Stage Management Assistant Recht

Vor 3 Tagen

Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Darauf kannst du dich freuen.

Auf dich wartet ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Recht & Compliance mit Kontakten zur gesamten Community und zu vielen anderen Bereichen der SBB. Wir zeichnen uns als hochmotiviertes, dynamisches und vielfältiges Team von 75 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz aus und setzen uns täglich mit viel Engagement für die Divisionen und Konzernbereiche der SBB ein.

Das kannst du bewegen.

In dieser Drehscheibenfunktion unterstützt du die Leiterin Recht & Compliance SBB umfassend im Tagesgeschäft. Du führst ihre Agenda, bearbeitest den Posteingang und stellst ihr alle relevanten Unterlagen vorausschauend zusammen.Du bereitest Sitzungen und Briefings der Geschäftsleitung Recht & Compliance vor und behältst stets die Übersicht über sämtliche Gremientermine.Das Pendenzenmanagement, Aufträge, Anfragen und Termine der Leitung Recht & Compliance koordinierst du gekonnt.Neben den administrativen Tätigkeiten unterstützt du die Abteilung zielgerichtet bei den aktuell zu bearbeitenden Fokusthemen.Selbstständig und professionell führst du das Sekretariat, organisierst kleinere Events und Workshops, koordinierst Termine und unterstützt das Team in allen administrativen Belangen

Das bringst du mit. 

Als Organisationstalent bewahrst du auch in hektischen Situationen stets den Überblick und einen kühlen KopfDeine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und dein professionelles Auftreten werden geschätzt – du kommunizierst klar, adressatengerecht und souverän mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen.Mit deiner aufgeschlossenen und spontanen Persönlichkeit gehst du flexibel auf Veränderungen ein, findest selbstständig Lösungen und setzt diese zielgerichtet um.Dank deiner IT-Affinität arbeitest du dich rasch in neue Systeme und unseren ICT-Arbeitsplatz ein und hast einen sicheren und effizienten Umgang mit modernen Tools (O365). Kenntnisse von Corporate Social Media sind von Vorteil.Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzausbildung im Office-Management oder eine höhere Weiterbildung (Stufe HF). Zudem bringst du einige Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Funktion mit.Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie eine exzellente Ausdrucksform setzen wir voraus. Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind ein Plus.

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About this job Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute Für eine...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz LHH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d %. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz LHH Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d %. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen...

  • Stage Testing

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Darauf kannst du dich freuen.Die Solution Mobilitätskunden (DSO MKS) entwickelt und betreibt die Vertriebsysteme im Personenverkehr. In der ART GTO (Governance, Testing, Operation) unterstützt du das Team, das Abnahme‑, Test‑ und Incident‑Services für alle Development‑ARTs sicherstellt.Das kannst du bewegen.Während dieser spannenden Stage bist du...

  • Paralegal Assistant 20-40

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Losinger Marazzi SA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Als Pionierin des Schweizer Bauwesens zeichnet sich Losinger Marazzi seit über einem Jahrhundert durch ihre Innovationsfähigkeit aus. Von der ersten Idee eines Projekts bis hin zum Betrieb eines Gebäudes entwickelt unser Unternehmen nachhaltige Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir entwickeln und realisieren qualitativ...

  • Praktikant:in Business Development

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz mobileup Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Du willst mithelfen, das grüne Digitec aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig mobileup ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup, das Occasionprodukte massentauglich macht. Dabei setzen wir auf einen ansprechenden Auftritt, digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen.Um die Welt zu verändern, ist der erste Schritt der wichtigste. Unsere...

  • Hochschulpraktikant/-in Recht

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Diesen Beitrag können Sie leistenWeisungen, Prozesse und Arbeitshilfen für die Gruppe Verteidigung und die armasuisse unter Leitung der Prozessverantwortlichen erarbeitenIm Qualitätsmanagementsystem des Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt der Armee (SVSAA) und European Foundation for Quality Management-Programm der Supportleistungen Verteidigung...

  • Hochschulpraktikant/-in Recht

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Armed Forces Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA, 80-100%, BernDiesen Beitrag können Sie leistenWeisungen, Prozesse und Arbeitshilfen für die Gruppe Verteidigung und die armasuisse unter Leitung der Prozessverantwortlichen erarbeitenIm Qualitätsmanagementsystem des Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt der Armee (SVSAA) und European Foundation for Quality...

  • Hochschulpraktikant/-in Recht

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz MeteoSchweiz Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Bundesamt für Rüstung armasuisseBern, mobil und Homeoffice | 80-100Diesen Beitrag kannst du leistenDie Bereiche der armasuisse rechtlich beraten und unterstützen, namentlich in den Gebieten allgemeines Privatrecht, Bau- und Immobilienrecht, öffentliches Beschaffungsrecht, allgemeines Verwaltungsrecht und PersonalrechtRechtliche Abklärungen durchführen...

  • Hochschulpraktikant/-in Recht

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz MeteoSchweiz Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBABern | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenWeisungen, Prozesse und Arbeitshilfen für die Gruppe Verteidigung und die armasuisse unter Leitung der Prozessverantwortlichen erarbeitenIm Qualitätsmanagementsystem des Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt der Armee (SVSAA) und European Foundation for Quality...