Administrativer Assistent

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen im Grossraum Biel, suchen wir ab sofort nach einem **Administrative Assistant (m/w/d)100% der das Logistikteam unterstützt**. Als administrativer Assistent für den Kunden sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Logistikabteilung.

**Ihre Hauptaufgaben umfassen**
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Terminplanung und -koordination für das Logistikteam
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das Team
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Datenbankpflege und -aktualisierung
- Unterstützung bei der Erstellung von Lieferplänen und Versanddokumenten
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und Kunden

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit zum Detail
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

Wenn Sie eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

LI-Hybrid

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz für ein Jahr, ab sofort bis 30. September 2024, eine Administrative/r Assistent/in), BG 50% **Aufgaben**: - administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen Leistungen Krankenversicherung und Arzneimittel Krankenversicherung - interne und externe Sitzungen sowie Anlässe planen...

  • Administrative/r Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...

  • Administrative/r Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz für ein Jahr, ab sofort bis 30. September 2024, eine Administrative/r Assistent/in), BG 50%**Aufgaben**:- administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen Leistungen Krankenversicherung und Arzneimittel Krankenversicherung- interne und externe Sitzungen sowie Anlässe planen und...

  • Administrative/r Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))****Sektion**:- Direktionsbereich Kranken- und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte- Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate**Aufgaben**:- administrative...

  • Administrative Assistent/in 80

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Hast du soeben deine kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen und willst deine Karriere in einer der grössten Versicherungsfirmen starten? Bist du eine zuverlässige, selbstständige und kommunikative Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt**Über die Position**Unser Kunde gehört zu den wichtigsten und grössten...

  • Administrative/r Assistent/in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person und möchten eine neue Herausforderung angehen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - 1. Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende - Meetings, Workshops und Veranstaltungen...

  • Administrative/r Assistent/in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person und möchten eine neue Herausforderung angehen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - 1. Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende - Meetings, Workshops und Veranstaltungen...

  • Administrative/r Assistent/in 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person und möchten eine neue Herausforderung angehen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - 1. Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende - Meetings, Workshops und Veranstaltungen...

  • Administrative/r Assistent/in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person und möchten eine neue Herausforderung angehen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - 1. Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende - Meetings, Workshops und...

  • Administrative/r Assistent/in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person und möchten eine neue Herausforderung angehen? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - 1. Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende - Meetings, Workshops und...

  • Administrative/r Assistent/in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie möchten eine neue Herausforderung angehen und Ihr Können unter Beweis stellen? Wir suchen laufend temporär für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigen von Korrespondenz - Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Reports - Bearbeiten von...

  • Administrative/r Assistent/in 80-100%

    vor 4 Stunden

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie möchten eine neue Herausforderung angehen und Ihr Können unter Beweis stellen? Wir suchen laufend temporär für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigen von Korrespondenz - Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Reports - Bearbeiten von...

  • Administrative/r Assistent/in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie möchten eine neue Herausforderung angehen und Ihr Können unter Beweis stellen? Wir suchen laufend temporär für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Administrative/r Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigen von Korrespondenz - Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Reports - Bearbeiten von...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab 01.Juli - 31. Dezember 2024 eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:60%) Mutterschaftsvertretung)) **Aufgaben**: - Vorbereitung von Dossiers, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen - Verfassen von Protokollen - Verfassen von kurzen Texten, einfache Antworten von Bürgeranfragen -...

  • Eine/n Administrative/r Assistent/in

    vor 23 Stunden

    Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir, für einen befristeten Einsatz, ab 01. September - anfangs Dezember 2024 **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:80%)** **Aufgaben**: - Selbstständige Erarbeitung von schriftlichen Antworten auf Anfragen in Zusammenhang mit den neuen Krankenkassenprämien - Selbstständige Beratung und Erteilen von Auskünften am...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • HR-assistent/in

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit

    **Aufgaben**: - Support des HR Teams bei administrativen Aufgaben - Mitarbeit im kompletten Mitarbeiter Life-Cycle: Dokumentationserstellung und -Bearbeitung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen - Datenerfassung im Zeiterfassungstool - Unterstützung bei Monats - und Jahresendaufgaben - Je nach Pensum...

  • HR-assistent/in 60 - 100%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die das HR-Team unseren Kunden als HR Assistent/in unterstützt. Als HR Assistent/in sind Sie für die reibungslose Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Personalbereich verantwortlich. Sind Sie interessiert? Unsere Kunden im Kanton Bern sind laufen auf der Suche nach Personal im HR...

  • Assistent Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %)sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: FestanstellungArbeitsort: Bern Region: BernAssistent Geschäftsleitung mit aktiver PersönlichkeitSie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld.**Ihr...