Team Assistant 60

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Team Assistant** 60 - 70 % (w/m/d)** aus dem Grossraum Bern

Deine Aufgaben
- Gemeinsam mit deinem Team bist du eine der ersten Anlaufstellen für diverse interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen.
- Gelegentlich übernimmst du den Empfang und bearbeitest Anrufe an der Hauptnummer.
- Du führst administrative Aufgaben aus, darunter Dokumentenablage, Archivierung, Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Präsentationen sowie einfache Analysen und Korrespondenzen.
- Du planst, organisierst und realisierst verschiedene kleinere und größere interne sowie externe Veranstaltungen.
- Das Customer & Channels Team unterstützt du bei der Sitzungsplanung, protokollierst die Meetings und kümmerst dich um das Follow-Up.
- Du hilfst bei der Umsetzung verschiedener administrativer Projekte.
- In Abwesenheit der Executive Assistant übernimmst du deren Vertretung.
- Zudem unterstützt du die Executive Assistant bei der administrativen Betreuung der Geschäftsleitung.

**Deine Qualifikationen**
- Du verfügst über ein EFZ mit kaufmännischer Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du hast bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld gesammelt.
- Deine Arbeitszeiten sind vorwiegend nachmittags sowie am Dienstagmorgen.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den MS-Office-365-Anwendungen bringst du mit.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist lernbegeistert und arbeitest motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.
- Als Teamplayer zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit aus.
- Der Umgang mit Führungskräften bis hin zum Top Management ist dir vertraut.
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und kannst Prioritäten setzen.
- Dein sicheres Auftreten wird durch eine empathische Ausstrahlung ergänzt.
- Deutsch oder Französisch ist deine Muttersprache, und du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens C2). Englisch und/oder Italienisch sind von Vorteil.

LI-Hybrid

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Garaio Vollzeit

    Du bist teamfähig, kommunikativ und hast als HR Assistant stets ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden des Unternehmens? Wenn Du eine Herausforderung in einem familiären Umfeld suchst, bist genau Du die oder der Richtige für diese Aufgabe. Standort: Bern Anstellung: 60% Start: Nach Vereinbarung **Das erwartet Dich bei GARAIO**: Wir bieten Dir eine...

  • Team Assistant 80%

    vor 23 Stunden

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Du bist eine erfahrene **Team Assistant (m/w/d)** und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine engagierte Persönlichkeit die, die die Assistentin des Leiters Unterstützt. **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistent/in unterstützt du die...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen und entlasten ein...

  • Project Assistant HR Consulting

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August oder nach Vereinbarung eine/einen **Project Assistant HR Consulting (40 - 60 %) für unseren Standort in Bern** (Arbeitseinsätze an anderen Standorten teilweise möglich) In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die folgenden Aufgaben: - Projektunterstützung der Senior...

  • Boutique Manager Assistant: Lead Team, Budget

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Nestlé Nespresso SA Vollzeit

    Ein führendes Kaffeeunternehmen in Bern sucht einen Boutique Manager Assistant, der den Boutique Manager unterstützt und zur Leitung eines Teams von Kaffee-Spezialisten beiträgt. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Detailhandel mit und zeichnen sich durch starke Serviceorientierung sowie Führungskompetenz aus. Die Position bietet eine unbefristete...

  • Store Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 60 - 100 % Standort: Bern, Westside **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung unterste Lohngrenze monatlich 2.041,00 € - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50%...

  • Assistant/e Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    **Les collaboratrices et collaborateurs de l’Office AI Canton de Berne conseillent les personnes présentant une atteinte à la santé, les soutiennent au long du processus de réadaptation et veillent à ce qu’elles reçoivent les prestations auxquelles elles ont droit en vertu de la loi. Pour ce travail ambitieux aux multiples facettes dans la division...

  • Store Manager Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Bern - Westside Pensum: 60 - 100% **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - corporate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die...

  • Assistant Recruiting 100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und international tätige Unternehmung in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet einen engagierten und motivierten Assistant Recruiting 100% (m/w). **Assistant Recruiting 100% (m/w) - auch Berufseinsteiger willkommen!**: **Referenz** 103282-484-1 **Beruf** Assistant Recruiting 100% (m/w) - auch...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Bern - WestsidePensum: 60 - 100% Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung  corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends...