admin Jobs in Basel

Das Erziehungsdepartement Basel-Stadt – Bereich Mittelschulen und Berufsbildung sucht eine engagierte Fachperson für Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Sie empfangen Klientinnen und Klienten persönlich bzw. telefonisch und informieren sie kompetent über Bildungswege.Sie beraten und vermitteln zu Berufs- und Studienwahl, arbeiten eng mit Schulen und...

pDas Amt für Sozialbeiträge des Kantons Basel-Stadt sucht eine erfahrene Leitung Administration (60–80%, part-time) zur aktiven Führung des Administrationsteams. Sie gestalten Prozesse, setzen Prioritäten, treiben Digitalisierung und Fachapplikationen voran und arbeiten eng mit IT sowie Organisationsentwicklung zusammen. /ppSie bringen mehrjährige...

Basel Precision Instruments (BASPI) recherche un Assistant Commercial motivé et organisé pour soutenir les activités commerciales et d’exportation. Vous gérerez les commandes clients, les devis, l’expédition et le service après-vente, tout en préparant les événements et en coordonnant les communications.Le candidat idéal parle anglais,...

AMAG Group AG in Basel Dreispitz sucht eine zuvorkommende Persönlichkeit als Serviceassistent (m/w/d) 100% im AMAG Retail. Sie gestalten das Kundenerlebnis, empfangen Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und digital, koordinieren Aftersales- und Verkaufstermine und unterstützen administrative Abläufe.Zudem übernehmen Sie Kassen- und...

Foodways Consulting GmbH in Basel sucht eine/n Betriebsmanager/in, der/die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und reibungslose Abläufe sicherstellt. Du bist Ansprechpartner/in für Organisation, Koordination und Verwaltung im Backoffice.Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, betreibst Administration und Projektsupport, betreust IT-Infrastruktur und...

dasteam ag gehört zu den führenden Personalvermittlungen in der Schweiz. Wir suchen für unseren Kunden in der Umgebung Basel eine motivierte Kaufmännische/r Mitarbeiter/in.Sie erstellen Unterlagen, organisieren Sitzungen, Workshops und Reisen, übernehmen Protokolle und die Zeitplanung, sowie vielfältige administrative Abklärungen. Teamgeist,...

Jet Aviation in der Schweiz sucht einen motivierten Auszubildenden zum Kaufmann/ zur Kauffrau EFZ mit Start 2027. Du erhältst eine dreijährige, praxisnahe Ausbildung in Verwaltungsbereichen der Aviatik und rotierst durch verschiedene Abteilungen.Du bringst Spass an präziser Arbeit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist mit und unterstützt...

AMAG Retail in Basel Dreispitz sucht eine zuvorkommende Serviceassistenz (m/w/d) 100% zur Unterstützung des Kundennach- haltigen Serviceprozesses. Du empfängst Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und digital und koordinierst Aftersales- sowie Verkaufstermine.Zu deinen Aufgaben gehört die Kassenführung, Abrechnungen und enge Zusammenarbeit mit...

Tiger Recruitment is partnering with an internationally recognised tourism company to recruit a Receptionist for the Basel headquarters. You will manage front desk operations, greet visitors, answer calls, and provide general administrative support in an international, service‑oriented environment.The role requires minimum 2 years in a similar position,...

Die ausgeschriebene Position richtet sich an eine zuverlässige HR-Admin- & Lohn-Fachkraft in einem etablierten Baunebengewerbe mit Sitz in Arlesheim. Sie übernehmen die Lohn- und Personaladministration, unterstützen die Geschäftsleitung und erledigen allgemeine kaufmännische Aufgaben.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung in...

Dr. Beckmann Group in Basel sucht eine engagierte Fachkraft für den End-to-End-Auftragsprozess der Schweiz. Sie betreuen Kund:innen, koordinieren die Auftragsabwicklung und stellen Liefertermine sicher, arbeiten eng mit Key Account Management, Logistik und Zoll zusammen.Sie erstellen Export- und Zolldokumente, betreuen Reklamationen und unterstützen den...

Schweizerische Bundeskanzlei sucht motivierte Auszubildende für die Berufsbildung EJPD. Zu den Aufgaben gehören das Erfassen von Personalien, das Registrieren von Asylgesuchen sowie administrative Prozesse bei Ein- und Austritten. Weitere Aufgaben sind Dossiers, Fristen, Protokolle und organisatorische Abläufe planen.Sie arbeiten im Team, kommunizieren...

Unser Kunde ist ein etablierter Handwerksbetrieb im Baunebengewerbe mit Sitz in Arlesheim. Für die Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige, zahlenaffine Persönlichkeit, die buchhalterische und administrative Aufgaben mit Sorgfalt und Eigenverantwortung übernimmt. Fachspezialist/in HR-Admin & Lohn (30 – 40%) (mit kaufmännischer...

WiW Willisch Web in Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in Promo & Admin für Homeoffice. Sie teilen die Website des Home Office Club in sozialen Medien, informieren über Angebote und arbeiten an der Promotion des Jobmarkt-Ads.Sie verdienen 50 CHF pro verkauftem Abo, arbeiten flexibel von zu Hause oder unterwegs, und erledigen die zu Verkäufen gehörende...

Jet Aviation bietet eine dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bereich Dienstleistung und Administration an. Du lernst während der Ausbildung die Arbeitsabläufe in verschiedenen Verwaltungsbereichen kennen und erwirbst praxisnahes Know-how für den Einstieg in die Office-Welt.Du rotierst durch Abteilungen, arbeitest abteilungsübergreifend mit und...

We are looking for a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our Admin team, providing essential administrative support that keeps our day-to-day operations running smoothly.As part of our commitment to fostering a collaborative team environment, this role requires working fully on-site.Tasks & ResponsibilitiesReception Management:Act as the...

We are looking for a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our Admin team, providing essential administrative support that keeps our day-to-day operations running smoothly.As part of our commitment to fostering a collaborative team environment, this role requires working fully on-site.Tasks & ResponsibilitiesReception Management:Act as the...

pSera Group in Basel-Landschaft sucht Verstärkung im Vertriebsinnendienst mit dem Fokus auf Französisch sprechende Kunden in der Schweiz. Sie betreuen Neukunden und Bestandskunden, bearbeiten Anfragen, erstellen Angebote und wickeln Aufträge ab. /ppSie arbeiten eng mit dem Außendienst zusammen, klären Liefer- und Zahlungsbedingungen und pflegen...

GLEIF is seeking a System Administrator / IT-Security Engineer to operate and support its server environment and network infrastructure. You will work with Frankfurt user admins and internal IT to ensure service quality, scope, and timeliness of support. The role requires a proactive, collaborative approach in a fast-moving setting.You will manage patching,...

Viking River Cruises AG in Basel is seeking a Reception & Office Administrator to ensure a smooth, friendly Front Office experience for international visitors and partners. You will support the Senior HR Manager and manage public spaces, mail flow, and meeting logistics.Requirements include at least 2 years in a similar role, fluency in English and German,...