Senior Executive Assistant

vor 1 Monat

Bern, Schweiz isolutions AG Vollzeit
Karriere Senior Executive AssistantJobbeschreibungBewerbungsprozessBenefitsKontaktJetzt bewerben Jobbeschreibung Du hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt?

Du behältst den Überblick und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung? Hast du Freude daran zu organisieren, zu connecten und die administrativen Fäden bei dir zusammenlaufen zu lassen? 

Dann suchen wir dich für unser Office Bern Lass dich von der isolutions Experience anstecken und erlebe bei uns ein Team, das sich offen und direkt austauscht, sich gegenseitig unterstützt und herausfordert. 

Dafür stehst du am Morgen auf:
  • Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen. 
  • Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung.
  • Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe. 
  • Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen. 
  • Erstellung von Präsentationen. 
  • Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation. 
  • Kontaktpflege zur Kundschaft, sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern. 
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung. 
  • Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung. 
  • Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung.
Wir wünschen uns von dir:
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
  • Deutsch als Muttersprache und Englisch auf professionellem Niveau. 
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite. 
  • Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten. 
  • Fachhochschulabschluss oder abgeschlossenes Studium. 
  • Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert. 
  • Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit. 
  • Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise. 
  • Vernetztes Denken sowie proaktives Mit- und Vorausdenken. 
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion. 
  • Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert. 
  • Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen.
Wenn sich das für dich interessant anhört, dann sollten wir uns unterhalten. Es sind sehr spannende Zeiten, um bei isolutions an Bord zu kommenJetzt bewerben Bewerbungsprozess Wie sieht der Bewerbungsprozess aus? Benefits isolutions - the way we are and work isolutions Team Es Lebe der Teamspirit

Wir arbeiten miteinander und füreinander. Jeder übernimmt eigenständig Verantwortung und unterstützt durch seine Persönlichkeit und Fähigkeit. Es bleibt auch immer Zeit für ein Ping Pong Turnier oder ein Feierabendbier. #teamwork

Work-Life-Balance, Home Office und Workation

Wie arbeitest du gerne? Wir glauben an ein hybrides Modell für maximale Effizienz, darum kannst du bei uns flexibel arbeiten. Du willst Arbeit und Ferien auch schon Mal kombinieren? Egal ob im isolutions Office, von zuhause oder Workation - wir machen es möglich. Denn eine gesunde Work-Life-Balance ist uns wichtig #wecareaboutyou

Zentrale Lage

Alle unsere Standorte - Bern, Zürich, Basel und Barcelona - bieten eine zentrale Lage. Somit bist du immer gut angeschlossen und schnell von A nach B. #stayconnected #whereeveryouare

Flache Hierarchien, offene Feedback- und Unternehmenskultur

Wir glauben an das Können und die Fähigkeit jedes Mitarbeitenden. Bei uns steigt man keine Karriereleiter - Fach- und Führungskompetenzen sind gleichermassen anerkannt und gefördert. Bei uns kannst du dich einbringen und etwas bewegen. Austausch, offene Kommunikation und Feedback gehören zur Unternehmenskultur und werden aktiv gelebt. Unsere Erfolge erreichen wir gemeinsam. #bettertogether

Events liegen in unserer DNA

Wer arbeitet, muss auch belohnt werden Das Jahr starten wir jeweils mit einem Jahreskickoff, den Sommer lassen wir gemütlich am Sommerfest ausklingen und das Jahresende runden wir mit einer fetten Weihnachtsfeier ab. Erfolge feiern wir aber auch über das Jahr hinweg: Quartal-Parties, Happenings und Get-togethers gibt es immer wieder - im Team und mit Kunden. #gemeinsamerfolgefeiern #morefuntogether

Der Umwelt zuliebe

Dank unseren zentralen Lagen können unsere Mitarbeitende leicht mit dem ÖV reisen. Mit einem Halbtax unterstützen wir den Arbeitsweg aller Mitarbeitenden. Geschäftsreisen werden selbstverständlich vollumfänglich übernommen. #travelandwork

Mitarbeiterförderung und -entwicklung

Wir shapen nicht nur die Zukunft unserer Kunden, auch unseren Mitarbeitenden stehen Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung - individuell und auf den persönlichen Need angepasst. #shapeyourcareer

Auch Ferien können verlängert werden

Weil wir unseren Mitarbeitenden Erholung gönnen, bekommst du bei isolutions 27 Tage Urlaub Du bist reiselustig und möchtest noch mehr Ferien? Kein Problem Bei isolutions kannst du bis zu 1 Monat zusätzliche Ferientage kaufen #chargeyourbatteries

+ 1 Woche Corporate Social Responsability

Gib der Welt und deinen Mitmenschen etwas zurück Wir möchten unsere Mitarbeitende ermutigen, Gutes zu tun. Darum schenken wir jedem Mitarbeitenden eine zusätzliche Woche Urlaub für soziale Engagements. #getengaged #socialresponsability #chartiy

zäme rede

Jeden Montag starten wir gemeinsam in die Woche. Unser CEO leitet in die Woche ein, Mitarbeitende inspirieren mit ihren Geschichten und Erfolge werden gemeinsam gefeiert. Dabei wird auch immer ein Zmörge spendiert. #mondayslikethis

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz isolutions Vollzeit

    Dafür stehst du am Morgen auf: Proaktive Unterstützung des CEOs und Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.  Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements und das Erstellen der Jahresplanung. Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe.  ...

