admin Jobs in Genf

Page Group Switzerland recherche un Chargé de soutien aux programmes et à l'administration pour une mission de 5 mois au sein d'une organisation internationale, en Genève. Vous soutiendrez la coordination, la recherche et le reporting, et vous assurerez le suivi des livrables et des budgets avec les partenaires internes et externes.Idéalement, vous...

Michael Page International in Geneva, Switzerland, seeks an experienced professional to provide project support and coordination across programs and stakeholders. This role involves preparing briefs, researching background information, and assisting senior leadership with administrative tasks and reporting.The successful candidate will coordinate meetings,...

UNFPA invites a Humanitarian Admin and Surge Consultant to support the HRD in rapid deployment, roster optimization, and end-to-end recruitment for field offices. You will handle onboarding, travel logistics, and ERP Buyer tasks while contributing to SHIELD program milestones.The role requires solid English proficiency, excellent organizational skills, and...

Humanitarian Admin and Surge ConsultantOrganization: United Nations Population Fund (UNFPA) – Humanitarian Response Division (HRD)Duty Station: RemoteContract Duration: 6 Months (renewable subject to performance and funding availability)Application Deadline: 18 October, 2026 About UNFPA & The Role The United Nations Population Fund (UNFPA) Humanitarian...

The Center for Disability Rights in Switzerland seeks a candidate to provide administrative and technical customer service assistance to various departments and consumers. Responsibilities include handling incoming calls, processing voicemails, and addressing tickets efficiently.Qualifications include a High School Diploma and at least one year of customer...

Big Science Sweden söker en erfaren administrativ assistent till Ingenjörsavdelningen vid CERN i Genève. I denna roll kommer du att ansvar för administrativa uppgifter och stödja alla medlemmar i avdelningen med att säkerställa ett effektivt resursförvaltningssystem.Du kommer att arbeta med projekt och tillhandahålla sekretärstjänster för...

Multi Personnel propose une mission d’assistante administrative et comptable à Genève à 80% pour un remplacement de congé maternité, au sein d’une fondation sociale. Vous assurerez l’accueil, la saisie comptable et le suivi budgétaire, avec une participation active aux tâches RH et administratives et une collaboration avec les équipes...

Jobup Genève recherche une réceptionniste bilingue FR/ENG pour assurer l’accueil des visiteurs et le soutien administratif au sein d’une organisation internationale située à Genève. Vous gérerez les appels, la correspondance et les réservations, tout en maintenant un espace réceptif et organisé.Le poste est temporaire et exige une attitude...

The Food and Agriculture Organization of the United Nations in Geneva seeks an Office Assistant to support a busy liaison office. The incumbent coordinates calendars, prepares documents, screens requests, and ensures smooth running of office operations.Required are secondary school education, four years of relevant experience, and proficient English with...

Manpower propose pour Genève un Office Manager (H/F) chargé d'accueillir les clients et d’assurer le support administratif.Maîtrise parfaite du français et de l’anglais et au moins 5 ans d’expérience demandées, avec sens du détail et excellentes compétences bureautiques.Vous gérerez l’intendance, le courrier, les achats et organiserez...

La Fondation du Secteur petite enfance Université, à Genève, recherche un(e) comptable capable de participer à l’élaboration et au suivi des procédures administratives et comptables du secteur.Vous serez chargé(e) de facturation, établir des statistiques, tenir la comptabilité générale et réaliser le bouclement annuel, tout en assurant...

Proton Technologies is seeking a Senior Product Manager for the Inbox team in London. You will define the B2B product strategy for Mail and Calendar, working with central leadership and cross-functional teams to deliver admin controls, org management, and integrations that respect privacy guarantees.You’ll lead features from concept through post-launch...

ALTENBURGER LTD legal + tax à Genève recherche une personne administrative bilingue pour assurer l’accueil, le standard et le suivi des appels au sein du bureau. Maîtrise du français langue maternelle et de l’anglais (C1) exigée; l’allemand ou une autre langue est un atout.Profil organisé, discret, capacité à gérer les agendas et à organiser...

La mission de ce mandat est d'administrer et de maintenir l'infrastructure des bases de données de notre client. Le poste comprend la mise en œuvre physique des bases, la prise en compte de la sécurité, le respect des contrôles d'intégrité, la surveillance des performances et l'optimisation des ressources, le traitement des demandes de travaux des...

Vous êtes flexible, vous aimez le travail autonome et le contact avec les clients ? Vous êtes expérimentéspour assumer des prestations à fortes valeurs ajoutées ? Vous vous distinguez en outre par votre hospitalité et votre aisance dans les tâches administratives ? Vous désirez relevés de nouveaux défis et êtes prêt à travailler dans un cadre...

La Clinique universitaire de médecine dentaire (CUMD) de l’Université de Genève cherche un-e assistant-e dentaire à 20% pour renforcer l’Unité d’action sociale (UAS). Sous supervision, vous accueillez les patients, assistez au fauteuil et assurez l’entretien du matériel.Profil requis: CFC d’assistant-e dentaire, autorisation de radiographier,...

Livit AG in Genf sucht eine/n Praktikant/in mit kaufmännischer Maturität MPC (3+1) ab August 2027. Du arbeitest eng mit Mieter- und Handwerkerkontakten zusammen, unterstützt die Hausverwaltung in täglichen Aufgaben und trägst zur effizienten Abwicklung von Kündigungen, Bestellungen und Offertanfragen bei.Du bringst eine Handelsschulabschlusse mit, hast...

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA à Genève, propose un poste d’assistante administrative et comptable à 80% en remplacement maternité au sein d’une fondation sociale.Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, le suivi budgétaire et la saisie comptable, avec maîtrise d’Excel et des outils comptables; diplôme en...

CERN in Geneva seeks an Administrative Assistant for the Users Office to deliver customer-focused admin services to an international community of guest scientists. You will assist with registration, personnel formalities and onboarding initiatives to integrate newcomers across the Administration Directorate.Work includes maintaining records, supporting HCM...

Move UP SA in Genf sucht eine/n Verwaltungsleiter/in (80%), der/die die administrative, finanzielle und HR-Verwaltung einer neu eröffneten Zentrum für digitale Kunst und Kultur übernimmt.Sie erstellen den Jahreshaushalt, überwachen ihn mit dem Buchhaltungsdienstleister und entwickeln ein internes Kontrollsystem; Sie steuern Liquidität und...