Project Management Assistant

vor 17 Stunden


Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

Der Eurovision Song Contest kommt 2025 in die Schweiz. Mit rund 180 Millionen Zuschauenden ist der Contest die weltweit reichweitenstärkste Musik-Veranstaltung. Werden Sie Teil des ESC-Teams und tragen Sie zu dessen Erfolg bei.

**Das ist Ihr Beitrag**: Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per sofort befristet bis Ende Juni 2025 eine:n Project Management Assistant / Coordinator. Im ESC-Team PMO engagieren Sie sich für folgende Themen:

- Sie unterstützen den Project Management Officer (PMO) in administrativen Tätigkeiten
- Sie arbeiten bei der Projektplanung mit
- Sie übernehmen die Nachverfolgung von Aufgaben im Projektplan
- Sie erledigen Koordinationsaufgaben innerhalb des Projektteams
- Sie erstellen Reportings, Präsentationen, Handouts etc.
- Sie unterstützen den PMO bei Problemlösungen und anstehenden Entscheidungen

**Damit begeistern Sie uns**:

- Sie verfügen über Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise im Eventmanagement, Projektmanagement oder einer verwandten Branche
- Sie verfügen über exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (Terminplanung, Zeitmanagement und Priorisierung)
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software wie Microsoft Project Plan 1 oder ähnlichen Tools und fortgeschrittene Kenntnisse im Microsoft Office
- Sie sind stressresistent und haben die Fähigkeit sich schnell an Veränderungen und neue Anforderungen anzupassen.
- Sie haben eine proaktive Haltung und arbeiten leidenschaftlich an Projekten wie dem ESC 2025
- Sie haben gute Sprachkenntnisse (Englisch, Deutsch und Französisch)

**Damit begeistern wir Sie**:

- Sind Sie fasziniert von Grossveranstaltungen, Musik und dem ESC? Dann sind Sie hier genau richtig.
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in die Gesamtorganisation des ESC 2025
- Äusserst motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld sowie Integration in ein engagiertes und professionelles SRG-weites Projektteam
- Sie sind Teil des ESC 2025 in der Schweiz und tragen in Ihrer Rolle zum Erfolg des weltweit grössten Musikevents bei
- Moderne und flexible Arbeitsbedingungen



  • Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    The Eurovision Song Contest comes to Switzerland in 2025. With around 180 million viewers, the contest is the music event with the strongest coverage in the world. Join the Eurovision team and contribute to its success. **Your mission**: For the Eurovision Song Contest 2025 (ESC), we are looking for a Project Management Assistant / Coordinator from now to...


  • Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Administrative & Project Management Assistant80-100%Department of Clinical ResearchEmployment at the earliest opportunity (starting March 1st or upon agreement)The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and the University Hospitals consisting of strong...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Administrative & Project Management Assistant80-100%Department of Clinical ResearchEmployment at the earliest opportunity (starting March 1st or upon agreement)The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and the University Hospitals consisting of strong...


  • Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Le Concours Eurovision de la Chanson 2025 aura lieu en Suisse. Avec quelque 180 millions de téléspectateur.trices, l'Eurovision est l'événement musical à la plus forte pénétration au monde. Vous aussi, devenez membre de l'équipe de l'Eurovision et participez à son succès! **Votre mission**: Pour le Concours Eurovision de la Chanson 2025...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Department of Clinical Research Employment at the earliest opportunity (starting March 1st or upon agreement) The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and the University Hospitals consisting of strong Research Unit, the Clinical Trial Unit (CTU), the...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    TasksExecutive Support: Provide administrative assistance to the Head of Business Operations, including calendar management, meeting coordination, and correspondence.Project Coordination: Assist with project tracking, milestone management, and reporting. Prepare and maintain project documentation, timelines, and deliverables.Operational Support: Support...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    TasksExecutive Support: Provide administrative assistance to the Head of Business Operations, including calendar management, meeting coordination, and correspondence.Project Coordination: Assist with project tracking, milestone management, and reporting. Prepare and maintain project documentation, timelines, and deliverables.Operational Support: Support...


  • Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit

    Department of Clinical ResearchEmployment at the earliest opportunity (starting March 1st or upon agreement). The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and the University Hospitals consisting of strong Research Unit, the Clinical Trial Unit (CTU), the...


  • Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...


  • Bern, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Project / Role**: **Main tasks**: - Management and control of IT projects in different phases from initiation to implementation according to the HERMES methodology. - Coordination and communication with internal and external stakeholders, including cooperation with Swiss federal authorities. - Monitoring and compliance with project budgets and...


  • Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring is a global biotherapeutics leader driven by its promise to save lives. In Bern more than 1’600 employees develop and deliver life-saving therapies to treat people with rare and serious medical conditions worldwide. For our Bern site, we are currently looking for a **Sr. Admin Assistant, Project Delivery Services**:**Key responsibilities** -...


  • Bern, Bern, Schweiz Turner & Townsend Vollzeit

    At Turner & Townsend, we are seeking a highly skilled Project Management Specialist to join our team. As a key member of our project management team, you will play a crucial role in delivering high-profile construction projects.About the RoleThis is a full-time position that requires strong experience in project management, particularly in the construction...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** Duties and responsibilities: - Monitoring of subawardee compliance and ethical approval management. - Project communication and dissemination including publication compliance and website management. - Independently manage NIH-mandated effort reporting for all staff employed or working on the grant. -...


  • Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    **Position Overview** As a key member on Product Strategy Teams, the Associate Director Project Management is expected to actively contribute and challenge the definition and development of project strategy, and then help teams to effectively and efficiently deliver on the strategic objectives agreed with the relevant governance body drive scenario planning...


  • Bern, Schweiz Sauber Motorsport AG Vollzeit

    Assistant Team Management - Business TravelsJoin the Audi F1 Project - Shape the Future of Motorsport!Welcome to the Audi F1 Project.Audi will be competing in the FIA Formula 1 World Championship from 2026.The new team has two locations. Audi's Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is considered one of the most modern of its kind in Europe. The...

  • Support Assistant

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Support Assistant (Hilfsassistent:in)** **10 - 30 %**: Data Science Lab, University of Bern Start date: immediately or by arrangement. We are seeking a motivated and enthusiastic Support Assistant to join our team. As a Support Assistant, you will play a crucial role in providing data science assistance to the Data Science Lab team and supporting the...


  • Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring is a global biotherapeutics leader driven by its promise to save lives. In Bern, more than 1’800 employees develop and deliver life-saving therapies to treat people with rare and serious medical conditions worldwide. For our Bern site, we are currently looking for a **Project Operational Change Management Lead** This strategic project aims...


  • Bern, Schweiz flyeralarm GmbH Vollzeit

    Einer der Big Player im europäischen Online-Druck und der deutschen E-Commerce-Szene - das sind wir: FLYERALARM. Seit unserer Gründung 2002 haben wir die Druckbranche mächtig auf den Kopf gestellt. Heute zählt unser Unternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich Vollgas geben. Wenn du ein Teil unserer Erfolgsstory werden...

  • Support Assistant

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Data Science Lab, University of Bern Start date: immediately or by arrangement. We are seeking a motivated and enthusiastic Support Assistant to join our team. As a Support Assistant, you will play a crucial role in providing data science assistance to the Data Science Lab team and supporting the organization of events. This is a part-time position,...


  • Bern, Schweiz Projektfokus GmbH Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und interessierst dich für die Digitalisierung? Du möchtest deine Karriere als Projektleiter:in starten? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen per sofort oder nach Verfügbarkeit ein:e Mitarbeiter:in PMO oder eine:n Junior Projektleiter:in. **Mitarbeiter:in Project Management Office (PMO)**: **Deine Aufgaben bei uns...