  • Executive Assistant Fr/eng/ger

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Agieren Sie gerne selbstständig in einer Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unsere Kundin ist eine weltweit vertretene Produktionsunternehmung. Aktuell suchen wir für das Unternehmen eine/n Executive Assistant 80-100%. Der Arbeitsort liegt im Grossraum Bern und ist sehr gut mit den...

  • Assistant Executive Housekeeperin 100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte, präzise und reinliche **Assistant Executive Housekeeperin 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Mitverantwortung der Leitung des gesamten Bereiches Housekeeping: - Lingerie, Reinigung öffentlicher Bereich und Floristik - Bei Abwesenheit des Executive Housekeepers die Gesamtverantwortung dieser...

  • Vice President's Executive Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Vice President's Executive Support SpecialistHeadhunter | Executive Search | People Business | RPO | CoachingOur client is a globally operating construction materials retailer based in Bern. We support our customers in filling the position of Vice President's Executive Support Specialist.Looking for someone to take on the role of the Innovator! This isn't...

  • Vice President's Executive Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This role offers lots of...

  • Vice President's Executive Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Looking for someone to take on the role of the Innovator! This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    For our client, a leading Pharmaceutical company based in the Berne are, we are looking for a dynamic **Administrative Assistant 80% (5749)** in a hybrid contracting role 12 months initially, Swiss/EU work permit required. Role - The respective client team provides **proactive, professional, and high quality administrative support to several executives...

  • Executive Assistant Group CFO

    vor 3 Wochen

    Muri bei Bern, Schweiz REHAU Vollzeit

    Job-ID:  Die REHAU Group ist ein Familien-Unternehmen, das aufgrund seiner technischen Kompetenz heute weltweit das Leben vieler Menschen verbessert. Diesen Erfolg verdanken wir der einzigartigen und vielfältigen Positionierung des Konzerns, bestehend aus MERAXIS, RAUMEDIC, REHAU Automotive, REHAU New Ventures und vier starken Divisionen unter dem...

  • Assistant Property Management 40-60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Assistant Property Management 40-60% (m/w/d) in BernFinden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Immobilien Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Immobilien AG Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 44584...

  • Hotel Manager

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Stay Wellbeing & Lifestyle Resort Vollzeit

    As a Hotel Manager, you will lead our resort’s day-to-day operations, ensuring guest satisfaction and service excellence. This includes managing the Front Office, Housekeeping, LeSpa by Stay, STAY FIT Gym, IT, Landscape and Wellness Departments. If you are passionate about delivering an excellent guest's service and leading a team to success, we want to...

  • Sales Verantwortliche/r Executive Search

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung Vollzeit

    Hauptziel Ihrer Tätigkeit ist die umfassende Beratung und Akquisition von Neukunden. Die Kundengewinnung ist ein systematischer Prozess: Ansprechpartner finden, Kontakt aufnehmen, Gespräche führen, Beziehungen aufbauen und Service bieten - das sind die wichtigsten Schritte. Im Bereich der Personalrekrutierung präsentieren Sie dem Kunden die gesamte...

  • Project Assistant HR Consulting

    vor 2 Stunden

    Bern, Schweiz Avenir Services AG Vollzeit

    (Arbeitseinsätze an anderen Standorten teilweise möglich)In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die folgenden Aufgaben:Projektunterstützung der Senior Manager und Senior Consultants im Geschäftsfeld AssessmentMitarbeit bei Gruppen-Assessments oder Workshops, sowohl konzeptionell als auch organisatorischDesk Research zu...

  • Executive Assistant CFO 60-80%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Heilsarmee Vollzeit

    Inpage-Navigation Jobangebot teilen Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales...

  • Executive Assistant Cfo 60-80%

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...

  • Executive Assistant Cfo 60-80%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...

  • Executive Assistant CFO 60-80%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 130 Standorten. Die Abteilung Betriebswirtschaft und Finanzen am Hauptsitz in Bern agiert als zentrales Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe...

  • Data Governance Expert

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Rec2Tech Ltd Vollzeit

    **6-Month Contract** **Hourly Rate**:120 CHF **Location**:Bern, Switzerland **Hybrid Role** **Workload**:100 Days **Language(s) Required**:German (mandatory) & English - We are currently, hiring on behalf of our esteemed client, a dynamic organization seeking a skilled Data Governance Expert/Data Scientist to join their team in Bern, on a 6-month...

  • Trilingual Administrative Assistant FR/GER/ENG

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    As part of a reorganization of the administrative department, you will intervene on a minimum 6-month temporary contract. Your missions will include:Establishing communication plans for employees and all new collaboratorsRecording entries and departures.Creating documents to allocate shares to executives according to bonuses.Making announcements for...

  • Senior Project Coordinator, IMCI-PLUS consortium

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Department of Clinical Research (DCR) as of or by agreement The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and University Hospitals consisting of strong Research Unit, the Clinical Trial Unit (CTU), the Clinical Investigation Unit (CIU), and two new subunits...