Executive Assistant für den Chief Real Estate Office

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz RUAG MRO Holding AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr
Executive Assistant für den Chief Real Estate Office (w/m/d) Berufserfahrung Berufserfahrene Ort % Die RUAG Real Estate AG ist Immobilienkompetenzzentrum und Tochtergesellschaft der RUAG MRO Holding AG. Wir planen und realisieren massgeschneiderte Raum-, Bau- und Dienstleistungslösungen innerhalb unseres eigenen Immobilienportfolios an zentralen Standorten der Schweiz. Unser Fokus liegt auf der Dualität von Anlage- und Betriebsimmobilien, insbesondere für Spezialobjekte in den Bereichen Aviatik, Rüstungstechnologien und hochsichere Infrastrukturen. Darüber hinaus schaffen unsere Raumlösungen und Betreiberleistungen optimale Bedingungen für den Geschäftserfolg unserer Kunden. Mit einem ganzheitlichen Ansatz entlang des gesamten Immobilien-Lebenszyklus, digitalen Lösungen und langfristigen Kundenbeziehungen stehen wir für höchste Professionalität und nachhaltige Wertschöpfung Das kannst du bewegen
  • Assistenz Chief Real Estate Officer: Administrative Führung des Backoffices, Planung, Koordination und Überwachung der Termine und Aufgaben des CREO
  • Administrative Querschnittsfunktion für das Management Team der RUAG Real Estate: Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
  • Business Support für das Management Team: Unterstützung des Management Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Backoffice
  • Aktive Mitgestaltung und Führung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Business Support innerhalb RUAG Real Estate
  • Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
  • Drehscheibe zwischen CREO, Management, Mitarbeitende und externe Partner
  • Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre
  • Eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist von Vorteil
  • Ausgewiesene Berufserfahrung und Erfahrung im Immobilienmarkt oder Immobilienmarketing
  • Berufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen (Geschäftsleitung)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
  • Hohe digitale Kompetenz und gute Kenntnisse von Microsoft Office (ganzes Spektrum Office365)
  • Hohe Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Sehr gutes Auftreten; offene und aufgestellte Persönlichkeit
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben

  • Corporate Real Estate Manager

    vor 7 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Darauf kannst du dich freuen. Die interne Nutzung schafft bei SBB Immobilien Raum für Kreativität und Innovation in den intern genutzten Flächen. Im Fokus deiner Arbeit steht insbesondere die Bereinigung und Qualitätssteigerung in der Fläche (BQF), eine schweizweite Initiative der SBB.Auf dich wartet ein motiviertes, aufgestelltes und innovatives Team,...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About this job Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute Für eine...

  • Corporate Real Estate Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Ce qui vous attend.L'utilisation interne crée chez CFF Immobilier un espace propice à la créativité et à l'innovation dans les surfaces utilisées en interne. L'un des axes principaux de votre travail est la remédiation et l'amélioration de la qualité des espaces (BQF), une initiative nationale des CFF.Vous rejoindrez une équipe motivée,...

  • Chief Financial Officer

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    100% Führungsposition Festanstellung Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches Industrieunternehmen mit Sitz im Grossraum Bern. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur prägen die Unternehmenskultur. Infolge Pensionierung beauftragt uns die Geschäftsleitung mit der Suche einer Persönlichkeit als Chief...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Family Office Vollzeit $ 80'000 - $ 120'000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz LHH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d %. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz LHH Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d %. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Elesta Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • German Inside Sales Executive

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Cbtalents Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Location: Munich, Germany (Hybrid)Employment type: Full-timeLanguage Requirements: German C2 and English B2Position: Inside Sales ExecutiveDescription:Are you a strategic thinker with a passion for sales? We are looking for a motivated and experienced Inside Sales Executive to join our dynamic team in Munich. As an Inside Sales Executive, you will be...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SoTalent Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    HR-Assistent/in 80–100 % – mit abgeschlossener Weiterbildung (HR / Professional Services)Ein Unternehmen im Raum Bern sucht engagierte HR-Assistent/innen, die ihre Weiterbildung abgeschlossen haben und den nächsten Schritt in der Personaladministration gehen möchten. In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team im Tagesgeschäft und sorgen für...