Executive Assistant Fr/eng/ger

vor 6 Monaten


Bern, Schweiz LHH Vollzeit

For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%.

Your responsabilities:

- Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English
- Manage the agenda and organise travels for the dedicated team
- Prepare presentations and various statistics
- Manage special projects linked to the Logistics environment
- Organise special events and workshops
- General support in administrative and organisational tasks related to internal or external meetings, trainings and visits

Your profile:

- Minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant in an international environment
- You have good knowledge of MS Office
- You are fluent in French, German and English
- You have excellent communication skills as well as a strong ability to deal with confidential information. In addition, you are a team player, a very good organiser and able to work independently.

LI-Hybrid


  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Department of Clinical Research Employment at the earliest opportunity (starting November 1st or upon agreement) The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and the University Hospitals consisting of strong Research Unit, the Clinical Trial Unit (CTU),...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen, das sich seinem Versprechen verpflichtet hat, Leben zu retten. In Bern entwickeln und vertreiben wir mit über 1’800 Mitarbeitenden lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten weltweit. Für unseren Standort Bern, suchen wir ein/e **Executive Assistant** Als...

  • Executive Associate

    vor 1 Monat


    Kanton Bern, Schweiz Gi Group Aarau Vollzeit

    Dein AufgabengebietKoordinieren von Gremienläufen (langfristige Terminplanung, GL- und VR-Sitzungen etc.)Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Geschäften (politische Beurteilungen, Reporting, Geschäfts- und Quartalsberichte, Protokolle, etc.)Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen (Erarbeiten von Hintergrundinformationen sowie...


  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Sales support assistant DE/FR (w/m/d) **Assistenz & Administration** / **Bern** / **Studierende & Juniors** / **Befristet** / **60%** Als Sales Support Assistant bei Trianon AG, einem Unternehmen der Gruppe Mobiliar, unterstützt du das Verkaufsteam bei Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Verkaufsprozess und dem Marketing unserer verschiedenen...


  • Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...


  • Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Der Arbeitgeber Gi Group SA, ein globaler Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine ehrgeizige, proaktive und analytische Persönlichkeit als Executive Associate / Executive Assistant (100%) w/m/d.Ihre AufgabenKoordination von Gremienläufen (langfristige Terminplanung, GL- und VR-Sitzungen...


  • Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf...


  • Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf...


  • Bern, Schweiz SIRCONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistante(e) Commercial(e) afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - Gérer les contrats fournisseurs - Traiter les décomptes clients, fournisseurs - Gérer les traitements douaniers - Gérer la facturation - Elaborer les plans de livraison, les ordres de transport, documents...


  • Bern, Schweiz International Blue Cross Vollzeit

    International Blue Cross (IBC) is a Christian value-based, politically independent non-governmental organisation. Its roots date back to 1877, when the Blue Cross Movement began to grow in Switzerland. The international umbrella organisation which now is IBC, was founded in 1886, currently comprising 38 national Blue Cross organisations in Africa, Asia,...


  • Bern, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    In order to strengthen our client’s International Sales Training team in Switzerland, we are currently seeking for an additional Retail Sales Trainer mastering French / English, as well as the art of coaching, training and boosting retail sales staff. **POSITION - Maximize sales performance by designing, developing, and delivering training programs for...


  • Bern, Schweiz International Blue Cross Vollzeit

    International Blue Cross (IBC) is a Christian value-based, politically independent non-governmental organisation. Its roots date back to 1877, when the Blue Cross Movement began to grow in Switzerland. The international umbrella organisation which now is IBC, was founded in 1886, currently comprising 38 national Blue Cross organisations in Africa, Asia,...


  • Bern, Schweiz International Blue Cross Vollzeit

    International Blue Cross (IBC) is a Christian value-based, politically independent non-governmental organisation. Its roots date back to 1877, when the Blue Cross Movement began to grow in Switzerland. The international umbrella organisation which now is IBC, was founded in 1886, currently comprising 38 national Blue Cross organisations in Africa, Asia,...


  • Bern, Schweiz flyeralarm GmbH Vollzeit

    Einer der Big Player im europäischen Online-Druck und der deutschen E-Commerce-Szene - das sind wir: FLYERALARM. Seit unserer Gründung 2002 haben wir die Druckbranche mächtig auf den Kopf gestellt. Heute zählt unser Unternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich Vollgas geben. Wenn du ein Teil unserer Erfolgsstory werden...


  • Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA sucht einen ehrgeizigen und analytischen Mitarbeiter als Executive Associate / Executive Assistant.Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt dieser Person die Geschäftsleitung bei der Koordinierung von Gremienläufen, politischen Beurteilungen und anderen geschäftlichen Aufgaben. Des Weiteren ist die Vorbereitung von...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz Rolos Vollzeit

    Founded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our ecosystem includes Constructor Knowledge, offering education tools and services...


  • Bern, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    In order to strengthen our client’s International Sales Training team in Switzerland, we are currently seeking for an additional Retail Sales Trainer mastering French / English, as well as the art of coaching, training and boosting retail sales staff. **POSITION** - Maximize sales performance by designing, developing, and delivering training programs for...

  • Assistant f&b manager

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen (Events, Stadien und...

  • Assistant F&b Manager

    vor 2 Wochen


    3011 / Bern, Schweiz Hotelis SA (Bern) Vollzeit

    EINFÜHRUNGHOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen (Events, Stadien und...

  • Sales Executive

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Dalux Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach neuen Herausforderungen im Bereich Vertrieb und Beratung? Möchtest du aktiv zu unserem kontinuierlichen Wachstum und Erfolg in Bern beitragen? Dann ist dies deine Chance, dich unserem marktführenden Unternehmen auf unserem Wachstumspfad anzuschließen._ **Aufbau starker Kundenbeziehungen** Dalux bietet innovative marktführende...