admin Jobs in Basel

pDie FHNW – University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland in Basel sucht eine teamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Zentrale Studienadministration mit Fokus auf internationales Studierenden- und Mitarbeitendenmobilität. /ppSie erfassen und pflegen Daten in Evento und Mobility Online, betreuen...

Presso il Centro HR a Basilea, si propone un praticantato della durata di un anno per conseguire l'attestato federale di capacità AFC come impiegato di commercio, modello 3+1. L'opportunità offre un'immersione pratica nelle attività RU presso l'UDSC, con un piccolo team e una formazione mirata.Il ruolo prevede gestione di HR quotidiano, reclutamento...

Coop Basel sucht eine motivierte Lernende oder Lernender zur Unterstützung im Personalwesen. Zu deinen Aufgaben gehören das Einladen von Bewerbergesprächen, die Bearbeitung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt, das Erstellen von Inseraten und die Zusammenarbeit mit SAP sowie SuccessFactors.Du bringst gute Noten in der...

pPflegewegweiser GmbH sucht eine qualifizierte Pflegefachperson HF/FH zur kontinuierlichen Sicherstellung der Versorgungsqualität bei Klienten zu Hause in Basel-Stadt, Basel. Sie beraten pflegende Angehörige, erkennen frühzeitig Veränderungsbedarf und setzen notwendige Massnahmen eigenständig um. /ppWir bieten eine faire Bezahlung, flache Hierarchien,...

Jobmaps AG in Muttenz sucht eine zuverlässige administrative Unterstützung zur Bearbeitung von Aufträgen, Personalakten, Rechnungen und Zahlungen. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und verfassen Briefe, E-MMails und Protokolle.Sie stehen im direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen, unterstützen die Geschäftsleitung in...

Audika Raum Basel sucht eine/n Fachberater*in 80% (40% Kleinbasel, 20% Basel Gellert, 20% Laufen). Sie sind erste Kontaktperson für Kunden und koordinieren Termine, unterstützen den Hörgeräteakustiker bei Verkaufsmaßnahmen und pflegen die Kundendatenbank.Zu Ihren Aufgaben gehört der Verkauf von Zusatzgeräten, einfache Servicearbeiten an Hörsystemen...

WiW Willisch Web in Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in Promo & Admin für Homeoffice. Sie teilen die Website des Home Office Club in sozialen Medien, informieren über Angebote und arbeiten an der Promotion des Jobmarkt-Ads.Sie verdienen 50 CHF pro verkauftem Abo, arbeiten flexibel von zu Hause oder unterwegs, und erledigen die zu Verkäufen gehörende...

F. Hoffmann-La Roche AG in Basel seeks an Administrative Assistant (m/f/d) to support the Head of technical Product Management & Strategy.You will manage schedules, coordinate meetings, organize travel, and handle invoices and visitor programs in a fast-paced environment. The role requires senior administrative experience, flawless German and English...

pPKS Personal AG sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80–100% in Basel. /ppSie sind zentrale Drehscheibe, betreuen Empfang, Post, Bürobedarf, unterstützen Projektleiter und GL-Assistenz. Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in Website/Social Media. /ppArbeitszeiten: 07:30–12:00 Uhr und...

pJobbasel in Basel sucht eine/n Sales Customer Service Administrator Schweiz (w/m/d) zur Sicherstellung eines effizienten End-to-End-Auftragsprozesses. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Key Account Management, Logistik, Zoll und internationalen Partnern und gestaltest aktiv die Schweizer Prozesse mit. /ppDu bringst eine kaufmännische Ausbildung,...

GLEIF is seeking a System Administrator / IT-Security Engineer to operate and support its server environment and network infrastructure. You will work with Frankfurt user admins and internal IT to ensure service quality, scope, and timeliness of support. The role requires a proactive, collaborative approach in a fast-moving setting.You will manage patching,...

Securitas AG - Regionaldirektion Basel bietet eine Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ in der Dienstleistungs- & Administrationsbranche. Du sammelst Erfahrung in HR-Management, Lohnbuchhaltung, Ausbildung, Verkauf und Marketing und arbeitest in wechselnden Abteilungen mit.Du bringst sehr gute Sekundarschulnoten, hohe Selbstständigkeit, Lernbereitschaft und...

TALLY WEiJL is looking for an HR Administration Assistant to join our Basel team at 60%, starting on 1 December 2026. This entry-level opportunity requires no previous HR experience and offers practical exposure to HR administration.You will support the preparation and administration of contracts, manage joiners and leavers records, and help maintain...

pFussinger Treuhand GmbH in Basel-Landschaft sucht eine/n Mitarbeitende/n im Treuhandbereich, der/die bei Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen mitarbeitet, Buchhaltungen bearbeitet und administrative Aufgaben übernimmt. /ppSie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Treuhanderfahrung, gute...

Klinik Arlesheim sucht ab dem 29.03.2027 oder nach Vereinbarung einen Zivildienstleistenden für Botengänge und Administration. Die Klinik bietet ein modernes Umfeld in den Bereichen Onkologie, Innere Medizin und Psychiatrie/Psychosomatik.Zu den Aufgaben gehören Botengänge, Terminkoordination, Dokumentation und administrative Unterstützung des...

pVitra in Basel-Landschaft sucht eine erfahrene Assistenz der Finanzleitung im Bereich Finance Governance. Sie unterstützen zentrale Themen rund um Finanzen, Administration und regulatorische Prozesse, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen zu Transparenz und sauberer Dokumentation bei. /ppZu Ihrem Gestaltungsbereich gehören Abstimmung...

Bachem Holding AG in Bubendorf sucht eine engagierte Admin Support Manufacturing (a) 100%. Sie tragen die Verantwortung für termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Auftragsabwicklung sowie volle administrative Unterstützung des Manufacturing-Bereichs.Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, MasterControl-Administration, Dokumentationspflege,...

BCIC Swiss GmbH in Basel is seeking an Apple System Administrator for on-site, full-time work in Switzerland. You will oversee macOS administration, Jamf Pro fleets, and cross-platform management with Intune and Meraki, while ensuring security compliance in a Windows-dominated enterprise.The role requires multi-year enterprise experience with Apple devices,...

AiOS Swiss GmbH in Basel sucht eine motivierte HR-Assistent/in zur Unterstützung im Personalwesen und in der Administration. Die Stelle ist 30–50% Pensum und bietet ein freundliches Team.Sie arbeiten eigenständig, diskret und zuverlässig, bringen gute Deutschkenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit PC und MS Office. Erste HR-Erfahrung ist von...

Senevita Birsgarten sucht ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung ein/e/n Praktikant-/in WMS. Sie arbeiten am Empfang, unterstützen Bewohneradministration, Buchhaltung und Datenpflege, und erledigen tägliche Postablagen sowie interne Verteilungen. Weiterhin wirken Sie in Sales/Marketing und Vermietungs-Management mit.Wir bieten ein interessantes Umfeld in...