Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Bern - We make it GmbH

  • Administrative Assistant 80%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Administrative assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz RM Group (Switzerland) Vollzeit

    Administrative assistantPosition bei unserem Kunden aus der Transportation in Bern zu besetzen.Ihre Aufgaben:Unterstützen der Führungskraft in administrativen und organisatorischen ArbeitenOrganisieren und Strukturieren der Planung der Agenda der FührungskraftErstellen von Protokollen sowie einfacher Korrespondenz und Mails im Auftrag der...

  • Administrative assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz RM IT Professional Resources AG Vollzeit

    Administrative assistant Position bei unserem Kunden aus der Transportation in Bern zu besetzen.Ihre Aufgaben: Unterstützen der Führungskraft in administrativen und organisatorischen ArbeitenOrganisieren und Strukturieren der Planung der Agenda der FührungskraftErstellen von Protokollen sowie einfacher Korrespondenz und Mails im Auftrag der...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    **Administrative Assistant100 %**Department of Clinical ResearchAs soon as possibleThe Faculty of Medicine at the University of Bern is an environment for high-quality, future-oriented research. Strong connections between basic research, engineering sciences, and university hospitals enable a unique setting for translational and patient-centered clinical...

  • Assistant QA Doc

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Emergent Biosolutions Vollzeit

    Assistant QA Doc & Training (w/m/d) **Deine Hauptaufgaben**: Einscannen und Hochladen von Dokumenten in unser Dokumentenmanagementsystem Verifizierung der hochgeladenen Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem Mithilfe bei der Archivierung der Dokumente Mithilfe bei administrativen Tätigkeiten im Dokumenten - und Schulungsmanagementsystem

  • Assistant Recruiting 100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und international tätige Unternehmung in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet einen engagierten und motivierten Assistant Recruiting 100% (m/w). **Assistant Recruiting 100% (m/w) - auch Berufseinsteiger willkommen!**: **Referenz** 103282-484-1 **Beruf** Assistant Recruiting 100% (m/w) - auch...

  • Team Assistant 60

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Team Assistant** 60 - 70 % (w/m/d)** aus dem Grossraum Bern Deine Aufgaben - Gemeinsam mit deinem Team bist du eine der ersten Anlaufstellen für diverse interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen. - Gelegentlich übernimmst...

  • Management Assistant: Terminplanung

    vor 24 Stunden

    Bern, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Eine führende Personalvermittlung in Bern sucht einen Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Dokumenten in MS Office. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit und...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Jobs via eFinancialCareers Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 80-100% - LHH Berne, Switzerland Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen und entlasten ein...

Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of competence in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.

Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT.

We make it GmbH places the highest demands on quality, ethics and discretion.

For our client based in Bern we are looking for an Administrative Assistant (M/F/d)

**Background**:
CSL Behring AG in Bern specializes in the production of drugs for the treatment of immune deficiency states and immune function disorders, as well as drugs for rhesus prophylaxis and albumin solutions for shock and burn victims. CSL Behring AG's production facilities are licensed by the Swiss health authorities and by the US

FDA. Annually, therapeutically important proteins are isolated from more than six million liters of human plasma according to the strictest safety and quality standards and processed into drugs. CSL Behring AG products are distributed worldwide.

Aufgaben

**Tasks**:

- GRA OpX Bern Site Administrative Assistant
- Global Regulatory Affairs is looking for an Admin Assistant (F/M) who will act as the first point of contact for primarily
- internal stakeholders, offering administrative support across the department.
- This position will be managed by the existing GRA OpX Head.
- a timely and effective manner - from full range of admin operations.
- Proactive mindset and prioritizing skills are essential for this position.

**Responsibilities**:

- Admin Assistant 100%
- Travel bookings for Managers and Teams (SBB, flights, hotels, taxis etc.)
- Distribution Lists management for entire site & individual functions/subgroups
- Open POs on request
- coordinate wet signatures /e-signature process flow
- Business Card ordering and processing for entire site
- Expenses via Concur (support as key user)
- Visitors / Newcomers registration with security
- Back up hosts and site welcome / reception
- Adhoc onsite and offsite events organization (Workshop, Team-Dinners),
- Location scouting, Vendor approvals, POs, attendee lists overview
- I&T orders and ensuring the orders are delivered
- I&T and systems related issues and requests, general questions
- Welcome Day agenda, presentation updates and LM assistance (welcoming on site)
- Order mobile phones and maintain phone lists
- Manage access for visitors (forms, instructions, directions)
- Manage Office Material ordering
- Manage GRA BRN mailbox / postbox
- Site equipment maintenance (fridge, shredder, coffe machine)
- Meeting room bookings and coordination
- Facility Management: Tech or electro issues, defective infrastructure, special requests

Qualifikation

**Education**:

- Commercial education

**Related Experience**:

- 3 years

**Special Training or Competence**:

- High level of verbal and written English and German
- Professional attitude and appearance with constant can-do approach
- Excellent organizational skills
- Ability to be resourceful and solution oriented
- Strong attention to details
- High flexibility and ability to work under time pressure
- Demonstrated ability of being proactive and service oriented towards internal and external customers
- Time-management, with the ability to prioritize tasks
- Demonstrated ability to tight deadlines and handle different tasks simultaneously
- Work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role is a plus
- Arriba, Concur, Serrala, Plateau knowledge is a plus

**Work hours**:

- 41 h./ Week

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