Senior Executive Assistant
vor 3 Wochen
Dafür stehst du
am Morgen auf: Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen. Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung. Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe. Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen. Erstellung von Präsentationen. Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation. Kontaktpflege zur Kundschaft, sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern. Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung. Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung. Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung.
Wir wünschen uns von dir:
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant. Deutsch als Muttersprache und Englisch auf professionellem Niveau. Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite. Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten. Fachhochschulabschluss oder abgeschlossenes Studium. Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert. Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit. Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise. Vernetztes Denken sowie proaktives Mit- und Vorausdenken. Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion. Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert. Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen.
Wenn sich das für dich interessant anhört, dann sollten wir uns unterhalten. Es sind sehr spannende Zeiten, um bei isolutions an Bord zu kommen
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Executive Assistant Fr/eng/ger
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz LHH VollzeitFor one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...
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Executive Assistant 80-100%
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitKommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Agieren Sie gerne selbstständig in einer Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für das Unternehmen eine/n Executive Assistant 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Bern und ist sehr gut mit den...
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Assistant Executive Housekeeperin 100%
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...
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Vice President's Executive Support Specialist
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Coopers Group AG VollzeitVice President's Executive Support SpecialistHeadhunter | Executive Search | People Business | RPO | CoachingOur client is a globally operating construction materials retailer based in Bern. We support our customers in filling the position of Vice President's Executive Support Specialist.Looking for someone to take on the role of the Innovator! This isn't...
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Vice President's Executive Support Specialist
Vor 7 Tagen
Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland VollzeitLooking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This role offers lots of...
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Vice President's Executive Support Specialist
Vor 7 Tagen
Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland VollzeitLooking for someone to take on the role of the Innovator! This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions VollzeitFor our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamic **Administrative Assistant 80% (5749)** in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required. Role - The respective client team provides **proactive, professional, and high quality administrative support to several executives...
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Executive Assistant Group CFO
vor 3 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz REHAU VollzeitJob-ID: Die REHAU Group ist ein Familien-Unternehmen, das aufgrund seiner technischen Kompetenz heute weltweit das Leben vieler Menschen verbessert. Diesen Erfolg verdanken wir der einzigartigen und vielfältigen Positionierung des Konzerns, bestehend aus MERAXIS, RAUMEDIC, REHAU Automotive, REHAU New Ventures und vier starken Divisionen unter dem...
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Assistant Property Management 40-60%
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG VollzeitAssistant Property Management 40-60% (m/w/d) in BernFinden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Immobilien Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Immobilien AG Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 44584...
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Sales Verantwortliche/r Executive Search
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung VollzeitHauptziel Ihrer Tätigkeit ist die umfassende Beratung und Akquisition von Neukunden. Die Kundengewinnung ist ein systematischer Prozess: Ansprechpartner finden, Kontakt aufnehmen, Gespräche führen, Beziehungen aufbauen und Service bieten - das sind die wichtigsten Schritte. Im Bereich der Personalrekrutierung präsentieren Sie dem Kunden die gesamte...
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Hotel Manager
vor 23 Stunden
Bern, Schweiz Stay Wellbeing & Lifestyle Resort VollzeitAs a Hotel Manager, you will lead our resort’s day-to-day operations, ensuring guest satisfaction and service excellence. This includes managing the Front Office, Housekeeping, LeSpa by Stay, STAY FIT Gym, IT, Landscape and Wellness Departments. If you are passionate about delivering an excellent guest's service and leading a team to success, we want to...
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Executive Assistant Cfo 60-80%
vor 24 Stunden
Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier VollzeitDie Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...
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Executive Assistant CFO 60-80%
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier VollzeitDie Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...
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Executive Assistant CFO 60-80%
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Heilsarmee VollzeitInpage-Navigation Jobangebot teilen Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales...
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Executive Assistant Cfo 60-80%
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier VollzeitDie Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...
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Data Governance Expert
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Rec2Tech Ltd Vollzeit**6-Month Contract** **Hourly Rate**:120 CHF **Location**:Bern, Switzerland **Hybrid Role** **Workload**:100 Days **Language(s) Required**:German (mandatory) & English - We are currently, hiring on behalf of our esteemed client, a dynamic organization seeking a skilled Data Governance Expert/Data Scientist to join their team in Bern, on a 6-month...
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Trilingual Administrative Assistant FR/GER/ENG
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Michael Page VollzeitAs part of a reorganization of the administrative department, you will intervene on a minimum 6-month temporary contract. Your missions will include:Establishing communication plans for employees and all new collaboratorsRecording entries and departures.Creating documents to allocate shares to executives according to bonuses.Making announcements for...
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Senior Project Coordinator, IMCI-PLUS consortium
Vor 2 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitDepartment of Clinical Research (DCR) as of or by agreement The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and University Hospitals consisting of strong Research Unit, the Clinical Trial Unit (CTU), the Clinical Investigation Unit (CIU), and two new subunits...
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Director, Euc Sales
vor 1 Woche
Bern, Schweiz VMware Vollzeit**Why will you enjoy this new opportunity?** This Senior Director Sales position provides a unique career opportunity to run the End User Computing business for VMware in Central EMEA. You will lead, steer and scale VMware's EUC Specialist Team, including 2 Managers to grow the EUC business and to drive the Cloud transformation of our customers. You will...
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Floor Supervisor/ Gouvernante
vor 3 Wochen
Region Bern, Schweiz Grand Hotel Victoria-Jungfrau AG VollzeitIhr Aufgabenbereich beinhaltetStrukturierung des Tagesablaufes und Verteilung der Aufgaben für das Housekeepingteam der jeweiligen Schichten Unterstützung beim Reinigen der Gästezimmer und der öffentlichen Bereiche Kontrolle der Ordnung in den Housekeeping-Offices und der Etagenwagen Koordination und Organisation des Couverture-Services und...