Personal Assistant

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit.

**Aufgabenbereich**
- Sie unterstützen einen Partner und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und sind die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen(Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, Office Management)
- Sie überwachen geplante Aktivitäten, fördern den Informationsaustausch über die entsprechenden Kanäle und sind verantwortlich für die Pflege des Intranet Auftritts sowie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens (z.B. durch die Erstellung von Newsletter und Aktualisierung der Organisationsmatrix)
- Sie organisieren und koordinieren interne wie auch externe Events. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von internen Reportings sowie Dokumentationen und Prozessen und halten diese auf dem neuesten Stand
- Sie unterstützen die Quality Manager Funktion in Bezug auf die erhaltenen Feedbacks der internen Kunden und bereiten die Berichterstattung für die Besprechungen vor
- Sie analysieren die erhaltenen Feedbacks selbständig und besprechen diese mit der Führungsebene
- Sie entwickeln Ihr technisches Know-how und Ihre Soft Skills stetig weiter durch On-and-off-the-Job-Trainings

**Anforderungsprofil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fliessende Deutsch (mindestens C1 Level) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert und proaktiv
- Sie können Ihre Aufgaben gekonnt priorisieren und lassen sich bei der täglichen Hektik dank Ihrer Flexibilität und Erfahrung in ähnlichen Funktionen nicht aus dem Lot bringen

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Mobiltelefon-Abonnement auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Möglichkeit

Art der Stelle: 100%, Festanstellung

Leistungen:

- Homeoffice

  • Personal / Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    We are assisting one of our trusted clients, a leading multinational consulting firm, in their search for a Personal / Administrative Assistant to strengthen the team based in Basel or Bern. This role would be part of the assurances team where you would be supporting a wide range of stakeholders in a variety of tasks. Your responsibilities: - Representing...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen und entlasten ein...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • Kaufmännische:r Temporäremitarbeiter:innen 80-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Wir sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die per sofort verfügbar sind und von Vorteil gute Französisch - und/oder Italienischkenntnisse haben. **Ihr Einsatz** Unser Kunden suchen temporäres Personal in folgenden Bereichen: - Customer Care - Buchhaltung - Sachbearbeitung - Immobilienbuchhalter - Immobilienbewirtschafter -...

  • sales assistant 60%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Pull & Bear Suisse Sàrl Vollzeit

    SALES ASSISTANT 60% (M/W/D) PULL&BEAR BERN-WANKDORFPositionSALES ASSISTANTSign upCityBERNBrandPULL AND BEARDo you want to work in a sector that sets trends and lives fashion ? Do you always have the wishes of your customers in mind and want to be part of a dynamic team ? Then start your career now at INDITEX, the world's largest fashion retailer We think...

  • Executive Assistant to Hm Ambassador

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests. We are currently recruiting for an **Executive Assistant to His Majesty’s Ambassador**.** The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his...

  • HR-sachbearbeiter/in 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben Lust auf eine neue Stelle im Personalwesen und sind per sofort verfügbar? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als: **HR-Sachbearbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Ansprechperson für diverse HR-Themen - Sie helfen bei der Bearbeitung der gesamten Personaladministration mit -...

  • Office & Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Bringme Vollzeit

    ✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker **_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we...

  • SALES ASSISTANT 50%

    Vor 5 Tagen

    BERN, Schweiz ITX Retail Suisse Sàrl Teilzeit

    SALES ASSISTANT 50% (m/w/d) BERN PositionSALES ASSISTANTSign up CityBERN BrandZARA Do you want to work in a sector that sets trends and lives fashion ? Do you always have the wishes of your customers in mind and want to be part of a dynamic team ? Then start your career now at INDITEX, the world's largest fashion retailer ! We think innovatively and offer...

  • Assistant / Junior Relationship Manager Eam

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Bank Vontobel Berne, SwitzerlandPosted 5 hours ago Temporary Competitive - Assistant / Junior Relationship Manager EAM (80-100%) - At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. We are a globally active investment...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Omnicom SA Vollzeit

    Omnicom wurde 1998 gegründet und ist Experte für Kundenbeziehungen und ist heute einer der wichtigsten Akteure im Bereich Customer Relationship Management im B2B- und B2C-Bereich auf nationaler Als Spezialist für Direktmarketing, Prospektion, Loyalität und zusätzliche Verkaufsmissionen verwalten wir über unsere Kontaktzentren Aktionen im Auftrag von...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unsere Partner suchen dich als Fachkraft, um die täglichen Herausforderungen im Gesundheitswesen erfolgreich stemmen zu können. ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente und Experten mit führenden Schweizer Unternehmen im...

  • Assistant / Junior Relationship Manager Eam

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Your opportunity You support the client advisors in the team in all administrative matters You are responsible for the preparation of account openings incl. client history in consultation with the responsible client advisor **Entering stock exchange orders**: Stocks, Bonds, Options, FX Entering payment orders/lombard credits You maintain the customer data...

  • Vice President's Executive Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Vice President's Executive Support Specialistm/w/d, Grossraum BernOur client is a globally operating construction materials retailer based in Bern. We support our customers in filling the position of Vice President's Executive Support Specialist.Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice...