Administrative assistant

Vor 6 Tagen

Bern, Bern, Schweiz RM Group (Switzerland) Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Administrative assistant
Position bei unserem Kunden aus der Transportation in Bern zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützen der Führungskraft in administrativen und organisatorischen Arbeiten
  • Organisieren und Strukturieren der Planung der Agenda der Führungskraft
  • Erstellen von Protokollen sowie einfacher Korrespondenz und Mails im Auftrag der Führungskraft
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen sicherstellen
  • Erstellen einfacher Dokumentationen für die Führungskraft und das Team

Ihre Kenntnisse:

  • Berufslehre EFZ, Vertiefungsrichtung (KV) erforderlich
  • Gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Bereich Vertriebssysteme
  • Sprachen: Deutsch fliessend,Englisch von Vorteil

Das zeichnet Sie aus:

  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit

Ort:
Bern, Schweiz

Arbeitsmodell:
Hybrid

Sektor:
Transportation

Start:
Januar 2026

Projektdauer:
12 Monate

Pensum:
100%

Ref.Nr.:
BH 23701

Machen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.

Aufgrund der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern und Personen mit einer Arbeitserlaubnis in Betracht ziehen.

Wir begrüssen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen im erwerbsfähigen Alter, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten und religiösen Überzeugungen. Daher sind Angaben zum Geschlecht oder ein Foto in Ihrer Bewerbung nicht erforderlich.

Aufgrund von Kundenanforderungen benötigen wir Informationen zu Ihrem Familienstand, Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Geburtsdatum sowie einer gültigen Schweizer Arbeitsbewilligung. Bei Bewerbern mit Behinderungen sind wir gerne bereit, gemeinsam mit unserem Endkunden mögliche Lösungen zu prüfen.

Diese Stellenanzeige wurde mit Hilfe von KI-Technologie erstellt und von Menschen geprüft.

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz LHH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d %. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz LHH Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d %. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen...

  • Executive Assistant für den Chief Real Estate Office

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz RUAG MRO Holding AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Executive Assistant für den Chief Real Estate Office (w/m/d) Berufserfahrung Berufserfahrene Ort % Die RUAG Real Estate AG ist Immobilienkompetenzzentrum und Tochtergesellschaft der RUAG MRO Holding AG. Wir planen und realisieren massgeschneiderte Raum-, Bau- und Dienstleistungslösungen innerhalb unseres eigenen Immobilienportfolios an zentralen Standorten...

  • Stage Management Assistant Recht

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Darauf kannst du dich freuen.Auf dich wartet ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Recht & Compliance mit Kontakten zur gesamten Community und zu vielen anderen Bereichen der SBB. Wir zeichnen uns als hochmotiviertes, dynamisches und vielfältiges Team von 75 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz aus und setzen uns täglich mit viel Engagement für die...

  • Assistant/e Secrétariat de l'AIEP

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Autorité indépendante d'examen des plaintes en matière de radio-télévision AIEP Vollzeit CHF 45'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    **Berne (et travail à domicile) \| 50-50%** ****Ce à quoi vous pouvez contribuer**** * Responsable des tâches administratives, organisationnelles et logistiques au sein du secrétariat de l'Autorité indépendante d'examen des plaintes en matière de radio-télévision (AIEP), assistance de la direction du secrétariat * Organisation, accompagnement...

  • Assistant/e division Bruit et RNI

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    **Berne, Suisse (télétravail possible) \| 60-60%** ****Ce à quoi vous pouvez contribuer**** * Gérer l'administration de la division sur les plans fonctionnel et organisationnel * Organiser la planification budgétaire et annuelle, assurer le contrôle de gestion, établir des prévisions et traiter les factures créanciers * Soutenir la direction et...

  • Kundenberater/in Inbound Contact Center DE/I

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Touring Club Schweiz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Kundenberater/in Inbound Contact Center DE/I 80-100% – Quereinsteiger/innen mit Verkaufsflair sind herzlich willkommen Kundenberater/in Inbound Contact Center DE/I 80-100% – Quereinsteiger/innen mit Verkaufsflair sind herzlich willkommen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Ostermundigen BE nach Vereinbarung eine sprachgewandte und...

  • Kundenberater/in Inbound Contact Center DE/IT

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Touring Club Schweiz Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Kundenberater/in Inbound Contact Center DE/IT 80-100% – Quereinsteiger/innen mit Verkaufsflair sind herzlich willkommen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Ostermundigen BE nach Vereinbarung eine sprachgewandte und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit Freude an der Telefonie Kommunikative. In unserem Contact Center begeistern wir...

  • Kundenberater/in Inbound Contact Center 80-100 –

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Touring Club Schweiz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Kundenberater/in Inbound Contact Center 80-100% – Quereinsteiger/innen mit Verkaufsflair sind herzlich willkommen Kundenberater/in Inbound Contact Center 80-100% – Quereinsteiger/innen mit Verkaufsflair sind herzlich willkommen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Ostermundigen BE nach Vereinbarung eine sprachgewandte und...

  • Assistant/e division Bruit et RNI

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Federal Office for the Environment FOEN Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Office fédéral de l'environnement OFEV, 60-60%, Berne, Suisse (télétravail possible)Ce à quoi vous pouvez contribuerGérer l'administration de la division sur les plans fonctionnel et organisationnelOrganiser la planification budgétaire et annuelle, assurer le contrôle de gestion, établir des prévisions et traiter les factures créanciersSoutenir la...