Management Assistant

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz LHH Vollzeit
Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d %. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei. Wenn Sie über exzellente Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch verfügen, Organisationstalent besitzen und gerne in einem anspruchsvollen, globalen Kontext arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung sowie der Stakeholder
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch (E-Mail, Telefonate, Schriftverkehr)
  • Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsleitung sowie internationale Meetings
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Projektkoordination und Eventplanung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position im internationalen Umfeld
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnis spezieller Tools (z.B. CRM-Systeme)

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Real Vollzeit

    Administrative AssistantOrt:Bern, SchweizDauer:02/02/ /06/2027Deine Aufgaben:* Proaktive, professionelleundqualitativhochwertige administrative UnterstützungfürmehrereFührungskräfteund Teams leisten* AlszentraleAnlaufstellefüralleadministrativen, prozess- undsystembezogenenFragenfungieren* Anleitung,...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Recruitment activities are focused on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest demands on...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Recruitment activities are focused on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest demands on...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Recruitment activities are focused on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest demands on...

  • Assistant Manager

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Stradivarius Vollzeit

    As anAssistant Manager, you support the Store Manager in the daily management of the store and actively contribute tocommercial performance,team leadership, andexcellent customer experience, in line withStradivarius and Inditex standards.Commercial ResponsibilitiesAnalyze store performance and implement actions to achieve sales targets and KPIsMonitor sales,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Family Office Vollzeit

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Executive Assistant I/T

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    100%, Bern und HomeofficeBist du begeistert von Assistenzaufgaben auf Geschäftsleitungsebene? Du bringst Eigeninitiative mit, denkst voraus, bist vif, teamorientiert und besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Mit dir bleibt unsere Funktionsleitung jederzeit bestens organisiert und optimal unterstützt. Unser...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Elesta Vollzeit

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Senior Executive Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every...

  • Sales assistant f/m

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ba&sh Vollzeit

    Join the ba&sh family and make your career shine Your role as Sales Assistant is a central part of a dynamic team. You'll be supervised by the Manager of the point of sale and in direct contact with our customers.You are a brand ambassador with some key tasks :· An in-depth knowledge of our story and what we stand for· A complete understanding of our offer...

  • Masterdata Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Galenica Vollzeit

    Galenica AGDas kannst du bewirkenDu verantwortest die korrekte, vollständige und termingerechte Pflege der Artikel-Stammdaten.Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe im Team.Du wirkst mit, die Bedeutung und Qualität von Stammdaten gruppenweit weiter zu stärken.Du erhältst die Möglichkeit, dich fachlich im...