Administrative Assistant

vor 1 Monat

Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant.

This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a **9-month contract**, with potential for extension. Please note that this position is 50-70%.

As an Administration Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of stability-related activities. You will be responsible for managing the life cycle of stability documentation, including archiving, to ensure compliance and accuracy throughout the process. Your attention to detail and organizational skills will be critical in maintaining the integrity of stability records.

**Responsibilities**:
Manage the Life Cycle of Stability Documentation (including Archiving):

- Take ownership of the stability documentation process from start to finish, ensuring all required documents are created, reviewed, and stored appropriately.
- Collaborate with stability scientists, regulatory experts, and quality assurance personnel to gather necessary information and facilitate the timely completion of stability-related documents.
- Implement efficient archiving practices to ensure easy retrieval and compliance with regulatory guidelines.

Build and Maintain Collaborative Relationships:

- Foster strong relationships with key stakeholders, including stability scientists, to ensure that stability activities are well-planned and delivered within efficient timeframes.
- Act as a liaison between different teams, facilitating communication and collaboration to streamline stability processes.
- Proactively identify opportunities for improvement in stability-related procedures and suggest solutions to enhance efficiency and productivity.

Provide Ad-Hoc Support to Stability Scientist:

- Assist stability scientists with various tasks, such as data analysis, sample management, and experimental procedures, to ensure smooth and efficient workflow.
- Collaborate closely with stability scientists to address any administrative needs or challenges they may encounter during stability studies.
- Maintain a proactive and flexible approach to support the stability team's objectives and meet project deadlines.

Perform Activities Supporting the Bern Stability Team:

- Actively participate in activities that support the overall goals of the Bern Stability Team, attending meetings, contributing to ongoing projects, and providing administrative assistance as required.
- Demonstrate a strong understanding of stability-related processes and contribute insights and ideas to optimize team performance.

**Experience**:

- 1-3 years of proven experience in a similar administrative role, showcasing a solid foundation of knowledge and skills.
- Exceptional organizational skills, allowing for effective multitasking and prioritization.
- Fluent in both written and spoken German and English, facilitating seamless communication across diverse stakeholders.

**Job Types**: Part-time, 60-80%, Temporary / Staffing
Contract length: 9 months
Part-time hours: 25 per week

**Salary**: CHF40.00 per hour

**Benefits**:

- Company pension

Schedule:

- Monday to Friday
- Overtime

Supplemental pay types:

- Overtime pay

Ability to commute/relocate:

- 3014 Bern, BE: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: One location

Expected Start Date: 26/06/2023

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our clients team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract **with the possibility to extend. **Responsibilities**: - Provide high-quality administrative support to executives and teams. - Serve as the primary point of contact for administrative,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistant** **100%**: The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team,...

  • Administrative Assistant 80%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team, we are immediately looking for a...

  • Administrativer Assistent

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen im Grossraum Biel, suchen wir ab sofort nach einem **Administrative Assistant (m/w/d)100% der das Logistikteam unterstützt**. Als administrativer Assistent für den Kunden sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit unserer...

  • Assistant QA Doc

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Emergent Biosolutions Vollzeit

    Assistant QA Doc & Training (w/m/d) **Deine Hauptaufgaben**: Einscannen und Hochladen von Dokumenten in unser Dokumentenmanagementsystem Verifizierung der hochgeladenen Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem Mithilfe bei der Archivierung der Dokumente Mithilfe bei administrativen Tätigkeiten im Dokumenten - und Schulungsmanagementsystem

  • Administrative Assistant, Office Manager

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Legen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen und entlasten ein...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz** Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz**: Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...

  • Project Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Project Management Assistant** **(60-80%)**: **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on...

  • Trilingual Administrative Assistant FR/GER/ENG

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    As part of a reorganization of the administrative department, you will intervene on a minimum 6-month temporary contract. Your missions will include:Establishing communication plans for employees and all new collaboratorsRecording entries and departures.Creating documents to allocate shares to executives according to bonuses.Making announcements for...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    HR Assistantm/w/d, Grossraum BernFor our client in the cement industry, located in the region of Biel, we are looking for a motivated and communicative HR Assistant, who is motivated to support HR processes and ensure high quality.Your responsibilities include:Assisting the HR team in daily tasks and HR-related processes Supporting various HR projects...

  • 2 Phd and Research Assistant Positions in

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **2 PhD and Research Assistant Positions in Information Systems - Voice Assistants and Fairness** **100%, Bern, 01.10.2023 (or by arrangement)**: The Information Management Group is part of the Institute of Information Systems at the University of Bern, and is dedicated to the opportunities and challenges of digitalization in business, society, and...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Your tasks**: - Supporting the HR team in their daily tasks and HR-related processes - Supporting the HR team with various projects - Cooperation with local authorities and insurance companies - Time management - Entering departmental accounts in SAP - Help organizing events for employees - Substitute for HR Business Partner during holidays **Your...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Your responsibilities include:Assisting the HR team in daily tasks and HR-related processesSupporting various HR projectsCollaborating with local authorities and insurance companiesManaging time efficientlyEntering departmental accounts in SAPCoordinating employee eventsActing as a substitute for the HR Business Partner during their absenceYour...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz isolutions Vollzeit

    Dafür stehst du am Morgen auf: Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.  Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung. Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe.  ...

  • 2 Phd and Research Assistant Positions in

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Information Management Group is part of the Institute of Information Systems at the University of Bern, and is dedicated to the opportunities and challenges of digitalization in business, society, and administration. Using a broad spectrum of methods, we investigate how technologies should be used, designed and managed to achieve the best benefits for...