Executive Assistant Group CFO

vor 4 Wochen

Muri bei Bern, Schweiz REHAU Vollzeit

Job-ID: 

Die REHAU Group ist ein Familien-Unternehmen, das aufgrund seiner technischen Kompetenz heute weltweit das Leben vieler Menschen verbessert. Diesen Erfolg verdanken wir der einzigartigen und vielfältigen Positionierung des Konzerns, bestehend aus MERAXIS, RAUMEDIC, REHAU Automotive, REHAU New Ventures und vier starken Divisionen unter dem Schirm von REHAU Industries. Das Group Headquarters befasst sich auf oberster Führungsebene, in Abstimmung mit den Teilkonzernen und ihren Divisionen und Regionen mit der strategischen und operativen Planung, Steuerung und Überwachung der Gruppe.

Executive Assistant Group CFO (-%) (m/w/d)

an unserem Standort Gümligen | ab April 4 | unbefristet 

Für den Chief Financial Officer (CFO) der REHAU Group und sein Team am Standort in Gümligen (Muri bei Bern) suchen wir eine versierte Assistenz. Neben der Abdeckung von Routineaufgaben gilt es auch, als agiles Team in einem dynamischen Umfeld laufend neue Herausforderungen zu meistern.

Ihre Aufgaben:

Koordination der internen sowie externen Termine für Ihren Vorgesetzten (unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu diversen anderen Engagements) Triage der E-Mails des CFO Professionelle Reiseplanung und Organisation inkl. Spesenabrechnung Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Proof Reading, Support bei Präsentationen Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen Führen der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung (Versionenmanagement, Plausibilisierungsprüfungen) Unterstützung bei der qualifizierten Pfleg von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen Unterstützung bei Projekten und bei weiteren Spezialaufgaben im Finance-Umfeld Vertretung Ihrer KollegInnen bei Abwesenheiten

Das wünschen wir uns:

Sie sind eine kommunikationsstarke und teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung (Direktionssekretär/in) und entsprechender Berufserfahrung (idealerweise Jahre und mehr). Sie sind sehr flexibel und belastbar, organisieren gerne und sind sorgfältiges, zuverlässiges, speditives und selbständiges Arbeiten gewohnt. Sie verfügen über die in diesem Umfeld notwendige persönliche Reife und ein entsprechendes Auftreten und sind absolut vertrauenswürdig. Sie besitzen ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office). Sie haben ein Flair für Zahlen und elektronisch unterstützte Arbeitsorganisation. Sie beherrschen stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Falls Sie die sehr abwechslungsreichen, selbständigen Aufgaben in dieser Vertrauensfunktion ansprechen, Sie an einer langfristigen Anstellung interessiert sind und sich in einem innovativen und internationalen Umfeld wohl fühlen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen an die untenstehende Adresse

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Jean-Marc Vonlanthen ( ) gerne zur Verfügung

  • Executive Assistant CFO 60-80%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Heilsarmee Vollzeit

    Inpage-Navigation Jobangebot teilen Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales...

  • Executive Assistant Cfo 60-80%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...

  • Executive Assistant Cfo 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...

  • Executive Assistant CFO 60-80%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...

  • Executive Assistant Fr/eng/ger

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Agieren Sie gerne selbstständig in einer Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für das Unternehmen eine/n Executive Assistant 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Bern und ist sehr gut mit den...

  • Vice President's Executive Support Specialist

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Vice President's Executive Support SpecialistHeadhunter | Executive Search | People Business | RPO | CoachingOur client is a globally operating construction materials retailer based in Bern. We support our customers in filling the position of Vice President's Executive Support Specialist.Looking for someone to take on the role of the Innovator! This isn't...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz isolutions Vollzeit

    Dafür stehst du am Morgen auf: Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.  Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung. Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe.  ...

  • Assistant Executive Housekeeperin 100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...

  • Vice President's Executive Support Specialist

    vor 1 Woche

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This role offers lots of...

  • Assistant Property Management 40-60%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Assistant Property Management 40-60% (m/w/d) in BernFinden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Immobilien Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Immobilien AG Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 44584...

  • Vice President's Executive Support Specialist

    vor 1 Woche

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Looking for someone to take on the role of the Innovator! This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This...

  • Group Controller/in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Mitwirkung bei den Monats - und Quartalsabschlüssen sowie Jahresabschlusserstellung nach Swiss GAAP FER - Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Berichten und Abschlüssen der Tochtergesellschaften (Beteiligungscontrolling) - Mitarbeit bei der Erstellung der Budgetplanung und Prognosen - Betriebswirtschaftliche...

  • Project Assistant HR Consulting

    vor 21 Stunden

    Bern, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August oder nach Vereinbarung eine/einen **Project Assistant HR Consulting (40 - 60 %) für unseren Standort in Bern** (Arbeitseinsätze an anderen Standorten teilweise möglich) In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die folgenden Aufgaben: - Projektunterstützung der Senior...

  • 2 Phd and Research Assistant Positions in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **2 PhD and Research Assistant Positions in Information Systems - Voice Assistants and Fairness** **100%, Bern, 01.10.2023 (or by arrangement)**: The Information Management Group is part of the Institute of Information Systems at the University of Bern, and is dedicated to the opportunities and challenges of digitalization in business, society, and...

  • Research Technician/assistant

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Research technician/assistant** **50%**: The Institute for Infectious Diseases (IFIK) performs tasks in teaching and research as well as in diagnostic microbiology in the fields of virology, bacteriology, mycology, parasitology, and serological infection diagnostics. It is the only university institute in Switzerland that combines all microbiological...

  • Consultant-e senior

    vor 5 Stunden

    Bern, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Le groupe Avenir est une entreprise de conseil en gestion des ressources humaines dont le siège social se situe à Zurich. En Suisse, nous sommes représentés par nos autres sites à Berne, Bâle, Lucerne, Coire et Lausanne.Afin de renforcer notre équipe d'assessment, nous recherchons pour le site de Berne, immédiatement ou pour une date à convenir,...

  • 2 Phd and Research Assistant Positions in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Information Management Group is part of the Institute of Information Systems at the University of Bern, and is dedicated to the opportunities and challenges of digitalization in business, society, and administration. Using a broad spectrum of methods, we investigate how technologies should be used, designed and managed to achieve the best benefits for...

  • Marketing Assistant 100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz SWISS AUTOMOTIVE GROUP Vollzeit

    Die - **SAG Schweiz AG**, ein Unternehmen der Swiss Automotive Group, ist bekannt als - **Markt-Leader** mit dem grössten Vertriebsnetz in allen Sprachregionen der Schweiz. Wir verfolgen mit unseren über 1'000 Mitarbeitenden eine erfolgreiche Mehrmarkenstrategie in der Automobilbranche mit den bekannten Marken wie - **Derendinger, Technomag oder...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz WMF Group Vollzeit

    Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d). Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine bekannte Marke, die seit über 165 Jahren für beste Koch-, Trink - und Esskultur steht, eine erfolgreiche Produktpalette für Gastronomie, Hotellerie und den Privatgebrauch sowie motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die dem Ganzen den...