lokalen FührungsteamsVorbereitung/Nachbearbeitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, aktive Bewirtschaftung des lokalen IntranetsKoordination und aktive Zusammenarbeit mit allen lokalen Abteilungen (z.Bsp. Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung, Festhaltung von...

  • Assistant Professor for Artificial Intelligence

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Springer Nature Vollzeit

    Assistant Professor for Artificial Intelligence (AI) and Data Science in Radiation Oncology (limited:EmployerAktor University of BernLocationBernSalaryTo negotiateClosing date28 Apr 2024Discipline Computing Job Type Faculty Member Employment - Hours Full time Duration Fixed term Qualification PhD Sector Academia- You need to sign in or create an account to a...

  • Sales Verantwortliche/r Executive Search

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung Vollzeit

    Hauptziel Ihrer Tätigkeit ist die umfassende Beratung und Akquisition von Neukunden. Die Kundengewinnung ist ein systematischer Prozess: Ansprechpartner finden, Kontakt aufnehmen, Gespräche führen, Beziehungen aufbauen und Service bieten - das sind die wichtigsten Schritte. Im Bereich der Personalrekrutierung präsentieren Sie dem Kunden die gesamte...

  • Senior HR Business Partner, EMEA AGS PXT

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz AWS EMEA SARL (Switzerland Branch) - G96 Vollzeit

    We are in search of an outstanding Human Resources Leader to strategically guide the development and implementation of the HR Strategy for our AWS Global Sales business.Key Responsibilities: Be a core, strategic, and trusted member of the AWS AGS PXT team Responsible for building and driving the people agenda to deliver results, including creating...

  • Geschäftsleitungsassistentin / Geschäftsleitungsassistent

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige Assistenzfunktion in einem familiären Arbeitsumfeld? Sie sind ein Sprachtalent und sind offen für eine gelegentliche Reisetätigkeit? Melden Sie sich bei unsUnsere Kundin ist ein schweizweit tätiges KMU im Dienstleistungssektor und sucht aktuell eine Geschäftsleitungsassistentin / einen Geschäftsleitungsassistenten 100%. Die...

  • Geschäftsleitungsassistentin / Geschäftsleitungsassistent

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige Assistenzfunktion in einem familiären Arbeitsumfeld? Sie sind ein Sprachtalent und sind offen für eine gelegentliche Reisetätigkeit? Melden Sie sich bei unsUnsere Kundin ist ein schweizweit tätiges KMU im Dienstleistungssektor und sucht aktuell eine Geschäftsleitungsassistentin / einen Geschäftsleitungsassistenten 100%. Die...

  • Executive Assistant CFO 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Lidl Schweiz Vollzeit

    Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels. Deine Aufgaben: Allgemeine...

  • Country Manager

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz OPSWAT Vollzeit

    OPSWAT is a global cyber security company providing solutions for enterprises since 2002 to identify, detect, and remediate advanced security threats from data and devices coming into and out their networks. Trusted by over 1,000 organizations worldwide and with over 30 anti-malware engines, 100+ data sanitization engines and more than 25 technology...