Office Manager:in
Vor 3 Tagen
Willkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz.
Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt.
Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)
Sie sind Teil des Operations Teams der COI Partners Gruppe und in Ihrer Rolle als Office Manager / Executive Assistant sind Sie verantwortlich für die Bürologistik und -infrastruktur, Informationsbeschaffung, CRM-/Ablagesystem, Rechtliches/Services und alles, was in „Ihrem Unternehmen“ ansteht. Zudem agieren Sie als Vertrauensperson und Bindeglied des COI Partners Managementteams, unterstützen dabei punktuell die Aktivitäten Ihrer Kolleg:innen in der Schweiz und in Deutschland und pflegen interne sowie externe Kontakte.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und -verwaltung (inkl. Post Ein- und Ausgang, Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung von Verträgen und Rechnungen, Archiv Management) sowie Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Organisation der Verwaltungsrats- und Executive Committee Meetings, inklusive Logistik, Verpflegung und Unterlagen, und Protokollführung.
- Planung und Durchführung der jährlichen Generalversammlung. Bearbeitung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten.
- Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister vor Ort, telefonisch und per E-Mail. Koordination und Betreuung von internen und externen Terminen sowie die Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen.
- Pflege und Verwaltung von internen CRM-Datenbanken sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und -aufbereitung.
- Onsite Ansprechpartner des IT-Dienstleister
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld und im Finanzwesen.
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur, Prioritäten und Details.
- Professioneller Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Was wir bieten
- Sehr flexible Arbeitszeiteinteilung in einem Hybriden Arbeitsumfeld und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Ein moderner und ansprechend gestalteter Arbeitsplatz in zentraler Lage von Zürich
- Vielfältige Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Jetzt bewerben Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Talente und Ideen bei COI Partners AG ein. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an Manuela Bloesch.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von COI Partners AG
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Fabasoft VollzeitDu erledigst administrative und organisatorische Arbeiten mit Leichtigkeit? Du suchst den Kontakt mit Menschen und die Herausforderung in einer vielfältigen Branche? Dann bist du bei uns richtig! Werde Teil unseres grossartigen Teams als Office Manager:in im Beschäftigungsausmass von 80 - 100%. **Das macht deinen Alltag spannend**: - Du bist die erste...
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Office Manager:in Mit Führungspotenzial
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz homie AG VollzeitLust, bei einem aufstrebenden Startup die Fäden in der Hand zu halten? Wir sind Homie, ein aufstrebendes Schweizer Tech-Startup, das die Immobilienbranche mit smarten digitalen Lösungen aufmischt. Der Fokus liegt auf der Optimierung von Mietkautionsprozessen, die Vermietern und Mietern das Leben erleichtern. Aufgaben Wir suchen für unser Office den Typ...
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Finance Manager:in Immobilien
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Die Mobiliar VollzeitFinance Manager:in Immobilien (w/m/d) **Asset Management** / **Bern / Zürich** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Als Finance Manager:in steuerst du die finanziellen Prozesse der unterschiedlichen Immobilienportfolios sowie unseres Immobilienfonds und verantwortest das damit verbundene Reporting. Das bewirkst du bei uns Du...
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Key Account Manager:in Hunter Sme Region Bern
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Canon VollzeitFür unser Hunter Team SME suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** Ihre Unterstützung als **Key Account Manager:in**. Diese Highlights erwarten Sie bei uns: Neukund:innen SME von den bestechenden Vorteilen einer Canon-Lösung im Dokumenten-Workflow zu überzeugen. Innovative Geräte, intelligente Software-Lösungen und ein allseits anerkannter...
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Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA VollzeitJobbeschreibung:Als BIM-Manager:in sind Sie für die Entwicklung und Implementierung von BIM-Prozessen innerhalb unseres renommierten Architekturbüros im Raum Bern verantwortlich.Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die sich für die Koordination, Planung und Überwachung von vielseitigen Bauprojekten begeistert. Sie tragen gerne die Verantwortung...
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Area Sales Manager:in Care
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Care (100% / BE, SO) Helps. Cares. Protects. Gestalte eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachse in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit. Aufgaben Als...
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Area Sales Manager:in Care
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Care (100% / BE, SO) Helps. Cares. Protects. Gestalte eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachse in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit. Aufgaben Als...
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Area Sales Manager:in Care
vor 1 Tag
Bern, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Care (100% / BE, SO) Helps. Cares. Protects. Gestalte eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachse in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit. Aufgaben Als...
