admin Jobs in Genf

International Organization for Migration in Geneva seeks a Programme Support Officer to provide administrative and programme coordination support under the Ombudsperson. The role focuses on back-office functions and timely delivery of programme activities in a busy UN-related environment.Responsibilities include coordinating administrative processes,...

Michael Page International in Geneva, Switzerland, seeks an experienced professional to provide project support and coordination across programs and stakeholders. This role involves preparing briefs, researching background information, and assisting senior leadership with administrative tasks and reporting.The successful candidate will coordinate meetings,...

Le cabinet KPMG Genf cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les responsables de mandats, en français et en anglais. Vous préparerez et mettrez en forme des documents (rapports d'audit, contrats), des présentations PowerPoint et la facturation, et servirez d'interface avec les autres départements.Vous utiliserez des outils bureautiques...

The Center for Disability Rights in Switzerland seeks a candidate to provide administrative and technical customer service assistance to various departments and consumers. Responsibilities include handling incoming calls, processing voicemails, and addressing tickets efficiently.Qualifications include a High School Diploma and at least one year of customer...

Relais & Châteaux recherche un(e) assistant RH pour l’Hôtel de la Cigogne 5*, à Genève. Vous contribuerez au suivi du personnel, à la rédaction de documents administratifs et au traitement des documents des collaborateurs.Vous participerez à l’intégration des nouveaux collaborateurs, soutiendrez la coordinatrice RH dans la communication interne...

World Intellectual Property Organization (WIPO) invites applications for an administrative support post in the IP for Business Division, CH-Geneva. The role requires strong office administration experience, capability with ERP systems, and excellent English writing and communication skills.The incumbent will assist with meetings, document processing,...

Jobup Genève recherche une réceptionniste bilingue FR/ENG pour assurer l’accueil des visiteurs et le soutien administratif au sein d’une organisation internationale située à Genève. Vous gérerez les appels, la correspondance et les réservations, tout en maintenant un espace réceptif et organisé.Le poste est temporaire et exige une attitude...

World Intellectual Property Organization (WIPO) in Geneva, Switzerland, invites applications for the Associate Legal Officer role. The incumbent provides comprehensive legal research, drafting support, and agile guidance across the Office of the Legal Counsel in matters spanning public international law, treaty law, and administrative and contract law.The...

Sigma, horloger genevois réputé pour son savoir-faire, recherche un Coordinateur Administration des Ventes pour renforcer ses équipes. Vous assurez le suivi administratif des commandes clients, du réception à la livraison, et coordonnez les échanges entre les services commerciaux, production et logistique.Vous garantissez la mise à jour des données...

KPMG AG Genève recherche une assistante administrative polyvalente pour soutenir les responsables de mandats en FR et EN, réviser et mettre en forme des documents d'audit, des contrats et la correspondance. Vous préparerez les factures et assurerez l'interface entre départements, avec l'utilisation des outils bureautiques et IA pour optimiser les tâches...

Michael Page is recruiting for an Administrative Assistant in Geneva for an international organization. You will respond to client enquiries by email and telephone, provide procedural information, and manage documentation and records.You will coordinate with internal teams, maintain databases, contribute to reporting, and deliver high-quality service to...

ValJob recherche un gestionnaire de dossier (H/F) pour une mission temporaire de trois mois à Plan-les-Ouates. Vous serez chargé de la gestion du courrier, de la numérisation et du traitement des documents liés aux assurances sociales, et de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.Profil recherché: esprit...

Vous êtes flexible, vous aimez le travail autonome et le contact avec les clients ? Vous êtes expérimentéspour assumer des prestations à fortes valeurs ajoutées ? Vous vous distinguez en outre par votre hospitalité et votre aisance dans les tâches administratives ? Vous désirez relevés de nouveaux défis et êtes prêt à travailler dans un cadre...

Livit AG in Genf sucht eine/n Praktikant/in mit kaufmännischer Maturität MPC (3+1) ab August 2027. Du arbeitest eng mit Mieter- und Handwerkerkontakten zusammen, unterstützt die Hausverwaltung in täglichen Aufgaben und trägst zur effizienten Abwicklung von Kündigungen, Bestellungen und Offertanfragen bei.Du bringst eine Handelsschulabschlusse mit, hast...

Chez Darest Consulting Services Genève, vous rejoindrez une équipe locale et contribuerez à concevoir, déployer et améliorer les environnements de travail numériques pour répondre aux besoins de l’organisation. Vous garantirez des postes fiables et sécurisés en collaboration avec les équipes IT et les utilisateurs.Vous prenez en charge la gestion...

BDO Switzerland offre une formation variée encadrée par des professionnels. Vous serez formé sur la tenue de comptabilités, l'établissement des décomptes TVA, la préparation des déclarations fiscales et des salaires, ainsi que sur la gestion des dossiers et les tâches administratives de la succursale.Ce parcours met l'accent sur les chiffres, la...

Nous recrutons pour Darest un spécialiste de l’administration de services IT, avec une expertise OpCon, afin de garantir la disponibilité et la qualité des services de production. Vous administrerez OpCon et suivrez les traitements planifiés, en lien avec les équipes IT et métiers, et veillerez à l’exécution correcte des flux tout en traitant...

Swissport Genève recherche un Agent fret administration import/export à 80–100% pour assurer la gestion documentaire des envois, l’enregistrement dans les systèmes clients et les relations avec les compagnies aériennes. Horaires irréguliers, y compris week-ends, sont à prévoir.Le rôle nécessite un CFC de commerce ou équivalent, une maîtrise du...

Ok Job Sa à Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et les services généraux. Vous assurerez l’enregistrement et l’extension des contrats, le suivi des nominations des chefs d’équipe et l’organisation des voyages avec les remboursements conformes au règlement interne.Vous gèrerez les lettres...

Le cabinet KPMG Genf cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les responsables de mandats, en français et en anglais. Vous préparerez et mettrez en forme des documents (rapports d'audit, contrats), des présentations PowerPoint et la facturation, et servirez d'interface avec les autres départements.Vous utiliserez des outils bureautiques...