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EyeBio in Lucerne, Switzerland, seeks a Senior Administrative Assistant to support four senior leaders across Northern & Central Europe and MEDEBA, coordinating calendars, travel, and critical priorities with professionalism.The role demands discretion, excellent communication, and advanced Microsoft 365 skills, with the ability to handle sensitive...

Adnovum, headquartered in Zurich, is seeking an experienced Office Manager to keep our headquarters running smoothly and to support colleagues with a wide range of administrative and organizational tasks. You will coordinate travel, manage reception, and assist with health and safety activities across Swiss locations.We embrace flexible working and a hybrid...

Allega GmbH in Niederglatt sucht eine Personalfachperson 80-100 % (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zusammen mit der Leiterin Personal Ansprechperson für alle HR-Themen, vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum Austritt.Sie begleiten rund 140 Mitarbeitende an unserem Hauptsitz und Produktionsstandort in Niederglatt sowie an unserem...

Bachem Holding AG in Bubendorf sucht eine engagierte Admin Support Manufacturing (a) 100%. Sie tragen die Verantwortung für termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Auftragsabwicklung sowie volle administrative Unterstützung des Manufacturing-Bereichs.Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, MasterControl-Administration, Dokumentationspflege,...

AMAG Retail in Oberkirch LU sucht eine zuvorkommende Serviceassistentin/Servicemitarbeiterin (m/w/d) 80-100%, die Kundinnen und Kunden freundlich empfängt, telefonisch und persönlich den ersten Kontakt sicherstellt und den reibungslosen Ablauf am Empfang garantiert.Zu den Aufgaben gehören Administration im Garagenbetrieb, Unterstützung des...

Opus Personal AG Zweigniederlassung Zofingen sucht eine engagierte Person für die Administration in einer etablierten Autogarage in der Region Oftringen. Teilzeitpensum 40–60% bietet abwechslungsreiche Aufgaben rund um Verkauf, Werkstatt und Kundenbetreuung.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mit und verfügen...

Jobup, a well-established Swiss extrusion company, invites applications for a sales administrator role in Switzerland. You will handle full sales processing, prepare quotes, and coordinate with internal teams to ensure seamless service.We value commercial training, experience in technical fields, and strong communication. French language skills are a plus,...

Tata Consultancy Services in Zürich seeks an administrative professional to support office operations, front desk duties, travel coordination, and budget monitoring. The role requires strong communication, multilingual abilities (Swiss-German and English), and proficiency in MS Office.The candidate should be experienced in ARIBA and office trackers. Join a...

Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise recherche une secrétaire d’unité décentralisée pour assister les missions de l’OCOSP. Vous accueillerez le public, évaluerez les demandes et orienterez vers les interlocuteurs concernés, tout en assurant le suivi administratif et la mise à jour des bases de données.Vous travaillerez en...

Apleona Schweiz AG bietet eine Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ im Bereich Dienstleistung & Administration am Standort Wallisellen an. Die Ausbildung startet am 1.August 2027 und umfasst vielfältige Einsichten in Abteilungen sowie die Mitwirkung bei Vermietung, Übergaben und Kundenanfragen. Du bringst Abschluss der Sekundarschule A oder B oder...

Die Unia Arbeitslosenkasse bietet dir ab 1. August 2027 in Brig eine dreijährige Lehre zur Kauffrau/Kaufmann EFZ im Bereich Dienstleistung und Administration. Du lernst den Alltag der Arbeitslosenversicherung kennen und berätst Kunden am Schalter und am Telefon.Du schreibst E-Mails und Briefe selbstständig, erfasst Daten und unterstützt dein Team bei...

Opus Personal AG, Zweigniederlassung Zofingen, sucht eine motivierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Administration & Rechnungswesen (50-60%) im Raum Reiden. Sie arbeiten eigenständig an administrativen Aufgaben und unterstützen die Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen,...

TECTON Abdichtungen AG in Niederbipp sucht technisches Organisationstalent zur Unterstützung der Projektleiter. Sie erstellen Voraus- und Ausmassen, fertigen Detailskizzen und Blitzschutzdokumentationen an und übernehmen administrative Aufgaben.Eine technische Grundausbildung sowie Erfahrung im Bau-/Architekturumfeld sind wünschenswert; gute...

Stadt Zug sucht eine erfahrene Fachbereichsleiter/in Administration/Finanzen Werkhof zur Führung des Fachbereichs und Realisierung effizienter Verwaltungsprozesse.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit HF/Fachausweis und mehrjährige Führungs­erfahrung im öffentlichen Umfeld mit; Ihre Strategie- und Kommunikationsfähigkeiten prägen die...

Humanis AG in der Schweiz sucht eine erfahrene HR-Generalistin/ einen HR-Generalisten zur umfassenden Betreuung des Employee Lifecycles. Sie übernehmen Personaladministration, erstellen Arbeitsverträge, pflegen HR-Daten und unterstützen Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen.Sie verantworten Rekrutierung, begleiten Kandidatinnen und...

Adecco Schweiz sucht eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams im administrativen Alltag im Raum Zürich. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und übernehmen vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.Sie sind Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbar, beherrschen MS Office sicher und verfügen über sehr gute...

Cornèr Banca SA is seeking a highly motivated professional to join the FI Administration & Business Support team in Ticino. You will provide administrative support to the function’s activities and manage special cases with ownership and timely resolution.The role requires excellent knowledge of Italian, French, German, and English at C1 level, and strong...

Adecco Schweiz sucht eine verantwortliche Person für Administration und Marketing im Raum Winterthur. Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibenrolle zwischen Geschäftsleitung, Kundschaft und internen Anspruchsgruppen und gestalten administrative Abläufe sowie Marketingaktivitäten flexibel im 60–80%-Pensum.Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und...

Wüest Partner sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Helpdesk-Person, die vor Ort in Zürich agiert. Sie betreuen den Empfang, bearbeiten Anrufe und E-Mails, unterstützen das Office Management und koordinieren Termine sowie Veranstaltungen.Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Pflege des CRM-Systems und die Erstellung von...

Kurz & Knapp im Bergdorf sucht eine aufgeschlossene Gastgeber-Persönlichkeit für Réception und Administration. Du betreust Gäste, leitest Check-in/Check-out, übernimmst Kassenführung und unterstützt das Team bei Kontingentspflege sowie organisatorischen Aufgaben. Eine Einsatzbereitschaft im KurBad ist vorgesehen.Idealerweise bringst du Erfahrung an...