Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

**Administrative Assistant**
**100%**:
The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team, we are immediately looking for a motivated and flexible administrative assistant.

Tasks
- Administrative support of the Director of the DCR, in particular in setting up the Department
- Appointment management for the Director
- Responsible for setting up contracts
- Maintenance and updating the DCR website
- Management of the social media channels
- Keeping minutes of meetings
- Organization of departmental events
- Administrative assistance where required to CIU Manager and other staff

**Requirements**:

- Completed commercial training and/or several years of professional experience in the field of administration
- Very good English and German skills (written and spoken)
- Experience with social media (twitter, Instagram, LinkedIn, etc.)
- A very high sense of responsibility and a great deal of momentum in your tasks
- Organizational talent and strong ability to work in a team
- Strong customer orientation
- Openness towards new tasks and processes

We offer

We offer a varied job in a dynamic, international environment and in a small, committed team, which is currently still being built up. Remuneration is based on cantonal rates. We encourage independence and offer flexible working models. The position is based at sitem-insel.

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Administrative Assistant - 5349 CBO** Our client is a specialist biotherapeutics manufacturer with over a century of experience treating various diseases worldwide. They are committed to patients with coagulation disorders, immunological diseases, enzyme deficiency diseases and other rare diseases. We are currently looking for an **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a **9-month contract**, with potential for extension. Please note that this position is 50-70%. As an Administration...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistant** **40-60%**: Start date: 01.02.2023 or upon agreement Limited to 1 year with option for extension The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and awareness of cardiovascular...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamic **Administrative Assistant 80% (5749)** in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required. Role - The respective client team provides **proactive, professional, and high quality administrative support to several executives...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Start date: 01.02.2023 or upon agreement Limited to 1 year with option for extension The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and awareness of cardiovascular research in Bern, enriching the training...

  • Project Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Project Assistant (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Bern suchen wir ab sofort einen Project Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...

  • Administrative Assistant, Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Legen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz**: Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz** Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen einen Partner und das...

  • Trilingual Administrative Assistant FR/GER/ENG

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    As part of a reorganization of the administrative department, you will intervene on a minimum 6-month temporary contract. Your missions will include:Establishing communication plans for employees and all new collaboratorsRecording entries and departures.Creating documents to allocate shares to executives according to bonuses.Making announcements for...

  • Executive Assistant Fr/eng/ger

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Agieren Sie gerne selbstständig in einer Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für das Unternehmen eine/n Executive Assistant 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Bern und ist sehr gut mit den...

  • Assistant/e Administration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    **Les collaboratrices et collaborateurs de l’Office AI Canton de Berne conseillent les personnes présentant une atteinte à la santé, les soutiennent au long du processus de réadaptation et veillent à ce qu’elles reçoivent les prestations auxquelles elles ont droit en vertu de la loi. Pour ce travail ambitieux aux multiples facettes dans la division...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • Program Assistant for Doctoral Program Global

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Program Assistant for doctoral program Global Studies** **20 %**: The PhD Program _Global Studies_, part of the Graduate School of the Arts and Humanities (GSAH) of the Walter Benjamin Kolleg, is aimed at doctoral students whose projects deal with current and historical processes of interconnection of human spheres of life across large geographical...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz isolutions Vollzeit

    Dafür stehst du am Morgen auf: Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.  Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung. Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe.  ...

  • Laboratory Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Eurofins Vollzeit

    Stellenbeschreibung Allgemeine Organisation der Laboradministration  Probenmanagement Bestell- und Versandaufgaben Scannen von Dokumenten mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems Durchführung von Inventarkontrollen und Vernichtung von Dokumentenbeständen Interne Kommunikation mit den verschiedenen Interessensgruppen Qualifikationen ...

  • Program Assistant for Doctoral Program Global

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The PhD Program _Global Studies_, part of the Graduate School of the Arts and Humanities (GSAH) of the Walter Benjamin Kolleg, is aimed at doctoral students whose projects deal with current and historical processes of interconnection of human spheres of life across large geographical distances and different cultural contexts in an interdisciplinary...