Executive Assistant 80-100%

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Agieren Sie gerne selbstständig in einer Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich jetzt

Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für das Unternehmen eine/n Executive Assistant 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Bern und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie dem Auto erreichbar.

**Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber**
- Ihren Vorgesetzen unterstützen und entlasten Sie in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und bearbeiten den Posteingang
- Das Koordinieren und Vorbereiten von Meetings und Events übernehmen Sie
- Sie führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sie buchen Geschäftsreisen und rechnen die Spesen ab
- Zudem unterstützen Sie bei verschiedenen Tätigkeiten im Finanzwesen und Controlling

**Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber**
- Sie haben die Weiterbildung zur Direktionsassistenz erfolgreich abgeschlossen
- In einer ähnlichen Funktion weisen Sie einige Jahre Berufserfahrung auf
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch
- Sie sind eine vertrauenswürdige und engagierte Persönlichkeit mit hohem Mass an Flexibilität und Selbständigkeit

**Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen**
- Äusserst verantwortungsvolle Funktion mit breitem Aufgabengebiet
- Modernes, dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute**
Arbeitsort: Grossraum Bern.



  • Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Responsibilities:Provide executive support and manage secretarial tasks for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersServe as the primary point of contact for various stakeholdersCoordinate the CEO's schedule, meetings, and appointments, along with those of other EXCOM membersManage travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM membersHandle...


  • Bern, Bern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)****Dein Aufgabenbereich**- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten- Planung von Geschäftsreisen und Anlässen- Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...


  • Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Executive support and secretarial duties for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersPrimary point of contact for various stakeholdersManagement of CEO's schedule, meetings, and appointments, as well as those of other EXCOM membersCoordination of travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM members (hotels, transportation,...


  • Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Executive support and secretarial duties for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersPrimary point of contact for various stakeholdersManagement of CEO's schedule, meetings, and appointments, as well as those of other EXCOM membersCoordination of travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM members (hotels, transportation,...


  • Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests. We are currently recruiting for an Executive Assistant to His Majesty's Ambassador.**The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his leadership of...


  • Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for an **Executive Assistant to His Majesty’s Ambassador**. The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his...


  • Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...


  • Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...


  • Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our clients team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract **with the possibility to extend. **Responsibilities**: - Provide high-quality administrative support to executives and teams. - Serve as the primary point of contact for administrative,...


  • Bern, Schweiz Grand Casino Kursaal Bern AG Vollzeit

    Digital Creative Executive (w/m/d, 80-100%) **Marketing, Kommunikation** / **Bern** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Mit seinem eigenen Online Casino 7melons.ch ist das Grand Casino Bern auf dem Schweizer Markt aktiv. Zur weiteren Entwicklung dieses wichtigen Geschäftsbereiches suchen wir nach Vereinbarung eine/n neue/n Mitarbeiter/in für unser Online...


  • Bern, Bern, Schweiz Bellevue Palace Vollzeit

    Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für SieDatum der Veröffentlichung:...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**HOTELIS **ist der führende Branchenpartner der Hotellerie und der Gastronomie schweizweit. Hotelis Executive ist eine spezialisierte Division, welche die Suche und Selektion von Kadermitarbeitern tätigt und in Abstimmung mit allen Anspruchsgruppen win-win-win Situationen schafft.Im Auftrag einer spannenden Unternehmung der Hotellerie in...


  • Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Vice President's Executive Support Specialistm/w/d, Grossraum BernOur client is a globally operating construction materials retailer based in Bern. We support our customers in filling the position of Vice President's Executive Support Specialist.Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice...


  • Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Lolipop Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% bei Lolipop | softgarden View job here Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% Teilzeit Riedbachstrasse 100, 3027 Bern, Schweiz Mit Leitungsfunktion ...


  • Bern, Schweiz Lolipop Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% bei Lolipop | softgarden View job here Store Manager Assistant (m/w/d) 60-80% Teilzeit Riedbachstrasse 100, 3027 Bern, Schweiz Mit Leitungsfunktion ...


  • Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...