Office Manager:in

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz Fabasoft Vollzeit

Du erledigst administrative und organisatorische Arbeiten mit Leichtigkeit? Du suchst den Kontakt mit Menschen und die Herausforderung in einer vielfältigen Branche? Dann bist du bei uns richtig

Werde Teil unseres grossartigen Teams als Office Manager:in im Beschäftigungsausmass von 80 - 100%.

**Das macht deinen Alltag spannend**:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste und bearbeitest klassische Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonanlage, Postverwaltung etc.).-
- Du übernimmst das Terminmanagement für die Geschäftsleitung, planst interne und externe Meetings, Tagungen und Anlässe (GL-Sitzungen, Kundenmeetings, Partner
- und Lieferanten, etc.) und kümmerst dich um die Protokollführung.-
- Du bist sicher im Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz sowie Präsentationen in Deutsch, Englisch und Französisch und unterstützt administrativ die Bereiche Professional Services und Sales in deren Kundenmandaten (bspw. im Erstellen von Angeboten, Gegenlesen von Projektunterlagen).-
- Du hast Freude an der Vorbereitung und Organisation von Schulungen und Schulungsunterlagen.-
- Das Mitwirken bei der Pflege der Website von 4teamwork und die Vorbereitung von Social Media Beiträgen machen dir Spass.**Dieses Profil zeichnet dich aus**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Marketing oder Verkauf und verfügst bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung.-
- Du bringst sehr gute Anwenderkenntnisse für MS Office mit und bist sicher im Umgang mit neuen Softwareprodukten.-
- Du überzeugst mit einer genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.-
- Du zeichnest dich durch deine charmante und offene Persönlichkeit, deine guten Umgangsformen und dein Organisationstalent aus.-
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.-
- Mit deinem agilen Mindset kannst du gut mit Änderungen umgehen und treibst diese voran.**We really care for experts - und das zeigen wir mit**:
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- Arbeit nach Scrum und anderen agilen Methoden. Die Zusammenarbeit im Team ist bei uns zentral: unser Firmenname ist Programm-
- einem hybriden Arbeitsmodell und Jahresarbeitszeit (Gleitzeit)-
- Unterstützung bei passenden Weiterbildungsangeboten-
- abwechslungsreichen Herausforderungen, einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld sowie attraktiven Anstellungsbedingungen**Kontakt**:
**Monique Porta**

HR & Finanzen
Tel.: +41 31 511 04 35



  • Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen.In der Rolle als Facility Manager:in führst und steuerst du den Serviceprovider im infrastrukturellen und technischen Facility Management und trägst die Kostenverantwortung für die zugewiesenen Portfolio-Objekte.Als Ansprechperson für betriebliche Interessen sowie Betreiberverantwortung vertrittst du die Bedürfnisse und Interessen...


  • Bern, Schweiz homie AG Vollzeit

    Lust, bei einem aufstrebenden Startup die Fäden in der Hand zu halten? Wir sind Homie, ein aufstrebendes Schweizer Tech-Startup, das die Immobilienbranche mit smarten digitalen Lösungen aufmischt. Der Fokus liegt auf der Optimierung von Mietkautionsprozessen, die Vermietern und Mietern das Leben erleichtern. Aufgaben Wir suchen für unser Office den Typ...


  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Finance Manager:in Immobilien (w/m/d) **Asset Management** / **Bern / Zürich** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Als Finance Manager:in steuerst du die finanziellen Prozesse der unterschiedlichen Immobilienportfolios sowie unseres Immobilienfonds und verantwortest das damit verbundene Reporting. Das bewirkst du bei uns Du...


  • Bern, Schweiz Canon Vollzeit

    Für unser Hunter Team SME suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** Ihre Unterstützung als **Key Account Manager:in**. Diese Highlights erwarten Sie bei uns: Neukund:innen SME von den bestechenden Vorteilen einer Canon-Lösung im Dokumenten-Workflow zu überzeugen. Innovative Geräte, intelligente Software-Lösungen und ein allseits anerkannter...


  • Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als BIM-Manager:in sind Sie für die Entwicklung und Implementierung von BIM-Prozessen innerhalb unseres renommierten Architekturbüros im Raum Bern verantwortlich.Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die sich für die Koordination, Planung und Überwachung von vielseitigen Bauprojekten begeistert. Sie tragen gerne die Verantwortung...

  • Case Manager:in

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Kinderchirurgie befasst sich mit der Behandlung und Betreuung von Säuglingen, Kindern und Jugendlichen mit jeglichen kinderchirurgischen Erkrankungen oder Abklärungen._ **Das erwartet Sie**: Sie arbeiten eng mit den Stationsärzt:innen zusammen um eine Optimierung der administrativen und organisatorischen Prozesse auf den...

