Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Lionstep Vollzeit

Für unseren Kunden **Raiffeisen** suchen wir per sofort**:Administrative Assistant (w/m/d)**.

**Job-Zusammenfassung**

Sind Sie eine innovative, kommunikative, sehr selbständige und motivierte Persönlichkeit? Dann aufgepasst

Als Recruiting-Partner der Raiffeisenbank Grauholz suchen wie Sie als **Administrative Assistant** (w/m/d) für den Standort Urtenen-Schönbüh. In dieser Position unterstützen Sie in den Bereichen HR, Marketing und Vertrieb und helfen bei der Betreuung von Lernenden mit. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, das zugleich interessant aber auch herausfordernd und ansprechend sein wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann buchen Sie jetzt Ihr Erstgespräch mit uns

**Ihr Aufgabenbereich**
- Unterstützung die Leiterin Führungs
- und Vertriebsunterstützung in den Bereichen HR, Marketing und Vertrieb
- Ausführung administrativer Tätigkeiten im HR der Raiffeisenbank (Absenzenmanagement, Lohnbuchhaltung, Ein
- und Austritte, etc.)
- Pflegen des Kontaktes zum HR von Raiffeisen Schweiz bei fachlichen Fragestellungen
- Zielgerichtete Unterstützung der Fachbereiche der anfallenden Marketing
- und Vertriebsaktivitäten
- Führen und Aufbereiten von Statistiken sowie Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Sie helfen bei der Betreuung von Lernenden mit
- Erledigung von administrativen Aufgaben im Bereich der Nachwuchskräfte (Anmeldung Berufsschule, Erstellung von Einsatzplänen, etc.)
- Pflege und Aktualisierung des bankeigenen Marktauftritts (Werbemittel, Internet, Kundenzone)

**Was Sie für den Job auszeichnet**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche: HR, Marketing, Vertrieb, Administration
- Hohe Servicebereitschaft und gewinnendes Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Freude am täglichen Kontakt mit den Mitarbeitenden und externen Stellen
- Organisatorisches Flair, sehr strukturierte und sehr selbständige Arbeitsweise
- Kompetentes und verantwortungsbewusstes Handeln
- Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, positives Denken und hohes Engagement
- Ge: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse

**Nice to Have**
- Weiterbildung im Bereich Personal/HR/Marketing

**Team**
- Berichterstattung an: Leiterin Führungs
- und Vertriebsunterstützung
- Kolleg*innen: 47

**Benefits**
- Arbeit von zu Hause aus (WFH) möglich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Events
- Rabatte
- Gute Verkehrsanbindung
- Coaching & Förderung
- Gesundheits-Maßnahmen
- als TOP COMPANY 2023 von Kununu ausgezeichnet

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Administrative Assistant - 5349 CBO** Our client is a specialist biotherapeutics manufacturer with over a century of experience treating various diseases worldwide. They are committed to patients with coagulation disorders, immunological diseases, enzyme deficiency diseases and other rare diseases. We are currently looking for an **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a **9-month contract**, with potential for extension. Please note that this position is 50-70%. As an Administration...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistant** **40-60%**: Start date: 01.02.2023 or upon agreement Limited to 1 year with option for extension The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and awareness of cardiovascular...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Start date: 01.02.2023 or upon agreement Limited to 1 year with option for extension The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and awareness of cardiovascular research in Bern, enriching the training...

  • Project Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Project Assistant (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Bern suchen wir ab sofort einen Project Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...

  • Administrative Assistant, Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Legen Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld im kleinen Team? Suchen Sie ein breites Aufgabengebiet im HR mit Finanzaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein Dienstleitungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager / eine Office Managerin 80-100%. Der Arbeitsort liegt in der Agglomeration von...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz**: Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r HR Assistant suchst du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau dich! **Ihr Einsatz** Dein Hauptaufgabengebiet umfasst die Bearbeitung aller operativen Personalgeschäfte sowie die Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller...

  • Trilingual Administrative Assistant FR/GER/ENG

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    As part of a reorganization of the administrative department, you will intervene on a minimum 6-month temporary contract. Your missions will include:Establishing communication plans for employees and all new collaboratorsRecording entries and departures.Creating documents to allocate shares to executives according to bonuses.Making announcements for...

  • 2 Phd and Research Assistant Positions in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **2 PhD and Research Assistant Positions in Information Systems - Voice Assistants and Fairness** **100%, Bern, 01.10.2023 (or by arrangement)**: The Information Management Group is part of the Institute of Information Systems at the University of Bern, and is dedicated to the opportunities and challenges of digitalization in business, society, and...

  • Executive Assistant Fr/eng/ger

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Agieren Sie gerne selbstständig in einer Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für das Unternehmen eine/n Executive Assistant 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Bern und ist sehr gut mit den...

  • Assistant/e Administration

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    **Les collaboratrices et collaborateurs de l’Office AI Canton de Berne conseillent les personnes présentant une atteinte à la santé, les soutiennent au long du processus de réadaptation et veillent à ce qu’elles reçoivent les prestations auxquelles elles ont droit en vertu de la loi. Pour ce travail ambitieux aux multiples facettes dans la division...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • Program Assistant for Doctoral Program Global

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Program Assistant for doctoral program Global Studies** **20 %**: The PhD Program _Global Studies_, part of the Graduate School of the Arts and Humanities (GSAH) of the Walter Benjamin Kolleg, is aimed at doctoral students whose projects deal with current and historical processes of interconnection of human spheres of life across large geographical...

  • HR Assistant

    vor 23 Stunden

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Your responsibilities include:Assisting the HR team in daily tasks and HR-related processesSupporting various HR projectsCollaborating with local authorities and insurance companiesManaging time efficientlyEntering departmental accounts in SAPCoordinating employee eventsActing as a substitute for the HR Business Partner during their absenceYour...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich HR sammeln und sind nun bereit eine neue Herausforderung zu starten? Unsere Kunden in der Region Bern suchen immer wieder nach engagiertem Personal. Bewerben Sie sich noch heute und erfahren Sie, welcher Kunde Sie benötigt. **HR Assistant (m/w/d) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz isolutions Vollzeit

    Dafür stehst du am Morgen auf: Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.  Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung. Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe.  ...

  • 2 Phd and Research Assistant Positions in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Information Management Group is part of the Institute of Information Systems at the University of Bern, and is dedicated to the opportunities and challenges of digitalization in business, society, and administration. Using a broad spectrum of methods, we investigate how technologies should be used, designed and managed to achieve the best benefits for...

  • Project Assistant HR Consulting

    vor 15 Stunden

    Bern, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August oder nach Vereinbarung eine/einen **Project Assistant HR Consulting (40 - 60 %) für unseren Standort in Bern** (Arbeitseinsätze an anderen Standorten teilweise möglich) In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die folgenden Aufgaben: - Projektunterstützung der Senior...