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Executive Assistant Fr/eng/ger
vor 2 Wochen
For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%.
Your responsabilities:
- Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English
- Manage the agenda and organise travels for the dedicated team
- Prepare presentations and various statistics
- Manage special projects linked to the Logistics environment
- Organise special events and workshops
- General support in administrative and organisational tasks related to internal or external meetings, trainings and visits
Your profile:
- Minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant in an international environment
- You have good knowledge of MS Office
- You are fluent in French, German and English
- You have excellent communication skills as well as a strong ability to deal with confidential information. In addition, you are a team player, a very good organiser and able to work independently.
LI-Hybrid
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Executive assistant Fr/Eng
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Michael Page VollzeitResponsibilities:Provide executive support and manage secretarial tasks for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersServe as the primary point of contact for various stakeholdersCoordinate the CEO's schedule, meetings, and appointments, along with those of other EXCOM membersManage travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM membersHandle...
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Executive assistant Fr/Eng f.h.d
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Michael Page VollzeitExecutive support and secretarial duties for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersPrimary point of contact for various stakeholdersManagement of CEO's schedule, meetings, and appointments, as well as those of other EXCOM membersCoordination of travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM members (hotels, transportation,...
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Executive assistant Fr/Eng f.h.d
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Michael Page VollzeitExecutive support and secretarial duties for the CEO and Executive Committee (EXCOM) membersPrimary point of contact for various stakeholdersManagement of CEO's schedule, meetings, and appointments, as well as those of other EXCOM membersCoordination of travel arrangements for CEO and potentially other EXCOM members (hotels, transportation,...
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Executive Assistant De/fr/en 100%
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz nemensis ag VollzeitUnser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)****Dein Aufgabenbereich**- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten- Planung von Geschäftsreisen und Anlässen- Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...
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Acheteur Fr/eng
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz LHH VollzeitPour l'un de nos clients, une manufacture horlogère de renom basée dans la région de Bienne, nous sommes à la recherche d'un Acheteur FR/ENG (H/F): **Vos Responsabilités**: - Etablissement des demandes d'offres, analyses et négociation des prix - Assurer la disponibilité et l'optimisation des stocks - Mesurer les performances des fournisseurs -...
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Executive Assistant 80-100%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus VollzeitKommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Agieren Sie gerne selbstständig in einer Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für das Unternehmen eine/n Executive Assistant 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Bern und ist sehr gut mit den...
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Executive Assistant to Hm Ambassador
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests. We are currently recruiting for an Executive Assistant to His Majesty's Ambassador.**The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his leadership of...
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Executive Assistant to Hm Ambassador
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Embassy in Berne is part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for an **Executive Assistant to His Majesty’s Ambassador**. The Executive Assistant plays a key role in the Embassy, supporting the Ambassador in his...
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Assistant Executive Housekeeperin 100%
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...
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Assistant Executive Housekeeperin 100%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...
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Senior Executive Assistant
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz isolutions AG VollzeitKarriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...
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Senior Executive Assistant
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz isolutions AG VollzeitKarriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerbenJobbeschreibungDu hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu...
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Leitung Administration Und HR 50%
Vor 5 Tagen
Muri b. Bern, Bern, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit**EINFÜHRUNG**:**HOTELIS **ist der führende Branchenpartner der Hotellerie und der Gastronomie schweizweit. Hotelis Executive ist eine spezialisierte Division, welche die Suche und Selektion von Kadermitarbeitern tätigt und in Abstimmung mit allen Anspruchsgruppen win-win-win Situationen schafft.Im Auftrag einer spannenden Unternehmung der Hotellerie in...
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Vice President's Executive Support Specialist
vor 4 Wochen
Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG VollzeitVice President's Executive Support Specialistm/w/d, Grossraum BernOur client is a globally operating construction materials retailer based in Bern. We support our customers in filling the position of Vice President's Executive Support Specialist.Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice...
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Vice President's Executive Support Specialist
vor 3 Wochen
Grossraum Bern, Schweiz Coopers Group AG VollzeitVice President's Executive Support Specialistm/w/d, Grossraum BernOur client is a globally operating construction materials retailer based in Bern. We support our customers in filling the position of Vice President's Executive Support Specialist.Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Emergent Biosolutions VollzeitHauptaufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des lokalen FührungsteamsVorbereitung/Nachbearbeitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, aktive Bewirtschaftung des lokalen IntranetsKoordination und aktive Zusammenarbeit mit allen lokalen Abteilungen (z.Bsp. Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung, Festhaltung von...
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Customer Care Manager Fr/eng/all
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz LHH VollzeitPour un de nos clients dans le secteur de l'horlogerie basé à Bienne, nous recherchons un Customer Care Manager trilingue FR/ENG/ALL (F/H) en CDI à 100%. Votre profil: - Gestion du système Sales Force en veillant à ce que toutes les demandes, plaintes, etc. des clients soient traitées dans les délais prévus et avec soin - Être en contact permanent...
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Lead Management Assistant
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit**Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...
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Vice President's Executive Support Specialist
vor 2 Monaten
Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland VollzeitLooking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This role offers lots of...
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Vice President's Executive Support Specialist
vor 3 Wochen
Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland VollzeitLooking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This role offers lots of...