Administrative Assistant
vor 3 Wochen
For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamic
**Administrative Assistant 80% (5749)**
in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required.
Role
- The respective client team provides **proactive, professional, and high quality administrative support to several executives and teams**. It is the point of contact for all admininstrative, process and system related questions and provides guidance, training and direction for all employees.
- Due to the nature and pace of the business, a **high degree of confidentiality **is expected as well as the ability to **multitask **and **prioritize the workload** in a high pressured environment.
**Requirements**:
- Excellent office management and interpersonal skills are essential
- Good organizational abilities, and the personality of a good team player.
- Strong communication, project management and stakeholder management focus.
- MS Office expertise (Excel, Powerpoint, Word)
- Fluent German and English language skills are a must.
- Experience in event handling, multiple agenda maintenance, expense reports and travel arrangements
- Administrative experience in an international company a plus.
Interested? Contact me
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Proclinical AG VollzeitProclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our clients team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract **with the possibility to extend. **Responsibilities**: - Provide high-quality administrative support to executives and teams. - Serve as the primary point of contact for administrative,...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Administrative Assistant** **100%**: The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team,...
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Administrative Assistant
vor 1 Stunde
Bern, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...
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Personal / Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Swisslinx VollzeitWe are assisting one of our trusted clients, a leading multinational consulting firm, in their search for a Personal / Administrative Assistant to strengthen the team based in Basel or Bern. This role would be part of the assurances team where you would be supporting a wide range of stakeholders in a variety of tasks. Your responsibilities: - Representing...
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Administrative Assistant 80%
vor 1 Monat
Bern, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...
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Administrative Assistant
vor 1 Stunde
Bern, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest demands...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitThe Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team, we are immediately looking for a...
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Administrativer Assistent
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden ein Internationales Unternehmen im Grossraum Biel, suchen wir ab sofort nach einem **Administrative Assistant (m/w/d)100% der das Logistikteam unterstützt**. Als administrativer Assistent für den Kunden sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit unserer...
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Assistant QA Doc
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Emergent Biosolutions VollzeitAssistant QA Doc & Training (w/m/d) **Deine Hauptaufgaben**: Einscannen und Hochladen von Dokumenten in unser Dokumentenmanagementsystem Verifizierung der hochgeladenen Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem Mithilfe bei der Archivierung der Dokumente Mithilfe bei administrativen Tätigkeiten im Dokumenten - und Schulungsmanagementsystem
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Administrative Assistant, Office Manager
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus AG VollzeitLegen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitLieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen und entlasten ein...
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HR Assistant
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Manpower VollzeitAls versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz** Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...
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HR Assistant
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Manpower VollzeitAls versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz**: Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...
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Project Management Assistant
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Project Management Assistant** **(60-80%)**: **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on...
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Trilingual Administrative Assistant FR/GER/ENG
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Michael Page VollzeitAs part of a reorganization of the administrative department, you will intervene on a minimum 6-month temporary contract. Your missions will include:Establishing communication plans for employees and all new collaboratorsRecording entries and departures.Creating documents to allocate shares to executives according to bonuses.Making announcements for...
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HR Assistant
Vor 4 Tagen
Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG VollzeitHR Assistantm/w/d, Grossraum BernFor our client in the cement industry, located in the region of Biel, we are looking for a motivated and communicative HR Assistant, who is motivated to support HR processes and ensure high quality.Your responsibilities include:Assisting the HR team in daily tasks and HR-related processes Supporting various HR projects...
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2 Phd and Research Assistant Positions in
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**2 PhD and Research Assistant Positions in Information Systems - Voice Assistants and Fairness** **100%, Bern, 01.10.2023 (or by arrangement)**: The Information Management Group is part of the Institute of Information Systems at the University of Bern, and is dedicated to the opportunities and challenges of digitalization in business, society, and...
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HR Assistant
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...
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HR Assistant
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit**Your tasks**: - Supporting the HR team in their daily tasks and HR-related processes - Supporting the HR team with various projects - Cooperation with local authorities and insurance companies - Time management - Entering departmental accounts in SAP - Help organizing events for employees - Substitute for HR Business Partner during holidays **Your...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland VollzeitYour responsibilities include:Assisting the HR team in daily tasks and HR-related processesSupporting various HR projectsCollaborating with local authorities and insurance companiesManaging time efficientlyEntering departmental accounts in SAPCoordinating employee eventsActing as a substitute for the HR Business Partner during their absenceYour...