Office & Management Assistant

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Bringme Vollzeit

✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker

**_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we tegenwoordig onze stempel drukken op het leven van honderdduizenden mensen. Zoveel groei, dat vraagt om hulp - hoog tijd om de Marketing-afdeling te versterken._

We zijn op zoek naar een **Office en Management Assistant **voor onze twee scale-ups: het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Iemand die vooral organisatorisch sterk is en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

**Wat je job inhoudt**
- Ondersteuning management - Je springt waar nodig bij in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten.
- Facility - je gaat om met vragen van medewerkers over materiaal / kantoor en stuurt de poetsploeg en klusjesman aan
- Fleet management - je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het beheer, de bestellingen van nieuwe wagens, schadegevallen,
- Onboarding nieuwe medewerkers - je zorgt mee voor een vlekkeloze opstart van nieuwe collega’s
- Andere benefits medewerkers - je neemt het beheer van de extralegale voordelen & (non-ict) materiaal voor je rekening. Zowel voor huidige medewerkers als voor nieuwelingen, van organisatie tot en met administratie.
- Events - je organiseert (online) events
- Administratie - waar nodig help je een handje met paperassen en papierwerk
- Samenwerking - je werkt samen met de medewerkers van alle afdelingen.

**Must-haves**
- Je bent veelzijdig en kan snel switchen tussen taken: een echte allrounder
- Je denkt altijd een stapje vooruit en houdt het overzicht
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt de focus
- Je bent een administratieve duizendpoot
- Je bent zorgvuldig en nauwkeurig
- Je spreekt vlot Nederlands en liefst ook Frans en Engels

**What's in it for you?**
- Je werkt samen met een **gedreven team** van medewerkers die geloven in samenwerking en je helpen met het aanscherpen van je skills.
- Je kan je vaardigheden ontplooien niet in één, maar in twéé ondernemende high-techbedrijven met een no-nonsense-cultuur.
- Je krijgt een **aantrekkelijk salaris** gekoppeld aan een **Flex Income Plan**: dat is een set van extralegale voordelen die je naar keuze kan samenstellen. Hoe dat in elkaar zit, en waarom het Bringme team hier fan van is, lees je in onze blog.
- Ook in je pakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internet, smartphone en gsm-abonnement.
- We willen weten wie je bent, wat je energie geeft, waar je naartoe wil. Wat wordt jouw traject? Je krijgt de kans om je eigen **personal roadmap** ineen te boksen en je eigen leertraject vorm te geven.
- Bringme ligt lekker filevrij vlak aan het station van Leuven: verplaats je te voet, met de fiets of per trein en ondersteun onze ambitie voor een emissievrij wagenpark.
- En last but not least: je krijgt het comfort van onze Bringme service Een niet te versmaden employee benefit.

  • Praktikantin / Praktikant AEMP (a) 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden BernBesetzung per: 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet für 6 MonateReferenznummer: 57133  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...

  • Praktikantin / Praktikant AEMP (a) 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden BernBesetzung per: 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet für 6 MonateReferenznummer: 57133  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen...

  • Lead Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...

  • Praktikantin / Praktikant AEMP (a) 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

    Praktikantin / Praktikant AEMP (a) 80-100%DEINE AUFGABENSicherstellung der fachgerechten Aufbereitung von Medizinprodukten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.Erlernen der einzelnen Aufbereitungsschritte: Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen, Verpacken, Sterilisation und Auslieferung.Unterstützung bei der Optimierung und Qualitätssicherung der...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz VSL Vollzeit

    VSL, filiale de Bouygues Construction, exerce dans le monde entier, dans 4 grands domaines d'activité : le cœur de métier, issu des innovations techniques brevetés par VSL (précontrainte, haubans, murs renforcés, levage lourd), la construction de ponts, les fondations spéciales et géotechniques, le positionnement sur les marchés stratégiques et le...

  • Project Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Der Eurovision Song Contest kommt 2025 in die Schweiz. Mit rund 180 Millionen Zuschauenden ist der Contest die weltweit reichweitenstärkste Musik-Veranstaltung. Werden Sie Teil des ESC-Teams und tragen Sie zu dessen Erfolg bei. **Das ist Ihr Beitrag**: Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per sofort befristet bis Ende Juni 2025 eine:n Project...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Brain Quest Vollzeit

    Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...

  • Account Management Assistant M/w/d

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz flyeralarm GmbH Vollzeit

    Einer der Big Player im europäischen Online-Druck und der deutschen E-Commerce-Szene - das sind wir: FLYERALARM. Seit unserer Gründung 2002 haben wir die Druckbranche mächtig auf den Kopf gestellt. Heute zählt unser Unternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich Vollgas geben. Wenn du ein Teil unserer Erfolgsstory werden...

  • Project Management Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    The Eurovision Song Contest comes to Switzerland in 2025. With around 180 million viewers, the contest is the music event with the strongest coverage in the world. Join the Eurovision team and contribute to its success. **Your mission**: For the Eurovision Song Contest 2025 (ESC), we are looking for a Project Management Assistant / Coordinator from now to...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of competence in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...

  • Project Management Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Le Concours Eurovision de la Chanson 2025 aura lieu en Suisse. Avec quelque 180 millions de téléspectateur.trices, l'Eurovision est l'événement musical à la plus forte pénétration au monde. Vous aussi, devenez membre de l'équipe de l'Eurovision et participez à son succès! **Votre mission**: Pour le Concours Eurovision de la Chanson 2025...

  • Program Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** Duties and responsibilities: - Monitoring of subawardee compliance and ethical approval management. - Project communication and dissemination including publication compliance and website management. - Independently manage NIH-mandated effort reporting for all staff employed or working on the grant. -...

  • Administrative & Project Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Administrative & Project Management Assistant80-100%Department of Clinical ResearchEmployment at the earliest opportunity (starting March 1st or upon agreement)The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and the University Hospitals consisting of strong...

  • Administrative & Project Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Administrative & Project Management Assistant80-100%Department of Clinical ResearchEmployment at the earliest opportunity (starting March 1st or upon agreement)The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and the University Hospitals consisting of strong...

  • Administrative Assistant

    vor 8 Stunden

    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of competence in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...

  • Management Assistant D/E

    vor 2 Monaten

    Raum Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Terminkoordination und Fristenmanagement Organisation und Durchführung interner und externer Anlässe Reiseorganisation Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen Mithilfe in diversen Projekten Ihr Profil: ...

  • Personal Assistant

    vor 8 Stunden

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen einen Partner und das...

  • Assistant Property Management 70%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Allianz Vollzeit

    Assistant Property Management 70% (m/w/d) Die Allianz Suisse Immobilien AG ist mit ihren schweizweiten Liegenschaften im Wert von rund CHF 5 Mrd. eine feste Grösse im Schweizer Immobilienmarkt.Als Assistant Property Management engagierst du dich gemeinsam mit dem Property Manager für die ganzheitliche Betreuung von Wohn - und Geschäftsliegenschaften....

  • Assistant Property Management 70%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Allianz Vollzeit

    Assistant Property Management 70% (m/w/d) Die Allianz Suisse Immobilien AG ist mit ihren schweizweiten Liegenschaften im Wert von rund CHF 5 Mrd. eine feste Grösse im Schweizer Immobilienmarkt.Als Assistant Property Management engagierst du dich gemeinsam mit dem Property Manager für die ganzheitliche Betreuung von Wohn - und Geschäftsliegenschaften....