Administrative Assistant

vor 2 Monaten


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Start date: 01.02.2023 or upon agreement
Limited to 1 year with option for extension

The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and awareness of cardiovascular research in Bern, enriching the training environment of junior researchers, as well as providing a framework and logístical support for multi-team and/or interdisciplinary projects. The CVRC at Bern University Hospital (Inselspital) and University of Bern comprises more than 15 internationally recognized institutes and clinics, offering an outstanding, collaborative environment of fundamental, translational, and clinical scientists. The CVRC is growing and is currently establishing a new PhD specialization program in Cardiovascular Research. We are therefore looking for an administrative support of both, the CVRC and the newly established PhD specialization program. We also seek to improve equality and encourage all genders and minorities to apply.

Tasks
- Administrative support of CVRC manager
- Support in organisation of seminars, lectures, and events
- Management of course administration
- Administrative support of study matters and students
- Financial management and monitoring of PhD program

**Requirements**:

- Familiarity with medical / research academic environment
- Fluency in English (written and spoken), German is welcome but not mandatory
- Interest in managing a Course Program and having contact with doctoral students and professionals in higher education
- Excellent communication and organization skills
- Good MS-Office skills

We offer
- Insight into research and teaching in the cardiovascular field
- Independent work as well as cooperation in a small team
- Largely flexible working hours
- Employment conditions according to cantonal rates

**Contact**
Dr. Maria Arnold
Scientific and Administrative Manager of the CVRC


  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our clients team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract **with the possibility to extend. **Responsibilities**: - Provide high-quality administrative support to executives and teams. - Serve as the primary point of contact for administrative,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistant** **100%**: The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team,...


  • Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...


  • Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Administrative Assistant - 5349 CBO** Our client is a specialist biotherapeutics manufacturer with over a century of experience treating various diseases worldwide. They are committed to patients with coagulation disorders, immunological diseases, enzyme deficiency diseases and other rare diseases. We are currently looking for an **Administrative...


  • Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...


  • Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    We are assisting one of our trusted clients, a leading multinational consulting firm, in their search for a Personal / Administrative Assistant to strengthen the team based in Basel or Bern. This role would be part of the assurances team where you would be supporting a wide range of stakeholders in a variety of tasks. Your responsibilities: - Representing...


  • Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine Schlüsselposition in einer spannenden Arbeitsumgebung? Sie sind versiert in administrativen Arbeiten und mögen das technische Umfeld? Dann freue ich mich auf Ihre UnterlagenFür unsere Kundin, ein Verband in der Technikbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrativ Assistant 60-80%. Die Stelle ist per sofort oder...


  • Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine Schlüsselposition in einer spannenden Arbeitsumgebung? Sie sind versiert in administrativen Arbeiten und mögen das technische Umfeld? Dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen!Für unsere Kundin, ein Verband in der Technikbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrativ Assistant 60-80%. Die Stelle ist per sofort...


  • Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest demands...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team, we are immediately looking for a...


  • Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamic **Administrative Assistant 80% (5749)** in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required. Role - The respective client team provides **proactive, professional, and high quality administrative support to several executives...


  • Bern, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Raiffeisen** suchen wir per sofort**:Administrative Assistant (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Sind Sie eine innovative, kommunikative, sehr selbständige und motivierte Persönlichkeit? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Raiffeisenbank Grauholz suchen wie Sie als **Administrative Assistant** (w/m/d) für den Standort...


  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen im Grossraum Biel, suchen wir ab sofort nach einem **Administrative Assistant (m/w/d)100% der das Logistikteam unterstützt**. Als administrativer Assistent für den Kunden sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit unserer...

  • Assistant QA Doc

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Emergent Biosolutions Vollzeit

    Assistant QA Doc & Training (w/m/d) **Deine Hauptaufgaben**: Einscannen und Hochladen von Dokumenten in unser Dokumentenmanagementsystem Verifizierung der hochgeladenen Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem Mithilfe bei der Archivierung der Dokumente Mithilfe bei administrativen Tätigkeiten im Dokumenten - und Schulungsmanagementsystem

  • Project Assistant

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Project Assistant (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Bern suchen wir ab sofort einen Project Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz exo job AG Vollzeit

    Wir als exo job AG suchen im Auftrag eines gehobenen 5-Sterne Hotel in Bern per sofort **einen HR Assistant (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit Rekrutierungswesen (Vorselektion und Organisation der Gespräche) - Mitarbeiterbetreuung - Administrative Vor - und Nachbereitung von Eintritten und Austritten - Mitorganisation von Mitarbeiteranlässen -...


  • Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Legen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...


  • Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen und entlasten ein...


  • Bern, Schweiz Universal Postal Union Vollzeit

    Please note that this is a locally recruited position, restricted to Swiss nationals and/or legal residents of Switzerland. With its 192 member countries, the Universal Postal Union (UPU), a specialized agency of the United Nations, is the primary forum for cooperation between postal sector players. It helps to ensure a truly universal network of up-to-date...