Team Assistant 60

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Team Assistant** 60 - 70 % (w/m/d)** aus dem Grossraum Bern

Deine Aufgaben
- Gemeinsam mit deinem Team bist du eine der ersten Anlaufstellen für diverse interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen.
- Gelegentlich übernimmst du den Empfang und bearbeitest Anrufe an der Hauptnummer.
- Du führst administrative Aufgaben aus, darunter Dokumentenablage, Archivierung, Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Präsentationen sowie einfache Analysen und Korrespondenzen.
- Du planst, organisierst und realisierst verschiedene kleinere und größere interne sowie externe Veranstaltungen.
- Das Customer & Channels Team unterstützt du bei der Sitzungsplanung, protokollierst die Meetings und kümmerst dich um das Follow-Up.
- Du hilfst bei der Umsetzung verschiedener administrativer Projekte.
- In Abwesenheit der Executive Assistant übernimmst du deren Vertretung.
- Zudem unterstützt du die Executive Assistant bei der administrativen Betreuung der Geschäftsleitung.

**Deine Qualifikationen**
- Du verfügst über ein EFZ mit kaufmännischer Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du hast bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld gesammelt.
- Deine Arbeitszeiten sind vorwiegend nachmittags sowie am Dienstagmorgen.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den MS-Office-365-Anwendungen bringst du mit.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist lernbegeistert und arbeitest motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.
- Als Teamplayer zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit aus.
- Der Umgang mit Führungskräften bis hin zum Top Management ist dir vertraut.
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und kannst Prioritäten setzen.
- Dein sicheres Auftreten wird durch eine empathische Ausstrahlung ergänzt.
- Deutsch oder Französisch ist deine Muttersprache, und du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens C2). Englisch und/oder Italienisch sind von Vorteil.

LI-Hybrid


  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Garaio Vollzeit

    Du bist teamfähig, kommunikativ und hast als HR Assistant stets ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden des Unternehmens? Wenn Du eine Herausforderung in einem familiären Umfeld suchst, bist genau Du die oder der Richtige für diese Aufgabe. Standort: Bern Anstellung: 60% Start: Nach Vereinbarung **Das erwartet Dich bei GARAIO**: Wir bieten Dir eine...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Personal Assistant / Team Assistant, BernClient:PwCLocation:BernJob Category:OtherJob Reference:286f19c25f1cJob Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:DescriptionDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen und entlasten ein...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen einen Partner und das...


  • Bern, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August oder nach Vereinbarung eine/einen **Project Assistant HR Consulting (40 - 60 %) für unseren Standort in Bern** (Arbeitseinsätze an anderen Standorten teilweise möglich) In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die folgenden Aufgaben: - Projektunterstützung der Senior...


  • Bern, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 60 - 100 % Standort: Bern, Westside **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung unterste Lohngrenze monatlich 2.041,00 € - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50%...


  • Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und international tätige Unternehmung in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet einen engagierten und motivierten Assistant Recruiting 100% (m/w). **Assistant Recruiting 100% (m/w) - auch Berufseinsteiger willkommen!**: **Referenz** 103282-484-1 **Beruf** Assistant Recruiting 100% (m/w) - auch...


  • Kanton Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Unser Kunde ist international tätig und führend im Anbieten von Systemen für die Blechbearbeitung. Für ihn suchen wir einen engagierten, zuverlässigen und initiativen Executive Assistant 80-100% **Executive Assistant 80-100%**: **Referenz** 103282-493-1 **Beruf** Executive Assistant 80-100% / Fest **Eintritt** sofort oder nach...


  • Bern, Schweiz Lolipop Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d) 80-100% bei Lolipop Deine Aufgaben Als Store Manager Assistant (m/w/d) bei Lolipop bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unseren Store Manager in allen Bereichen des täglichen Geschäfts. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: - Unterstützung des Store Managers bei der Führung und Motivation des Teams -...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Guess Europe Sagl Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. **GUESS** entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und Vielem mehr. Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores...


  • Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen, das sich seinem Versprechen verpflichtet hat, Leben zu retten. In Bern entwickeln und vertreiben wir mit über 1600 Mitarbeitenden lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten weltweit. **Für unseren Standort Bern suchen wir eine/n** **Executive Assistant General...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz COI Partners AG Vollzeit

    Willkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz.Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt.Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)Sie sind Teil des...

  • Virtual Assistant

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Jouyll Vollzeit

    **Bern**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...


  • Bern, Schweiz Lolipop Vollzeit

    Als Store Manager Assistant (m/w/d) bei Lolipop bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unseren Store Manager in allen Bereichen des täglichen Geschäfts. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:Unterstützung des Store Managers bei der Führung und Motivation des TeamsSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im StoreVerantwortung für die...


  • Bern, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client est un Cabinet d'avocats de bonne renommée basé au centre ville de Berne, actif dans le droit commercial, le droit immobilier et le droit privé, dans le cadre de leur développement nous recherchons leur: Assistant/e Administratif/ve comptable 60%-80% H/F Bilingue Français-Allemand **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz WMF Group GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) 25 - 30 Std. / 60% - 75% Bern** 241877 Vertragsart Festanstellung | Unbefristet | Teilzeit Erfahrungsstand mind. 2 Jahre | Wochenstunden 25 Primärer Standort Europa-Schweiz-Bern Stadt Bern Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d). Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine...


  • Bern, Bern, Schweiz Haverkamp Brothers Inc Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a motivated and dedicated Animal Husbandry Assistant - Farrowing Operations to join our team in the farrowing department. As a key member of our team, you will be responsible for providing daily care to sows and piglets, ensuring their health and well-being, and maintaining the highest standards of animal welfare and biosecurity.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    EinleitungDie VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die **VAC SYSTEMS AG** aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Stell...