Executive Assistant Cfo 60-80%

vor 1 Monat

Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe der Schweiz. Du bist Teil eines zweiköpfigen Support-Teams der Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen. 

Deine Aufgaben

Bist du bereit, die Welt der Administration zu erobern und
dabei ein Lächeln auf den Lippen zu behalten? Dann schnapp dir deinen Superheldenmantel, denn wir brauchen dich

Als "rechte Hand" unserer Abteilungsleiterin (CFO) wirst du zum Allround-Talent in Sachen Organisation und Unterstützung. Du jonglierst mühelos mit Protokollen, Terminen und den Wünschen verschiedenster Gremien und behältst alles souverän im Überblick – ein wahrer Champion der Büroakrobatik

Du bist nicht nur der Held am Schreibtisch, sondern auch der Retter in der Not, wenn es um die Bewirtschaftung der Schnittstelle zwischen Stiftungsaufsicht, Handelsregister und unserer lieben Heilsarmee geht. Dabei behältst du nicht nur die Zahlen im Blick, sondern zauberst auch noch freundliche Korrespondenz und Übersetzungen aus dem Ärmel

Mit einem kühlen Kopf und einem Schuss Humor organisierst du nicht nur Abteilungsanlässe und Geschäftsreisen, sondern pflegst auch noch unser Intranet und hältst die Kommunikation für die ganze Truppe auf Trab

Das bringst du mit

• Ein kaufmännischer Berufsabschluss, eventuell erweitert mit einer Weiterbildung zur DirektionsassistentIn oder ähnlichem
• Deutsch ist deine Muttersprache und wenn du auch noch Französisch und Englisch sprichst und schreibst, umso besser
• Mit einigen Jahren Erfahrung in ähnlichen Abenteuern bist du bestens gewappnet für diese Herausforderung
• Effizienter Umgang mit den gängigen IT-Tools & MS 365 -Anwendungen ist für dich ein Kinderspiel
• Du identifizierst dich mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee 

 Das bieten wir dir

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld der grössten sozialen NGO der Schweiz
• Professionelle und modernste Infrastruktur mit Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Bern
• Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien
• Hauseigenes Bistro für Pausen und Verpflegung

Wenn du ein Organisationstalent bist, das mit einem Augenzwinkern und einem freundlichen Lächeln durch den Bürodschungel navigiert, dann bist du bei uns genau richtig

Also nimm dir deine Tastatur und schick uns deine Bewerbung – Wir freuen uns auf dich



 

  • Executive Assistant CFO 60-80%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Heilsarmee Vollzeit

    Inpage-Navigation Jobangebot teilen Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales...

  • Executive Assistant CFO 60-80%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...

  • Executive Assistant CFO 60-80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Agieren Sie gerne selbstständig in einer Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für das Unternehmen eine/n Executive Assistant 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Bern und ist sehr gut mit den...

  • Executive assistant Fr/Eng f.h.d

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Executive support and secretarial duties for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersPrimary point of contact for various stakeholdersManagement of CEO's schedule, meetings, and appointments, as well as those of other EXCOM membersCoordination of travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM members (hotels, transportation,...

  • Executive assistant Fr/Eng f.h.d

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Executive support and secretarial duties for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersPrimary point of contact for various stakeholdersManagement of CEO's schedule, meetings, and appointments, as well as those of other EXCOM membersCoordination of travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM members (hotels, transportation,...

  • Administrativ Assistant 60-80%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine Schlüsselposition in einer spannenden Arbeitsumgebung? Sie sind versiert in administrativen Arbeiten und mögen das technische Umfeld? Dann freue ich mich auf Ihre UnterlagenFür unsere Kundin, ein Verband in der Technikbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrativ Assistant 60-80%. Die Stelle ist per sofort oder...

  • Administrativ Assistant 60-80%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie suchen eine Schlüsselposition in einer spannenden Arbeitsumgebung? Sie sind versiert in administrativen Arbeiten und mögen das technische Umfeld? Dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen!Für unsere Kundin, ein Verband in der Technikbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrativ Assistant 60-80%. Die Stelle ist per sofort...

  • Executive Assistant Fr/eng/ger

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

  • Executive Assistant De/fr/en 100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)** **Dein Aufgabenbereich** - Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten - Planung von Geschäftsreisen und Anlässen - Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz isolutions Vollzeit

    Dafür stehst du am Morgen auf: Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.  Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung. Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe.  ...

  • Store Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Lolipop Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% bei Lolipop | softgarden View job here Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% Teilzeit Riedbachstrasse 100, 3027 Bern, Schweiz Mit Leitungsfunktion ...

  • Store Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Lolipop Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% bei Lolipop | softgarden View job here Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% Teilzeit Riedbachstrasse 100, 3027 Bern, Schweiz Mit Leitungsfunktion ...

  • Executive Assistant to Hm Ambassador

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for an **Executive Assistant to His Majesty’s Ambassador**. The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his...

  • Executive Assistant to Hm Ambassador

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests. We are currently recruiting for an **Executive Assistant to His Majesty’s Ambassador**.** The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his...

  • Assistant Executive Housekeeperin 100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...

  • Assistant Executive Housekeeperin 100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...

  • Assistant Property Management 40-60%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Assistant Property Management 40-60% (m/w/d) in BernFinden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Immobilien Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Immobilien AG Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 44584...