Personal / Administrative Assistant
vor 2 Wochen
We are assisting one of our trusted clients, a leading multinational consulting firm, in their search for a Personal / Administrative Assistant to strengthen the team based in Basel or Bern. This role would be part of the assurances team where you would be supporting a wide range of stakeholders in a variety of tasks.
Your responsibilities:
- Representing the firm when welcoming visitors, ensuring the office is at all times well maintained, coordinated and running smoothly
- Organizing meetings and taking detailed minutes
- Acting as the point of contact for external providers and vendors
- Support the wider team on a range of administrative and back office duties
- Complex diary management including global travel arrangements
- Assist visiting international executives with scheduling, administration and on-the-ground logistics
Your background:
- 2 - 4 years of experience as a Personal / Administrative Assistant ideally within Financial Services
- Professional proficiency in English, German is only needed for the location in Basel
- Capacity to priorities tasks and ability to work under pressure
- Charismatic and well-presented professional
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit**Administrative Assistant - 5349 CBO** Our client is a specialist biotherapeutics manufacturer with over a century of experience treating various diseases worldwide. They are committed to patients with coagulation disorders, immunological diseases, enzyme deficiency diseases and other rare diseases. We are currently looking for an **Administrative...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Proclinical AG VollzeitProclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a **9-month contract**, with potential for extension. Please note that this position is 50-70%. As an Administration...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Administrative Assistant** **40-60%**: Start date: 01.02.2023 or upon agreement Limited to 1 year with option for extension The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and awareness of cardiovascular...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitStart date: 01.02.2023 or upon agreement Limited to 1 year with option for extension The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and awareness of cardiovascular research in Bern, enriching the training...
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Sachbearbeiter (a) Personal
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie** Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit** Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlungen** in den Bereichen **Office**,...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...
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Sachbearbeiterin Personal, Befristet Bis 29.02.2024
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Vebego Services VollzeitSachbearbeiter*in Personal, befristet bis 29.02.2024 mit Option auf Festanstellung - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - per sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Administration / HR / GL Können wir dich hierfür begeistern? - Personaladministration bis zur Lohnvorbereitung (Bewerbungen, Verträge, Bewilligungen, Kranken - und...
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Fage Mit Administrativen Aufgaben
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **FaGe mit administrativen Aufgaben**: Bereich **Gesundheits-/Sozialwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **119503-115**: **Aufgabenbereich**: - Somatische Pflege von älteren, kranken, verunfallten oder behinderten Menschen zu Hause - Bei der Erweiterung der...
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Sachbearbeiter/in Personal Und Finanzen 50-60%
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind eine dynamische Persönlichkeit, mögen administrative Tätigkeiten und verfügen über eine genaue Arbeitsweise? Dann melden Sie sich gerne bei mir. Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern, suchen wir **eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen 50-60%**. Der Arbeitsort ist gut mit dem Auto sowie den öffentlichen...
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Administrative Assistant, Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus AG VollzeitLegen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...
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Administrative/r Allrounder/in 80-100%
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Administration? Unsere Kunden im Kanton Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeiter. Als Administrative/r Allrounder/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche administrative Herausforderungen und tragen zur effektiven Organisation und...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Restaurant Steinhalle VollzeitAssistenz / Sekretariat Wir suchen per Ende 2023 oder nach Vereinbahrung eine(n) CEO Assistant (m/w) für Chef Markus Arnold im Restaurant Steinhalle. - Spannende Stelle im Bereich Geschäftsleitungs-Assistenz vom Markus Arnold, wo du Teil eines kleinen Teams bist. - Vielschichtige Kommunikation mit unseren Kunden und den Mitarbeitenden in Deutsch (selten...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Restaurant Steinhalle VollzeitAssistenz / Sekretariat Wir suchen per Ende 2023 oder nach Vereinbahrung eine(n) CEO Assistant (m/w) für Chef Markus Arnold im Restaurant Steinhalle. - Spannende Stelle im Bereich Geschäftsleitungs-Assistenz vom Markus Arnold, wo du Teil eines kleinen Teams bist. - Vielschichtige Kommunikation mit unseren Kunden und den Mitarbeitenden in Deutsch (selten...
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Sachbearbeiter/in Personal 70-80%
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz EMCH Aufzüge AG Vollzeit**Allgemeine Informationen**: Als bekanntes Familienunternehmen mit Sitz in Bern sind wir seit über 140 Jahren in der Aufzugsbranche tätig und führend in der Herstellung von technisch und ästhetisch anspruchsvollen Aufzugsanlagen. Zur Ergänzung unseres Personalteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Manpower VollzeitAls versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz**: Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Manpower VollzeitAls versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz** Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...
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Administrativer Assistent
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Dialog Personal AG VollzeitAdministrativer Assistent (w/m/d) 60 -100%Unsere Kundin, ein branchenführendes, lokales KMU in Bern, sucht zur Ergänzung des motivierten Teams eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit.Ihre Rolle umfasst:Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und -archivierungVerwaltung von Kunden- und...
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Trilingual Administrative Assistant FR/GER/ENG
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Michael Page VollzeitAs part of a reorganization of the administrative department, you will intervene on a minimum 6-month temporary contract. Your missions will include:Establishing communication plans for employees and all new collaboratorsRecording entries and departures.Creating documents to allocate shares to executives according to bonuses.Making announcements for...
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Buchhaltung, Personal und Administration 50-60%
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Huber-Bautechnik AG VollzeitDas erwarten wir von Ihnen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung im Bereich Rechnungswesen / PersonalErfahrung in ähnlicher FunktionEinwandfreie Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch von VorteilFreude am KundenkontaktSpeditive, selbstständige, exakte und zuverlässige ArbeitsweiseLoyal und verschwiegenBelastbar und...