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Case Manager:in
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Universitätsklinik für Kinderchirurgie befasst sich mit der Behandlung und Betreuung von Säuglingen, Kindern und Jugendlichen mit jeglichen kinderchirurgischen Erkrankungen oder Abklärungen._ **Das erwartet Sie**: Sie arbeiten eng mit den Stationsärzt:innen zusammen um eine Optimierung der administrativen und organisatorischen Prozesse auf den...
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Applikations-manager:in
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz BLS Gruppe VollzeitBern, Home-Office möglich, 50-100% Du bist der Schlüssel für reibungslose Transporte durch die majestätischen Alpen! Dein Gespür für vorausschauende Planung sorgt dafür, dass unsere Züge stets sicher und pünktlich ihr Ziel erreichen. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der BLS Cargo, wo Zuverlässigkeit grossgeschrieben wird. Wir...
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Product Manager Prozess Vertragsführung
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Die Mobiliar VollzeitProduct Manager Prozess Vertragsführung (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Als Product Manger:in bist du Teil der Abteilung «Prozess Vertragsführung» sowie der Troika des ART Explorers, welche für die Prozesse der Vertragsführung im Bereich Nicht-Leben verantwortlich ist. Das...
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Bim Manager
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 100'000 - 135'000**: Mit einer Leidenschaft für visionäres Design und ein tiefes Engagement für höchste architektonische Standards steht unser ROCKEN Partner an vorderster Front der gestalterischen Innovation. Als renommiertes Architekturunternehmen in der Schweiz kombiniert das Team traditionelle Handwerkskunst mit modernen Konzepten, um...
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Daten Manager:in Immobilien
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Die Schweizerische Post AG VollzeitDas kannst du bewirkenDu trägst aktiv zur Sicherstellung der Datenqualität bei, in dem du die operativen Datenmutationen durchführst. Du prüfst die Daten und erfasst technische Anlagen sowie deren Attribute der Region.Du erfasst die dazugehörigen Wartungsverträge und stellst sicher, dass sowohl die Auftragsdurchführung als auch die Verrechnung...
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Junior Asset Manager:in Immobilien
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz BLS Gruppe VollzeitBern 60 - 80% Die BLS ist auch eine Immobilienunternehmung mit einem breit gefächerten Portfolio. Unsere Kundinnen und Kunden sollen beim Reisen, Wohnen und Arbeiten den bestmöglichen Nutzen erleben. Gleichzeitig gilt es, Werte und Erträge unserer Immobilien zu steigern. Das ist dein Job: - Ansprechpartner:in zur Interessensvertretung der Eigentümer...
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Solution Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Wir sind ein engagiertes Team, das agile Werte lebt, einen wertschätzenden Umgang pflegt und authentisch auftritt. Wir stellen uns gemeinsam den Herausforderungen und können dabei auf Unterstützung unseres Netzwerkes zählen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen eröffnet den Blick auf «End to...
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Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit** - 60-100% **Du bist Manager:in und möchtest die Immobilien von morgen prägen?** **Du bist Unternehmer:in mit einem Flair für Immobilien-Management?** **Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen?** **Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken - das ist unsere Devise.** **In der wichtigen...
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Area Sales Manager:in Hospital
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit**Für unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine**: n Area Sales Manager: in Hospital Helps. Cares. Protects. Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» als Aufgaben **Als Area Sales Manager**: in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region...
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Application Manager
vor 6 Monaten
Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit................ Für unseren Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Verkehrs mit Standort in Bern suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Manager:in. Unterstütze das IntOps-Team und arbeite mit an Lösungen der IT-Infrastruktur für den öffentlichen Verkehr. Als Team betreut ihr Applikationen und Systeme wie...
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Case Manager:in Medizinbereich Herz/gefäss
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitMedizinbereich Herz/Gefäss Universitätskliniken für Kardiologie und Angiologie 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Das Herz Gefäss Zentrum vereint die Kliniken Angiologie, Kardiologie sowie Herz - und Gefässchirurgie. Als landesweit führende Zentren in der Abklärung und Behandlung von Herz - und Kreislaufkrankheiten umfasst das...
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Service-manager:in Elektro
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz Gi Group VollzeitSie möchten die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb von Gebäudeautomationssystemen der Ihnen zugewiesenen kritischen Infrastrukturen und Rechenzentren übernehmen? Unser Kunde im Raum Bern bietet Ihnen eine attraktive Möglichkeit. Sie sind für die Gewährleistung eines störungsfreien, effizienten und kundenorientierten Betriebs der...