Production Assistant Manager

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Helvetas Vollzeit

Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.

Stell dir vor, du bist Teil eines dynamischen Teams, das für Innovation und Kreativität steht. Bei VAC SYSTEMS AG glauben wir daran, dass grossartige Ideen nur dann Wirklichkeit werden, wenn sie von Menschen mit Leidenschaft umgesetzt werden. Wenn du als Executive Assistant talentiert und bereits erfahren bist, in einem inspirierenden Umfeld arbeiten möchtest, wo deine Fähigkeiten geschätzt werden und deine Ideen Gehör finden sollen, dann bist du bei uns genau richtig. Du arbeitest Hand-in-Hand mit dem Geschäftsleiter / Unternehmer und kannst dir je nach Eignung vorstellen, mittel- oder langfristig in die Rolle als Koordinationsstelle in der erweiterten Geschäftsleitung hineinzuwachsen und die zentralen Dienste zu vertreten (z.B. die Bereiche HR / Rechnungswesen / Legal / Compliance).

Bei dieser neu geschaffenen Position im Zuge des Firmenausbaus suchen wir dich als Executive Assistant (w / m / d) 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

Kernaufgaben :

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsleiters und Koordinationsstelle der Geschäftsleitungsbereiche in einer breiten Aufgabenpalette sowie Übernahme von Teilaufgaben in selbständiger Verantwortung
  • Durchführung von Rekrutierungsprozessen, Mithilfe bei der HR-Administration (ggf. Betreuung der Social-Media-Kanäle) sowie Ausbau einer internen HR-Abteilung (Ressourcenstrategie)
  • Ansprechpartner für die Unternehmensleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner, insbesondere Abwicklung von vertraulichen Themen und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Proaktiver Sparringspartner der Geschäftsleitung und Leitung von Meetings mit Sicherstellung der Protokollführung und Pendenzennachverfolgung
  • Vertretung des Geschäftsleiters in definierten Kompetenzbereichen / Stellvertretung bei Abwesenheit

Nebenaufgaben :

  • Projektmanagement (interne / externe P), Projektcontrolling, Vertragsprüfungen nach SIA für die Geschäftsleitung
  • Organisation von Events und Messeauftritten, Kundenterminen und interne Schulungen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für kontinuierliche Verbesserungsprozesse
  • Stellvertretung der Assistentin Backoffice (Telefondienst, Korrespondenz, Verrechnung von Serviceleistungen, Spesen und Kreditorenverarbeitung, etc.)
  • Organisation und Bewirtschaftung von vereinzelten Immobilien / Wasserversorgung in der ganzen Breite (Mieter, Mietobjekte, Administration, Kreditorenverarbeitung)
  • Organisation, Verwaltung und Weiterentwicklung der Kommunikationskultur (definieren und durchsetzen von Kommunikationsrichtlinien, Erarbeitung neuer Grundlagen entlang der Expansionspläne).

Das bringst du mit :

  • Ausbildung / Studium im kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Bereich, mit Interesse und / oder Weiterbildung in HR und Technik (HR-Fachperson / Technischer Kaufmann) oder ähnlichem
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant / Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion (vorzugsweise im B2B Umfeld von Industrie / Gebäudetechnik / Baubranche / Service-Dienstleister)
  • HR-Erfahrung mit Fokus Recruiting und ausgezeichnete MS Office 365, Excel und PowerPoint Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in ERP Abacus, CRM HubSpot
  • Aussergewöhnliche nachgewiesene Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Profunde Kenntnisse der Kommunikation in digitalen Kanälen / Social Media von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in Vertragsmanagement und Vertragsprüfung
  • Deutsch und Französisch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift
  • Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und Planungskompetenz
Benefits

Das bieten wir dir :

  • Eine moderne, hoch dynamische Unternehmenskultur mit vielen Team-Events und die Möglichkeit der Mitgestaltung des Unternehmens
  • Optional : Karrieremöglichkeit in der erweiterten Geschäftsleitung die zentralen Dienste kompetenz- und prozessbasiert zu steuern
  • Gelegenheit, als Drehscheibenfunktion die Schaltzentrale der Firma (das Backoffice) mit deiner Berufserfahrung zu beflügeln und zu professionalisieren
  • Ausgesprochen vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen Umfeld
  • Herausforderndes Arbeitsumfeld in einer erfolgreichen, wachsenden Unternehmung mit ausserordentlichem Teamspirit
  • Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Entlöhnung
  • Top modernes Arbeitsumfeld, voll digitalisiert mit zeitgemässer Infrastruktur, Parkplatz vorhanden
  • Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen und Initiativen
  • Möglichkeit und Unterstützung zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
  • Arbeitsort Bern

Mit deiner Wesensart als kommunikative, proaktive und begeisterungsfähige Persönlichkeit leistest du einen grossen Beitrag zur Schonung des Wassers und der Umwelt.

Lässt das deinen Puls höherschlagen? Melde dich unverbindlich mit Vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf dich

#J-18808-Ljbffr

  • Production Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Pro Resources Staffing Services Vollzeit

    Industry: IndustrialJob Number: CJ998113102Pay Rate: $55000-60000 / yearBranch: Clerical & ProfessionalJob DescriptionPro Resources Professional is seeking a dynamic and organized individual to join our client's team as a Production Assistant Manager. This role plays a crucial part in supporting our client's production department, ensuring the delivery of...

