Executive assistant Fr/Eng f.h.d

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit
  • Executive support and secretarial duties for the CEO and Executive Committee (EXCOM) members
  • Primary point of contact for various stakeholders
  • Management of CEO's schedule, meetings, and appointments, as well as those of other EXCOM members
  • Coordination of travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM members (hotels, transportation, restaurants)
  • Handling of mail and phone messages intended for the CEO
  • Establishment and maintenance of high-quality relationships with internal and external contacts, as well as other executive assistants
  • Project management responsibilities in organizing and coordinating events
  • Planning and overseeing seminars, internal events, and site visits
  • Contribution to program development
  • Management of logistics and coordination of external and internal partners
  • Ensuring smooth event execution
  • Anticipation of deadlines and preparation of necessary communications
  • Budget management using internal software
  • Attendance at EXCOM meetings, drafting of agendas, and recording of minutes
  • Creation of high-quality, creative PowerPoint presentations
  • Preparation of documents and formatting of data
  • Occasional filling in for the receptionist at the site.

  • Fluent in English and French
  • Detail-oriented, organized, and open-minded
  • Seeking a dynamic work environment
  • 5 years of experience in an executive assistant role

  • International work environment
  • Competitive benefits package
  • Positive working atmosphere

  • Executive Assistant Fr/eng/ger

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

  • Executive assistant Fr/Eng

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Responsibilities:Provide executive support and manage secretarial tasks for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersServe as the primary point of contact for various stakeholdersCoordinate the CEO's schedule, meetings, and appointments, along with those of other EXCOM membersManage travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM membersHandle...

  • Executive Assistant De/fr/en 100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)****Dein Aufgabenbereich**- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten- Planung von Geschäftsreisen und Anlässen- Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...

  • Acheteur Fr/eng

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une manufacture horlogère de renom basée dans la région de Bienne, nous sommes à la recherche d'un Acheteur FR/ENG (H/F): **Vos Responsabilités**: - Etablissement des demandes d'offres, analyses et négociation des prix - Assurer la disponibilité et l'optimisation des stocks - Mesurer les performances des fournisseurs -...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Agieren Sie gerne selbstständig in einer Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für das Unternehmen eine/n Executive Assistant 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Bern und ist sehr gut mit den...

  • Executive Assistant to Hm Ambassador

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests. We are currently recruiting for an Executive Assistant to His Majesty's Ambassador.**The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his leadership of...

  • Executive Assistant to Hm Ambassador

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for an **Executive Assistant to His Majesty’s Ambassador**. The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his...

  • Assistant Executive Housekeeperin 100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...

  • Assistant Executive Housekeeperin 100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...

  • Leitung Administration Und HR 50%

    Vor 5 Tagen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**HOTELIS **ist der führende Branchenpartner der Hotellerie und der Gastronomie schweizweit. Hotelis Executive ist eine spezialisierte Division, welche die Suche und Selektion von Kadermitarbeitern tätigt und in Abstimmung mit allen Anspruchsgruppen win-win-win Situationen schafft.Im Auftrag einer spannenden Unternehmung der Hotellerie in...

  • Vice President's Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Vice President's Executive Support Specialistm/w/d, Grossraum BernOur client is a globally operating construction materials retailer based in Bern. We support our customers in filling the position of Vice President's Executive Support Specialist.Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice...

  • Vice President's Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Vice President's Executive Support Specialistm/w/d, Grossraum BernOur client is a globally operating construction materials retailer based in Bern. We support our customers in filling the position of Vice President's Executive Support Specialist.Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Emergent Biosolutions Vollzeit

    HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des lokalen FührungsteamsVorbereitung/Nachbearbeitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, aktive Bewirtschaftung des lokalen IntranetsKoordination und aktive Zusammenarbeit mit allen lokalen Abteilungen (z.Bsp. Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung, Festhaltung von...

  • Customer Care Manager Fr/eng/all

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour un de nos clients dans le secteur de l'horlogerie basé à Bienne, nous recherchons un Customer Care Manager trilingue FR/ENG/ALL (F/H) en CDI à 100%. Votre profil: - Gestion du système Sales Force en veillant à ce que toutes les demandes, plaintes, etc. des clients soient traitées dans les délais prévus et avec soin - Être en contact permanent...

  • Lead Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...

  • Vice President's Executive Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This role offers lots of...

  • Vice President's Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This role offers lots of...

  • Sales Support Assistant De/fr

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Sales support assistant DE/FR (w/m/d) **Assistenz & Administration** / **Bern** / **Studierende & Juniors** / **Befristet** / **60%** Als Sales Support Assistant bei Trianon AG, einem Unternehmen der Gruppe Mobiliar, unterstützt du das Verkaufsteam bei Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Verkaufsprozess und dem Marketing unserer verschiedenen...