Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

Proclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our clients team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract **with the possibility to extend.

**Responsibilities**:

- Provide high-quality administrative support to executives and teams.
- Serve as the primary point of contact for administrative, process, and system-related inquiries.
- Offer guidance, training, and direction to employees on administrative processes and systems.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Multitask and prioritize workload effectively to meet deadlines in a high-pressure environment.
- Manage office operations and ensure smooth day-to-day functioning.
- Foster a collaborative and supportive team environment.
- Communicate effectively with internal and external stakeholders.
- Manage projects efficiently and ensure timely completion.
- Focus on stakeholder management to ensure smooth interactions and relationships.
- Partner with the Global Payroll Process Lead to define payroll requirements for projects or enhancements, conducting User Acceptance Testing and updating user guides accordingly.
- Assist the Payroll Manager in ensuring compliance with federal/state/canton and regulatory requirements.
- Undertake any additional payroll-related tasks delegated by the manager.

**Experience**:

- Proven experience as an Administrative Assistant or similar role.
- Exceptional office management and organizational skills.
- Strong interpersonal skills and the ability to work well in a team.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Ability to multitask and prioritize workload effectively.
- Project management experience is preferred.
- Fluent in both German and English languages.
- Experience working in an international company is a plus.

**Job Types**: 100%, 80-100%, Temporary / Staffing
Contract length: 12 months

**Salary**: CHF35.00 - CHF45.00 per hour

Expected hours: 32 per week

**Benefits**:

- Company pension
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday
- Overtime

Supplemental pay types:

- Overtime pay

**Experience**:

- Administrative Assistant or similar role: 1 year (required)

**Language**:

- German (preferred)
- English (required)

Ability to Commute:

- 3014 Bern, BE (required)

Work Location: Hybrid remote in 3014 Bern, BE

Expected Start Date: 04/03/2024

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistant** **100%**: The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team,...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team, we are immediately looking for a...

  • Assistant Business Support

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie fühlen sich im KMU zu Hause und suchen eine abwechslungreiche Herausforderung im Bereich Projekte & Administration? Dann bewerben Sie sich noch heute! Unser Kunde in Bern, ein international tätiges Unternehmen, sucht eine aufgestellte, selbstständige Persönlichkeit für die Position als **Assistant Business Support**: **Ihre Herausforderung** -...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen und entlasten ein...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz**: Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz** Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...

  • Project Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Project Management Assistant** **(60-80%)**: **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on...

  • Trilingual Administrative Assistant FR/GER/ENG

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    As part of a reorganization of the administrative department, you will intervene on a minimum 6-month temporary contract. Your missions will include:Establishing communication plans for employees and all new collaboratorsRecording entries and departures.Creating documents to allocate shares to executives according to bonuses.Making announcements for...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • Senior Executive Assistant

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Bern, Schweiz isolutions Vollzeit

    Dafür stehst du am Morgen auf: Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.  Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung. Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe.  ...

  • 2 Phd and Research Assistant Positions in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Information Management Group is part of the Institute of Information Systems at the University of Bern, and is dedicated to the opportunities and challenges of digitalization in business, society, and administration. Using a broad spectrum of methods, we investigate how technologies should be used, designed and managed to achieve the best benefits for...

  • Project Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on Extreme Humid Heat and Health" and the...

  • Laboratory Administrative Assistant

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Eurofins Vollzeit

    Stellenbeschreibung Allgemeine Organisation der Laboradministration  Probenmanagement Bestell- und Versandaufgaben Scannen von Dokumenten mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems Durchführung von Inventarkontrollen und Vernichtung von Dokumentenbeständen Interne Kommunikation mit den verschiedenen Interessensgruppen Qualifikationen ...

  • HR Assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Menschen im Mittelpunkt bei allem, was wir tun.Bei Randstad zu arbeiten ist anders als nur in einer Organisation zu arbeiten. Denn bei Randstad setzen wir Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden, unsere Kandidaten, unsere Mitarbeitenden und die Gesellschaft. Indem wir unsere Leidenschaft für Menschen mit der Kraft heutiger...

  • HR Assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Menschen im Mittelpunkt bei allem, was wir tun.Bei Randstad zu arbeiten ist anders als nur in einer Organisation zu arbeiten. Denn bei Randstad setzen wir Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden, unsere Kandidaten, unsere Mitarbeitenden und die Gesellschaft. Indem wir unsere Leidenschaft für Menschen mit der Kraft heutiger...

  • Human Resources Assistant m/w/d 80-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz RUAG AG Vollzeit

    Human Resources Assistant (w/m/d)BerufserfahrungBerufserfahrene Orte PensumDas kannst du bewegenDu übernimmst selbständig die administrative Bearbeitung verschiedener HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.) Du pflegst die Daten in SAP, in der Bewerberdatenbank Umantis (Haufe,) sowie in weiteren HR-Tools Du...

  • Assistant Des CEO

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Intersport Vollzeit

    INTERSPORT Schweiz, Bern 60-80% Die INTERSPORT Schweiz AG ist die erste Adresse im Schweizer Sportfachhandel und ist die führende Sportfachhandelsorganisation im Schweizer Markt. Mit Begeisterung und Leidenschaft bringen wir den Sport zu unseren Kundinnen und Kunden. Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke,...

  • Senior Executive Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerben Jobbeschreibung Du hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt? Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...

  • Assistant des CEO

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz INTERSPORT Schweiz Vollzeit

    eine organisationsstarke, initiative und engagierte Persönlichkeit als Assistant des CEO 60-80% (m/w/d) Deine Hauptaufgaben Entlastung CEO und Sicherstellen der administrativen Dienstleistungen Übersetzungsarbeiten F/E Organisation und Teilnahme VR-Sitzungen, Generalversammlungen, Leadership-Meetings inkl. Protokollfüh-rung ...