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pCIGES SA, société de services informatiques basée à Sion, recherche un-e Consultant-e Administrations Communales à 80 % – 100 % en contrat permanent. Votre mission sera d’analyser les besoins des administrations communales, de proposer des solutions adaptées et d’intervenir dans toutes les phases des projets, du cadrage au déploiement et à...

pBrandsoul, a Zurich-based premium boutique agency, seeks a Finance Admin Officer (m/w/d) 80-100% to modernise the finance and admin backbone. You will take over day to day bookkeeping, VAT, payments, and admin tasks, using AI tools to automate processes and provide reliable financial visibility. /ppThis role is entrepreneurial, not a traditional accounting...

pYO AI Labs seeks a Salesforce/HubSpot Administrator to support a customer project focused on revenue systems on a remote assignment. You will audit CRM and integrated platforms, resolve data inconsistencies, and optimize workflows across CRM and related tools. /ppRequired: 4–6 years on Salesforce/HubSpot or similar CRM, experience with migrations or...

pKanton Bern sucht eine engagierte Fachperson im Bereich Steuerrecht zur eigenständigen Ausarbeitung von Verfügungen und Briefen. Sie erstellen Statistiken, führen Auswertungen für das Präsidium durch und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben im zweisprachigen Umfeld. /ppSie arbeiten selbständig, sorgfältig und zuverlässig, bringen IT-Affinität...

pSwissitpartner sucht eine engagierte IT-Administrationsfachkraft, die die stabile IT-Infrastruktur seiner KMU-Kundschaft betreut und weiterentwickelt. Sie arbeiten an Server-, Netzwerk- und Virtualisierungslösungen sowie Cloud-Diensten wie Microsoft 365 und Azure. /ppDabei unterstützen Sie täglich den Client- und User-Support. Sie arbeiten...

ph3Rolle und Verantwortlichkeiten /h3 pAdministrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 Dienstleistungsverträgen (Facility Management) und 800 einzelnen Leistungsvereinbarungen. Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM. Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen...

Ryago Catering sucht einen HR-Generalisten, der das operative HR-Tagesgeschäft gemeinsam mit dem HR Business Partner zuverlässig sicherstellt. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, kümmerst dich um administrative HR-Themen und übernimmst mit zunehmender Erfahrung eigene Personalfälle.Du begleitest Mitarbeitende von Eintritt bis...

Jobup recherche un/e Téléphoniste / Employé(e) de bureau pour renforcer son équipe à Renens, avec un taux d’activité de 80% à 100%. Poste dynamique dans un environnement polyvalent, exigeant autonomie et sens du service.Vos missions incluent l’organisation des plannings en suisse-allemand pour une clientèle sélectionnée, la gestion des clients,...

Hotel Alpenblick in Wilderswil/Interlaken sucht ab sofort eine motivierte Betriebsassistenz bzw. Direktionsassistenz im Bereich Administration und F&B.Sie unterstützen die Direktion, führen Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und wirken bei Projekten und Sitzungen mit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung von Qualitätsstandards,...

Georg Fischer Ltd. in Schaffhausen is seeking a Team Assistant with a few years of experience to join our headquarters. The role offers diverse responsibilities and interaction with stakeholders across functions at different levels.You will support administrative tasks, schedule meetings, arrange travel, maintain records and manage the Team Assistant Hub...

Jobline GmbH sucht einen Lagerkoordinator für ein Logistikunternehmen in Pratteln. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination von Waren zwischen Lager und Büro sowie die Planung und Optimierung von Lagerbeständen mittels IT-Systemen.Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung als Lagermitarbeiter, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS-Office. Der...

Consulta Treuhand und Steuerberatungs AG in Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/inen Administration in Teilzeit (50%). Die Rolle umfasst administrative Tätigkeiten, Dokumentenerstellung und den Kontakt zu Kundinnen, Behörden und Geschäftspartnern.Flexibles Arbeitszeitmodell und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten prägen das Umfeld. Sie...

Maje is seeking a professional Sales Assistant for Globus Zurich on a part-time basis (50%). You will support the sales department with order processing, inquiries, and client communications, ensuring smooth operations and excellent service.Ideal candidates bring proven sales support or administrative experience, strong organisation, and proficiency in...

Audemars Piguet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes Brand Marketing. Vous gèrerez les demandes d’achats, les commandes et le suivi des documents administratifs en lien avec les chefs de projets.Dans un cadre dynamique, vous travaillerez avec de multiples interlocuteurs et contribuerez à la coordination des...

Ok Job Sa à Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et les services généraux. Vous assurerez l’enregistrement et l’extension des contrats, le suivi des nominations des chefs d’équipe et l’organisation des voyages avec les remboursements conformes au règlement interne.Vous gèrerez les lettres...

Die Universität Bern sucht eine engagierte Office Management und Administrative Assistant (80-100%) in Bern. Sie unterstützen die DCR-Direktion, betreuen Tagesgeschäft, Korrespondenz und Dokumentationen und koordinieren Projekte mit internen sowie externen Stakeholdern.Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Eventlogistik, Onboarding, Berichte und...

ELIS in Münsterlingen sucht eine engagierte Assistenz/Koordination mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie unterstützen die Standortleitung, bearbeiten administrative Aufgaben, pflegen Personal- und Stammdaten und erstellen Reports.Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte und planen Events. Sie bringen eine kaufmännische...

pUniversal-Job sucht eine zuverlässige Verwaltungskraft zur Unterstützung des Compliance-Bereichs und der Exportabteilung. Sie organisieren Visa über diplomatische Vertretungen, verwalten Zutritts- und Schlüsselsysteme und betreuen den Empfang während der Öffnungszeiten. /ppSie betreuen internationale Besucher, buchen Räume, unterstützen bei...

Apleona Schweiz AG bietet eine Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ im Bereich Dienstleistung & Administration am Standort Wallisellen an. Die Ausbildung startet am 1.August 2027 und umfasst vielfältige Einsichten in Abteilungen sowie die Mitwirkung bei Vermietung, Übergaben und Kundenanfragen. Du bringst Abschluss der Sekundarschule A oder B oder...

Spring Garagen AG in Luzern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als Mitarbeiter/in Administration Kundendienst in Teilzeit (30%-60%). Sie erwartet ein lebendiger Familienbetrieb mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen administrativen Aufgaben.Zu den Aufgaben gehören Aufträge und Rechnungen, Debitoren/Kreditoren,...