  • Assistant Production Director

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Pro Resources Staffing Services Vollzeit

    Role OverviewThis Production Assistant Manager position is critical in ensuring the success of our client's production department. As a key member of the team, you will be responsible for developing and maintaining controlled documents, managing manpower plans, and overseeing quality control measures.Main Accountabilities:Document Development: Create and...

  • Production Assistant Esc 2025

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    The Eurovision Song Contest comes to Switzerland in 2025. With around 180 million viewers, the contest is the music event with the strongest coverage in the world. Join the Eurovision team and contribute to its success. **Your mission**: For the Eurovision Song Contest 2025 (ESC), we are looking for a Production Assistant until the end of May 2025. As part...

  • Senior Quality Manager for Food Production

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Mondelez España Galletas Production SLU Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a Senior Quality Manager for Food Production to join our team at the Bern factory. As a key member of our quality assurance team, you will be responsible for ensuring that all quality objectives are met.Key Responsibilities:Responsible for individual leadership and development as well as for team spirit.Regularly conducts...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Snipes SE Vollzeit

    **Assistant Store Manager**: **Additional information**: - Location - **Bern** - Position type - **Full-time employee** **Responsible**: Schirin Abdallah

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Stunden

    Bern, Schweiz Snipes SE Vollzeit

    **Assistant Store Manager**: **Additional information**: - Location - **Bern** - Position type - **Full-time employee** **Responsible**: Schirin Abdallah

  • Production Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Tetra Pak Vollzeit

    Tetra Pak is a global food processing company that prioritizes making food safe and available everywhere.Job OverviewWe are seeking a Production Engineer who will focus on the specification, design, procurement, maintenance, and troubleshooting of manufacturing processes and equipment used to support factory operations.This role is located in a...

  • Production Department Lead

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Pro Resources Staffing Services Vollzeit

    About the RoleThe Production Assistant Manager will play a vital role in supporting our client's production department, ensuring the delivery of high-quality parts in a safe and cost-efficient manner.Key Responsibilities:Develop and Maintain Processes: Create and maintain controlled documents for department procedures.Manage Manpower: Develop monthly...

  • store manager assistant

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Switzerland | softgardenView job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Bern ...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of competence in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...

  • Executive Production Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz CSL Plasma Vollzeit

    Lead Production ExcellenceWe are seeking a highly experienced production leader to oversee the bulk manufacturing operations of our Albumin Facility. As Senior Manager, you will be responsible for ensuring the safety of your team and the technical workplace, while delivering high-quality products that meet our stringent standards.About the RoleDevelop and...

  • Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Assistant Manager / Manager Audit & Assurance Financial Services - Banking & Asset ManagementÜber diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvolles Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und grosses Entwicklungspotential. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of competence in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Ego Movement Vollzeit

    **Assistant Store Manager (m/w/d) 40-100%** Du schließt morgens die Tür deines Stores auf, freust dich auf jeden neuen Kunden und jede neue Herausforderung? Begeisterst Kunden mit deinem Charme, bestichst mit deinem ausgeprägten Wissen über E- Mobilität und bist mit Leidenschaft im Store? Außerdem lebst und atmest du für umweltfreundliche...

  • Assistant Corner Manager

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Sephora Vollzeit

    C **Assistant corner Manager - cdi 100% - bern - oktober 2024** Bei Sephora steckt Beauty in unserer DNA - „Leidenschaft“ geht Hand in Hand mit „Kreativität“: Immer auf der Suche nach Neuheiten und Trends, strotzen wir vor Energie, um unsere Kunden mit unserer Auswahl an großartigen Beauty Produkten zu begeistern. Bei uns geht das „Lernen“...

  • store manager assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​ Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Bern - Westside Pensum: 80 - 100% Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung  corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die...

  • Counter Manager and Assistant Counter Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz AESOP Corporate Vollzeit

    Aesop has carefully cultivated a work environment in which our employees are constantly challenged to do their best. Our company is determinedly creative, intelligent and progressive, and nurtures these qualities by employing people who share our passionate interest in design, innovation, and incisive enquiry across all fields. Our organisational culture is...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Stunden

    Bern, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Für eine führende Luxus-Premium Marke suchen wir, nach Vereinbarung, am Standort Bern (City), einen leidenschaftlichen und engagierten Deputy Manager / Assistant Store Manager ASM (m/w). **Ihre Aufgaben** Als ASM ist es Ihre Aufgabe, sich aktiv an der Entwicklung des Geschäfts zu beteiligen, den Sinn von Tradition, Qualität und Service respektierend,...

  • Responsable Département Production Plastique

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour notre client, une large société industrielle basée dans le Jura Bernois, nous avons été mandaté pour rechercher un nouvel** Responsable Département Production Plastique (H/F)**. Vos Responsabilités: - Garantir la gestion de deux équipes de production sur deux sites (superviseur de production, opérateurs, technicien processus, agent...

  • Assistant Store Manager Bern Spitalgasse

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Søstrene Grenes Import AS Vollzeit

    Dein neuer Job in **Bern** als **Assistant Store Manager** (m/w/d)! Lust auf eine neue Herausforderung? Du bist auf der Suche nach einer Weiterentwicklung im Detailhandel? Du möchtest dein Organisationstalent, deine Führungsqualitäten und dein Verkaufstalent unter Beweis stellen? Dann werde Teil unseres erfolgreichen Teams und bewirb Dich jetzt! **Dein...