admin Jobs in Luzern

Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet: Bei Musik Hug kannst Du Musik...

Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR) an der Universität Luzern sucht eine Administrative Assistenz (50%). Die Stelle umfasst Koordination, Organisation sowie administrative Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsleitung und der Professuren in Deutsch und Englisch.Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung...

Bucherer Group in Luzern sucht eine engagierte Fachkraft für den Tourismus-Bereich. Sie betreuen internationale Reiseleiter*innen vor Ort, pflegen Kontakt, führen die Kasse und übernehmen administrative Aufgaben.Sie arbeiten in einem multikulturellen Umfeld, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse...

Viva Luzern AG sucht eine engagierte Person für administrativen Aufgaben in Luzern. Die Stelle bietet die Möglichkeit, bei der Ausbildung in der Dienstleistungsbranche aktiv mitzuwirken und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen.Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen Sekundarstufe A oder B und Freude an kaufmännischen Tätigkeiten. Die...

EyeBio in Lucerne, Switzerland, seeks a Senior Administrative Assistant to support four senior leaders across Northern & Central Europe and MEDEBA, coordinating calendars, travel, and critical priorities with professionalism.The role demands discretion, excellent communication, and advanced Microsoft 365 skills, with the ability to handle sensitive...

Spring Garagen AG in Luzern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als Mitarbeiter/in Administration Kundendienst in Teilzeit (30%-60%). Sie erwartet ein lebendiger Familienbetrieb mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen administrativen Aufgaben.Zu den Aufgaben gehören Aufträge und Rechnungen, Debitoren/Kreditoren,...

Camenzind Human Resources GmbH à Lucerne recherche une personne pour le département RH afin d’assurer les tâches administratives et le soutien des collaborateurs. Vous gérez les processus RH de l’entrée à la sortie, l’administration du personnel et les salaires, et vous maintenez les données dans SAP. Excellentes compétences Microsoft 365 et...

Die Bäckerei Hänggi in Luzern sucht eine selbstständige, strukturierte und kommunikative Office Managerin/Office Manager. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kundschaft und Partner und koordinierst den Daily Business.Zu deinem Aufgabenbereich gehören HR-Administration, Recruiting, CRM- und ERP-Pflege sowie Unterstützung des Lernenden...

Michael Page sucht eine erfahrene Team Assistant in Luzern für eine 100%-Stelle in einem internationalen Umfeld. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Kalender, Meetings und Reiseplanung und sorgen für eine reibungslose administrative Abwicklung.Sie bringen 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung, starke...

myitjob GmbH sucht eine fachkundige IT-Security-Fachperson in Luzern. Sie installieren, konfigurieren und betreiben Firewall- und Sicherheitslösungen, verwalten Regeln, NAT und VPNs, analysieren Logs und erstellen sicherheitsrelevante Dokumentationen.Sie arbeiten selbstständig, kundenorientiert und profitieren von direktem Kontakt mit Kunden. Sehr gute...

Gi Group Luzern sucht per sofort befristet für 12 Monate einen Praktikant Personaladministration 80-100% in Luzern. Die Stelle umfasst Empfang, Systempflege, Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen und die Verwaltung von Mitarbeitendendossiers.Sie unterstützen das Team bei Korrespondenz, Zeugnissen und Kündigungen, fungieren als Ansprechpartner für...

Opacc Software AG in Luzern sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationassistenz. Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang und unterstützen das Administrationsteam bei organisatorischen Aufgaben.Ihre Aufgaben umfassen Telefonbetreuung, Postverwaltung, Büromaterialbeschaffung, Kreditorenrechnungen, Empfang und Bewirtung von Besuchern...

Michael Page sucht eine engagierte Team Assistant (m/w/d) 100% zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in Luzern. Sie koordinieren Kalender, Termine, Meetings und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor.Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und mehrsprachig (Deutsch/Englisch) im internationalen Umfeld und unterstützen Reiseorganisation, Onboardings...

Pistor AG in Rothenburg/Schweiz sucht eine engagierte administrative Fachkraft für Abend-Schicht. Sie bearbeiten Fakturierung, drucken Lieferpapiere und stellen Unterlagen pro Camion bereit. Zudem verwalten Sie Retouren, überwachen Scanprozesse und führen Massenausdrucken durch. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, gute EDV-Kenntnisse und...

C. Huber GmbH in Entlebuch sucht eine Buchhalterin / kaufmännische Sachbearbeiterin zur Verstärkung des Teams. Einsatz: 30–60% im aufgabengebiet Buchhaltung, Lohnwesen und Administrationsarbeiten.Die Stelle ist dauerhaft und sofort zu besetzen, mit Fokus auf Präzision und Selbstständigkeit. Sie bringen eine abgeschlossene berufliche Ausbildung (EFZ) im...

A leading Swiss home textiles provider in Luzern is looking for customer service and back office staff. The role involves advising customers, managing quotations, and performing various administrative tasks. Successful candidates will have strong organizational skills, an enjoyment of languages, and a high level of commitment. The position offers a friendly...

AMAG Retail in Oberkirch LU sucht eine zuvorkommende Serviceassistentin/Servicemitarbeiterin (m/w/d) 80-100%, die Kundinnen und Kunden freundlich empfängt, telefonisch und persönlich den ersten Kontakt sicherstellt und den reibungslosen Ablauf am Empfang garantiert.Zu den Aufgaben gehören Administration im Garagenbetrieb, Unterstützung des...

Gebäudetechnik Estermann AG in Hildisrieden sucht eine engagierte Administration & Kundenservice-Mitarbeiterin bzw. -Mitarbeiter.Sie betreuen Anrufe, erstellen Abrechnungen und bereiten Offerten vor, damit unsere Monteure täglich beste Leistungen erbringen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, schätzen Kontakt zu...

AMAG Retail in Oberkirch LU sucht eine zuvorkommende Serviceassistenz (m/w/d) 80-100%. Du begrüßt Kunden, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt das Serviceberater-Team bei der Koordination von Kundenterminen und offenen Aufträgen.Mit einer kaufmännischen oder automobiltechnischen Ausbildung bringst du Serviceorientierung,...

Gebäudetechnik Estermann AG sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Administration & Kundenservice in einem 80–100% Pensum. Im Büro unterstützen Sie unsere Monteure, betreuen Kundschaft telefonisch und erledigen administrative Aufgaben.Zu Ihrem Alltag gehören Abrechnungen vorbereiten, Offerten für Projektleiter ausarbeiten und...