Personal Assistant

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit.

**Aufgabenbereich**
- Sie unterstützen und entlasten ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie überwachen geplante Aktivitäten, fördern den Informationsaustausch über die entsprechenden Kanäle und sind verantwortlich für die Pflege des Intranet Auftritts sowie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens
- Sie organisieren und koordinieren interne wie externe Events
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von internen Reportings sowie Dokumentationen und Prozessen und halten diese auf dem neuesten Stand
- Sie unterstützen die Quality Manager Funktion in Bezug auf die erhaltenen Feedbacks der internen Kunden und bereiten die Berichterstattung für die Besprechungen vor
- Sie analysieren die erhaltenen Feedbacks selbständig und besprechen diese mit der Führungsebene

**Anforderungsprofil**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
- Sie bringen ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.
- Sie verfügen über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert und proaktiv
- Sie können Ihre Aufgaben gekonnt priorisieren und lassen sich bei der täglichen Hektik dank Ihrer Flexibilität und Erfahrung in ähnlichen Funktionen nicht aus dem Lot bringen

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Mobiltelefon-Abonnement auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Möglichkeit

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Homeoffice

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)


  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen einen Partner und das...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz Restaurant Steinhalle Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Wir suchen per Ende 2023 oder nach Vereinbahrung eine(n) CEO Assistant (m/w) für Chef Markus Arnold im Restaurant Steinhalle. - Spannende Stelle im Bereich Geschäftsleitungs-Assistenz vom Markus Arnold, wo du Teil eines kleinen Teams bist. - Vielschichtige Kommunikation mit unseren Kunden und den Mitarbeitenden in Deutsch (selten...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The University Clinic for Visceral Surgery and Medicine comprises three specialties: visceral and transplant surgery, gastroenterology and hepatology. For our NIH-funded research project, we are looking for a **Research Assistant Doctor** Project background Together with international partners, we are evaluating a novel and innovative technique for...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Wir sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die per sofort verfügbar sind und von Vorteil gute Französisch - und/oder Italienischkenntnisse haben. **Ihr Einsatz** Unser Kunden suchen temporäres Personal in folgenden Bereichen: - Customer Care - Buchhaltung - Sachbearbeitung - Immobilienbuchhalter - Immobilienbewirtschafter -...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben Lust auf eine neue Stelle im Personalwesen und sind per sofort verfügbar? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als: **HR-Sachbearbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Ansprechperson für diverse HR-Themen - Sie helfen bei der Bearbeitung der gesamten Personaladministration mit -...

  • Assistant Manager

    Vor 3 Tagen


    Bern, Schweiz KPMG Vollzeit

    You will become part of our international, successful team in a highly engaging and innovative culture that performs technology-driven audits. Become part of our growing audit Business and benefit from training both on and off the job. Bern By agreement 100 % Your contribution to KPMG Conduct audits of national and international companies headquartered in...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen


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