  • Applikations-manager:in

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz BLS Gruppe Vollzeit

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  • Bim Manager

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 135'000**: Mit einer Leidenschaft für visionäres Design und ein tiefes Engagement für höchste architektonische Standards steht unser ROCKEN Partner an vorderster Front der gestalterischen Innovation. Als renommiertes Architekturunternehmen in der Schweiz kombiniert das Team traditionelle Handwerkskunst mit modernen Konzepten, um...


  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Product Manager Prozess Vertragsführung (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Als Product Manger:in bist du Teil der Abteilung «Prozess Vertragsführung» sowie der Troika des ART Explorers, welche für die Prozesse der Vertragsführung im Bereich Nicht-Leben verantwortlich ist. Das...


  • Bern, Schweiz Die Schweizerische Post AG Vollzeit

    Das kannst du bewirkenDu trägst aktiv zur Sicherstellung der Datenqualität bei, in dem du die operativen Datenmutationen durchführst. Du prüfst die Daten und erfasst technische Anlagen sowie deren Attribute der Region.Du erfasst die dazugehörigen Wartungsverträge und stellst sicher, dass sowohl die Auftragsdurchführung als auch die Verrechnung...


  • Bern, Schweiz BLS Gruppe Vollzeit

    Bern 60 - 80% Die BLS ist auch eine Immobilienunternehmung mit einem breit gefächerten Portfolio. Unsere Kundinnen und Kunden sollen beim Reisen, Wohnen und Arbeiten den bestmöglichen Nutzen erleben. Gleichzeitig gilt es, Werte und Erträge unserer Immobilien zu steigern. Das ist dein Job: - Ansprechpartner:in zur Interessensvertretung der Eigentümer...

  • Solution Manager

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Wir sind ein engagiertes Team, das agile Werte lebt, einen wertschätzenden Umgang pflegt und authentisch auftritt. Wir stellen uns gemeinsam den Herausforderungen und können dabei auf Unterstützung unseres Netzwerkes zählen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen eröffnet den Blick auf «End to...


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    **Für unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine**: n Area Sales Manager: in Hospital Helps. Cares. Protects. Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» als Aufgaben **Als Area Sales Manager**: in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region...

  • Application Manager

    vor 6 Monaten


    Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ Für unseren Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Verkehrs mit Standort in Bern suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Manager:in. Unterstütze das IntOps-Team und arbeite mit an Lösungen der IT-Infrastruktur für den öffentlichen Verkehr. Als Team betreut ihr Applikationen und Systeme wie...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Medizinbereich Herz/Gefäss Universitätskliniken für Kardiologie und Angiologie 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Das Herz Gefäss Zentrum vereint die Kliniken Angiologie, Kardiologie sowie Herz - und Gefässchirurgie. Als landesweit führende Zentren in der Abklärung und Behandlung von Herz - und Kreislaufkrankheiten umfasst das...


  • Bern, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Sie möchten die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb von Gebäudeautomationssystemen der Ihnen zugewiesenen kritischen Infrastrukturen und Rechenzentren übernehmen? Unser Kunde im Raum Bern bietet Ihnen eine attraktive Möglichkeit. Sie sind für die Gewährleistung eines störungsfreien, effizienten und kundenorientierten Betriebs der...


  • Bern, Schweiz linkyard Vollzeit

    For our exciting mandates, we are looking for a committed personality for project management in the ICT and organizational development environment. You will drive innovation projects and digitalization projects in various organizations.We have already inspired over 100 customers from a wide range of industries with our expertise. In addition to public...


  • Bern, Schweiz BERNEXPO AG Vollzeit

    **Wir von der BERNEXPO GROUPE inszenieren jedes Jahr mehr als 30 Eigen - und Gastmessen, über 300 Kongresse und Fachveranstaltungen sowie Events jeder Grösse. Wir verbinden Menschen, Marken und Märkte - sei es vor Ort, hybrid oder virtuell. Werde auch du Teil des BERNEXPO-Teams und entwickle dich gemeinsam mit uns weiter.** - Dein Organisationsgeschick,...


  • Region Bern und Solothurn, Schweiz IVF HARTMANN AG Vollzeit

    Als Area Sales Manager Care übernimmst du die Verantwortung für den Umsatz und Ertrag in der Region Bern und Solothurn und betreust unsere Kundengruppen in Alters- und Pflegeheimen sowie der Spitex. Vertrieb bedeutet für dich Leidenschaft und so baust du starke Kundenbeziehungen auf, gewinnst Neukunden und implementierst digitale Lösungen, um...