Personal Assistant

vor 14 Stunden


Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit.

**Aufgabenbereich**
- Sie unterstützen einen Partner und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und sind die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen(Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, Office Management)
- Sie überwachen geplante Aktivitäten, fördern den Informationsaustausch über die entsprechenden Kanäle und sind verantwortlich für die Pflege des Intranet Auftritts sowie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens (z.B. durch die Erstellung von Newsletter und Aktualisierung der Organisationsmatrix)
- Sie organisieren und koordinieren interne wie auch externe Events. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von internen Reportings sowie Dokumentationen und Prozessen und halten diese auf dem neuesten Stand
- Sie unterstützen die Quality Manager Funktion in Bezug auf die erhaltenen Feedbacks der internen Kunden und bereiten die Berichterstattung für die Besprechungen vor
- Sie analysieren die erhaltenen Feedbacks selbständig und besprechen diese mit der Führungsebene
- Sie entwickeln Ihr technisches Know-how und Ihre Soft Skills stetig weiter durch On-and-off-the-Job-Trainings

**Anforderungsprofil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fliessende Deutsch (mindestens C1 Level) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert und proaktiv
- Sie können Ihre Aufgaben gekonnt priorisieren und lassen sich bei der täglichen Hektik dank Ihrer Flexibilität und Erfahrung in ähnlichen Funktionen nicht aus dem Lot bringen

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Mobiltelefon-Abonnement auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Möglichkeit

Art der Stelle: 100%, Festanstellung

Leistungen:

- Homeoffice


  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen und entlasten ein...


  • Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unsere Kundin, die Swisscom (Schweiz) AG, suchen wir nach Vereinbarung für den Standort Bern (Homeoffice möglich) eine oder einen Kaufmännische MitarbeiterIn / Technical Assistant (60%). **Dein Aufgabenbereich**: Dank dir sind die Grosskunden unserer Kundin von Deinen Kommunikationslösungen begeistert. Du implementierst Mobile-Services und...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die **VAC SYSTEMS AG** aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Stell...


  • Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    EinleitungDie VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    EinleitungDie VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    vor 6 Stunden


    Bern BE, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    EinleitungDie VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Stell...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Mango Vollzeit

    Wir bei Mango inspirieren und vereinen uns durch unsere Leidenschaft für Stil und Kultur. Wir sind in mehr als 115 Ländern vertreten und unsere Online-Präsenz erstreckt sich auf mehr als 110 Länder. Unser Team besteht aus Mitarbeitern mit 112 Nationalitäten, 78% von ihnen sind Frauen. Wir sind auf der Suche nach ein/er SALES ASSISTANT **WIE SIEHT EIN...

  • Online Support

    Vor 3 Tagen


    Bern, Schweiz FORMCONCEPT Vollzeit

    Formconcept, a leading architecture and construction firm, is hiring an Online Support / Customer Service Assistant based in Bern. Enjoy a flexible, remote role assisting clients with their inquiries. Tasks - Guide clients through service options. - Resolve basic issues promptly. - Record interactions accurately. - Track project-related queries. - Provide...


  • Bern, Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Über uns:Tempro Personal ist ein Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften im Bereich Garten- und Landschaftsbau spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Suche nach qualifizierten Arbeitskräften.Lohn und Gehalt:Als Ausbildungsnachweis verlangt Tempro Personal EFZ-Landwirt/landwirtin mit abgeschlossener...

  • Assistant f&b manager

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: HOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen (Events, Stadien und...


  • Bern, Schweiz United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Draft routine correspondence and communications on programme events as needed by the team; - Process orders for WPD posters, ensure that requested quantities are sent annually and check-up stocks regularly; - Ensure the distribution of materials relating to WDP and ILWC or any other event to member countries -...


  • Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Entdecken Sie unsere Herausforderung:Wir suchen einen Unternehmenskoordinator, der sich in die Position als Executive Assistant einfügt. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsleiter bei seiner täglichen Arbeit.Aufgaben:- Persönliche Assistenz des Geschäftsleiters- Koordination der...

  • Assistant F&B Manager

    vor 1 Monat


    3011 / Bern, Schweiz Hotelis SA (Bern) Vollzeit

    EINFÜHRUNGHOTELIS ist das wichtigste Schweizer Unternehmen, aktiv in der Rekrutierung und Selektion von Talenten für Dauer- und Temporärstellen in der Hotellerie und Restauration. Unsere Kompetenzen erlauben uns, den privilegierten Partner von zahlreichen Hotels erstklassiger Kategorien, Restaurants, Cateringunternehmen (Events, Stadien und...


  • Bern, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...


  • Bern, Schweiz Bringme Vollzeit

    ✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker **_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we...


  • Bern, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **For our client, a prestigious global brand in the luxury industry with headquarters in the Canton of Bern, we are looking for a bright and passionate assistant with top-notch organizational skills and a flair for events and client centricity. Are you excited about joining a brand that consistently defines the future of its industry and becoming part of a...


  • Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    **My duties** - Manage and maintain executive schedules, including scheduling travel and conferences, making appointments, and making changes to appointments - Manage and prepare correspondence, communications, presentations and other documents - Filing and retrieval of documents and reference materials - Processing of invoices and purchase orders - Answer...


  • Bern, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Bank Vontobel Berne, SwitzerlandPosted 5 hours ago Temporary Competitive - Assistant / Junior Relationship Manager EAM (80-100%) - At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. We are a globally active investment...