Jobs für admin bei Basel

pHerzog de Meuron sucht am Standort Basel eine engagierte HR Assistant (100%). Sie unterstützen das HR-Team in der Personaladministration, arbeiten eng mit Recruiting-Prozessen und koordinieren Interviews, On-/Offboardings sowie Zeiterfassungen. /ppSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine...

BDO Suisse Basel recherche un consultant junior administrations publiques (h/f/d) 80–100% pour soutenir l’équipe dans le conseil et l’audit de clients issus du secteur public et du nonprofit.Vous participez à des projets d’organisation et de gestion financière, élaborez des contributions aux bases de décision et soutenez les processus...

Universität Basel sucht eine motivierte studentische Hilfskraft zur Unterstützung des HR-Teams im administrativen Bereich. Sie pflegen Datenbanken, erstellen Dokumente, erledigen Ablage und Korrespondenz und unterstützen das HR-Team bei organisatorischen Aufgaben.Sie sind Studierende/r an der Universität Basel, bringen idealerweise HR- oder...

Roche is seeking an Operations Partner within the TMo Business Excellence team in Basel to enable efficient, compliant administrative operations and recruitment support. You will drive process improvements, coordinate travel and events, and promote digital readiness with AI tools.Ideal candidates have 5+ years in admin/ops, fluency in English and German, and...

Senevita Casa Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration & Disposition 60–80% zur Unterstützung der Standorte und des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung der Mitarbeitereinsätze, der telefonische und schriftliche Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie Angehörigen und Mitarbeitenden, sowie administrative Unterstützung der Standorte.Sie...

Tiger Recruitment is seeking a highly organized Personal Assistant in Basel, offering 30–60% hybrid part-time work. You will support a demanding principal with travel coordination, calendar management, and day-to-day organisation in a dynamic, creative environment.The role covers personal and family administration, arranging groceries, liaising with...

### **(mit kaufmännischer Allroundunterstützung)** **Ihre Aufgaben** Schwerpunkt Lohn- & Personaladministration (ca. 2/3) - Selbstständige Lohn- und Personaladministration - Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsmanagement, Absenzen und Führen der Personaldossiers - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Allgemeine Administration & Assistenz...

Dovida ist ein führendes Unternehmen für Seniorenbetreuung in der Schweiz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir begleiten seit 2007 ältere Menschen individuell im Alltag zuhause und entlasten pflegende Angehörige – auch nachts und am Wochenende. Mit rund 2'000 Mitarbeitenden sind wir ein verlässlicher Partner für individuelle und...

pDie breitenstein works GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/-in zur sofortigen Unterstützung im Kanton Basel-Landschaft, Muttenz. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören administrative Prozesse im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle sowie die Unterstützung im Bewerbermanagement. /ppDer ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,...

Jobline GmbH sucht einen Lagerkoordinator für ein Logistikunternehmen in Pratteln. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination von Waren zwischen Lager und Büro sowie die Planung und Optimierung von Lagerbeständen mittels IT-Systemen.Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung als Lagermitarbeiter, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS-Office. Der...

Sea Chefs is seeking a Purser (f/m/d) for river cruises. You will lead the administration function, ensuring quality and financial processes for guests and crew while aligning with Shoreside Hotel Operations and the Hotel Manager.Ideal candidates bring experience in hotel or onboard cruise ship administration, strong English communication, and leadership...

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Executive Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™. Viking has more...

Bruker is seeking a Frontdesk Manager (m/f/d) for our office in Füllinsdorf, Basel-Landschaft. You will lead reception, manage visitors, and oversee office operations including mail, travel arrangements, and IT asset workflows in SAP.Strong German and English skills are required, with a professional, customer‑minded presence. The role emphasizes security,...

pWir sind Pantex. Wir sichern. Unser Hauptsitz ist in Basel und unsere Sicherheitsspezialist:innen sind in der Region Nordwestschweiz und in Bern im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden. /p pAls erfahrene:r HR-Generalist:in unterstützt Du die Führungskräfte in ihrer Führungsarbeit und hilfst anspruchsvolle Fälle zu lösen....

Medartis in Basel-Stadt is seeking a Learning Administrator to support our global Learning & Development function. You will work closely with stakeholders, subject-matter experts, and the LMS admin team to plan, deliver, and continually improve training activities, ensuring employees have the right learning solutions at the right time.This 100% role on a...

ppDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. /p h3Das können Sie bewegen /h3ulliBearbeitung geplanter, stationärer Aufnahmen sowie...

BYEBYE Admin /// HELLO Zeit fürs Wesentliche / für Patient:in, Team Dich / für das, wofür du Psychotherapeut:in geworden bist.Über unsLighthome ist eine psychotherapeuten-zentrierte Praxisgemeinschaft. Wir glauben: Wenn wir uns bestmöglich um deine Bedürfnisse als Psychotherapeut:in kümmern, kannst du dich bestmöglich auf die Bedürfnisse deiner...

Über deine Rolle bei unsLeadership trifft HR - deine Bühne beim Marktführer!Du willst nicht nur Prozesse managen, sondern aktiv mitgestalten und verändern? Du brennst für effiziente und standardisierte HR-Prozesse, hast Spass an Teamführung und möchtest in einem dynamischen Umfeld echten Wandel vorantreiben?Dann ist Adecco dein nächster...

ppBYEBYE Admin /// HELLO Zeit fürs Wesentliche / für Patient:in, Team Dich / für das, wofür du Psychotherapeut:in geworden bist. /p h3Über uns /h3 pLighthome ist eine psychotherapeuten-zentrierte Praxisgemeinschaft. Wir glauben: Wenn wir uns bestmöglich um deine Bedürfnisse als Psychotherapeut:in kümmern, kannst du dich bestmöglich auf die...

As Learning Administrator, you support the operational backbone of our global Learning & Development function. You work closely with business stakeholders, subject-matter experts, and the LMS admin team to plan, deliver, and continuously improve training activities - ensuring employees have the right learning solutions at the right time, and that our...