Executive Assistant

vor 11 Stunden

Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

Your responsibilities:

- Provides project support, meeting organization, minutes and general secretarial and administrative support for one or more executives
- Manages appointments, schedules and travel arrangements to make best use of time
- Gathers and compiles information for use in documents such as memos/letters, reports, presentations and news releases
- Screens and responds to incoming correspondence, inquiries and phone calls
- Creates and edits documents, spreadsheets and presentations; prepares reports, meeting minutes and expense reports
- Monitors and approves standard expenditures to ensure activities are conducted within established budgets
- Remains knowledgeable of business unit policies
- Partner within the organization and collaborate with other support, project, leadership functions

To success in this job, you should ideally have:

- High School Diploma or equivalent vocational or technical training or bachelor degree
- 5+ years' administrative support experience
- Knowledge of business operations
- Strong organizational, interpersonal and communication skills
- Proficiency in Microsoft Office
- Fluent in written and spoken English, German mother tongue
- 100% workload/pensum, location Bern

**Our Benefits**:
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

**About CSL Behring**:
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

**We want CSL to reflect the world around us**:
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

**Do work that matters at CSL Behring**:

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    EinleitungDie VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    EinleitungDie VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die **VAC SYSTEMS AG** aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Stell...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Einleitung Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Kanton Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Unser Kunde ist international tätig und führend im Anbieten von Systemen für die Blechbearbeitung. Für ihn suchen wir einen engagierten, zuverlässigen und initiativen Executive Assistant 80-100% **Executive Assistant 80-100%**: **Referenz** 103282-493-1 **Beruf** Executive Assistant 80-100% / Fest **Eintritt** sofort oder nach...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern BE, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    EinleitungDie VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern BE, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    EinleitungDie VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Stell...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.Stell...

  • Executive Assistant Fr/eng/ger

    vor 11 Stunden

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen, das sich seinem Versprechen verpflichtet hat, Leben zu retten. In Bern entwickeln und vertreiben wir mit über 1’800 Mitarbeitenden lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten weltweit. Für unseren Standort Bern, suchen wir ein/e **Executive Assistant** Als...

  • Executive and Project Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Bedag Informatik Vollzeit

    Standort Bern, Gutenbergstrasse Sprachen Deutsch (Verhandlungssicher) Stellen ID 635 Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz COI Partners AG Vollzeit

    Willkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz.Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt.Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)Sie sind Teil des...

  • Team Assistant 60

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Team Assistant** 60 - 70 % (w/m/d)** aus dem Grossraum Bern Deine Aufgaben - Gemeinsam mit deinem Team bist du eine der ersten Anlaufstellen für diverse interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen. - Gelegentlich übernimmst...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Bellevue Palace Vollzeit

    Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für Sie! Datum der Veröffentlichung:...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace AG Vollzeit

    Das BELLEVUE PALACE bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsbewussten Ambiente mit einem jungen, dynamischen und innovativen Team. Mögen Sie es, Verantwortung zu übernehmen, den Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und sind Sie ein Sprachtalent? Dann haben wir die passenden Stellen für Sie!Datum der Veröffentlichung:...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Hotel Bellevue Palace Vollzeit

    Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf Instagram:...

  • Unternehmenskoordinator mit Expertise

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Entdecken Sie unsere Herausforderung:Wir suchen einen Unternehmenskoordinator, der sich in die Position als Executive Assistant einfügt. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsleiter bei seiner täglichen Arbeit.Aufgaben:- Persönliche Assistenz des Geschäftsleiters- Koordination der...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamic **Administrative Assistant 80% (5749)** in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required. Role - The respective client team provides **proactive, professional, and high quality administrative support to several executives...