Personal / Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

We are assisting one of our trusted clients, a leading multinational consulting firm, in their search for a Personal / Administrative Assistant to strengthen the team based in Basel or Bern. This role would be part of the assurances team where you would be supporting a wide range of stakeholders in a variety of tasks.

Your responsibilities:

- Representing the firm when welcoming visitors, ensuring the office is at all times well maintained, coordinated and running smoothly
- Organizing meetings and taking detailed minutes
- Acting as the point of contact for external providers and vendors
- Support the wider team on a range of administrative and back office duties
- Complex diary management including global travel arrangements
- Assist visiting international executives with scheduling, administration and on-the-ground logistics

Your background:

- 2 - 4 years of experience as a Personal / Administrative Assistant ideally within Financial Services
- Professional proficiency in English, German is only needed for the location in Basel
- Capacity to priorities tasks and ability to work under pressure
- Charismatic and well-presented professional



  • Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Administrative Assistant - 5349 CBO** Our client is a specialist biotherapeutics manufacturer with over a century of experience treating various diseases worldwide. They are committed to patients with coagulation disorders, immunological diseases, enzyme deficiency diseases and other rare diseases. We are currently looking for an **Administrative...


  • Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a **9-month contract**, with potential for extension. Please note that this position is 50-70%. As an Administration...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistant** **40-60%**: Start date: 01.02.2023 or upon agreement Limited to 1 year with option for extension The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and awareness of cardiovascular...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Start date: 01.02.2023 or upon agreement Limited to 1 year with option for extension The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and awareness of cardiovascular research in Bern, enriching the training...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie** Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit** Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlungen** in den Bereichen **Office**,...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...


  • Bern, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Personal, befristet bis 29.02.2024 mit Option auf Festanstellung - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - per sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Administration / HR / GL Können wir dich hierfür begeistern? - Personaladministration bis zur Lohnvorbereitung (Bewerbungen, Verträge, Bewilligungen, Kranken - und...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **FaGe mit administrativen Aufgaben**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **119503-115**: **Aufgabenbereich**: - Somatische Pflege von älteren, kranken, verunfallten oder behinderten Menschen zu Hause - Bei der Erweiterung der...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind eine dynamische Persönlichkeit, mögen administrative Tätigkeiten und verfügen über eine genaue Arbeitsweise? Dann melden Sie sich gerne bei mir. Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern, suchen wir **eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen 50-60%**. Der Arbeitsort ist gut mit dem Auto sowie den öffentlichen...


  • Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Legen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Administration? Unsere Kunden im Kanton Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeiter. Als Administrative/r Allrounder/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche administrative Herausforderungen und tragen zur effektiven Organisation und...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz Restaurant Steinhalle Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Wir suchen per Ende 2023 oder nach Vereinbahrung eine(n) CEO Assistant (m/w) für Chef Markus Arnold im Restaurant Steinhalle. - Spannende Stelle im Bereich Geschäftsleitungs-Assistenz vom Markus Arnold, wo du Teil eines kleinen Teams bist. - Vielschichtige Kommunikation mit unseren Kunden und den Mitarbeitenden in Deutsch (selten...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Restaurant Steinhalle Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Wir suchen per Ende 2023 oder nach Vereinbahrung eine(n) CEO Assistant (m/w) für Chef Markus Arnold im Restaurant Steinhalle. - Spannende Stelle im Bereich Geschäftsleitungs-Assistenz vom Markus Arnold, wo du Teil eines kleinen Teams bist. - Vielschichtige Kommunikation mit unseren Kunden und den Mitarbeitenden in Deutsch (selten...


  • Bern, Schweiz EMCH Aufzüge AG Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Als bekanntes Familienunternehmen mit Sitz in Bern sind wir seit über 140 Jahren in der Aufzugsbranche tätig und führend in der Herstellung von technisch und ästhetisch anspruchsvollen Aufzugsanlagen. Zur Ergänzung unseres Personalteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz**: Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz** Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...


  • Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Administrativer Assistent (w/m/d) 60 -100%Unsere Kundin, ein branchenführendes, lokales KMU in Bern, sucht zur Ergänzung des motivierten Teams eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit.Ihre Rolle umfasst:Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und -archivierungVerwaltung von Kunden- und...


  • Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    As part of a reorganization of the administrative department, you will intervene on a minimum 6-month temporary contract. Your missions will include:Establishing communication plans for employees and all new collaboratorsRecording entries and departures.Creating documents to allocate shares to executives according to bonuses.Making announcements for...


  • Bern, Schweiz Huber-Bautechnik AG Vollzeit

    Das erwarten wir von Ihnen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung im Bereich Rechnungswesen / PersonalErfahrung in ähnlicher FunktionEinwandfreie Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch von VorteilFreude am KundenkontaktSpeditive, selbstständige, exakte und zuverlässige ArbeitsweiseLoyal und verschwiegenBelastbar und...