admin Jobs in Bern

Office fédéral de la santé publique (OFSP) à Berne propose un poste juridique à 80–100% avec travail à domicile. Vous élaborez des bases juridiques, rédigez dispositions de loi et ordonnances, traitez les questions d’exécution et participez à des projets interdisciplinaires.Profil: diplôme universitaire en droit, intérêt pour les questions...

Das Tiefbauamt der Stadt Bern sucht eine engagierte Fachkraft für Finanzen und Administration. Sie unterstützen Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten im Erwachsenenschutz sowie bei der Verwaltung von Einkommen und Vermögen.Sie korrespondieren mit Behörden, Versicherungen und anderen Organisationen, erledigen Steuerangelegenheiten der...

Marti Gesamtleistungen AG in Bern sucht eine/n Assistent*in der Immobilienbewirtschaftung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Belangen, erstellen und versenden Mietverträge sowie bearbeiten Anfragen und Rechnungen.Zu Ihren Aufgaben gehört die Mahnlistenbearbeitung, die Auflösung von Mietzins-Depots und bei Bedarf Unterstützung bei...

pWincasa in Bern sucht eine/n Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) zur Unterstützung des Teams an unserem Standort im Wohnbereich. Sie betreuen Mietende, koordinieren Abrechnungen und Aufträge, arbeiten eng mit Hauswarts- sowie Handwerksbetrieben zusammen und sichern einen effizienten Informationsfluss. /ppSie bringen eine kaufmännische...

Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) in Bern sucht eine engagierte Verwaltungsunterstützung. Sie erfassen Bewilligungsgesuche, prüfen diese zusammen mit Juristen, versenden Bewilligungen und bearbeiten eingehende Post.Sie organisieren Sitzungen, betreuen Anlässe und stehen telefonisch sowie schriftlich für Auskünfte zur Verfügung. Gute Deutsch- und...

BDO sucht am Standort Bern eine Assistenz Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%. Sie führen Empfang und Sekretariat, betreuen Lernende und unterstützen den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben. Eine klare Kommunikation auf Deutsch ist Voraussetzung; Englisch/Französischkenntnisse wünschenswert.Sie bringen eine abgeschlossene Grundausbildung...

LHH is seeking a Technical Administrative Assistant (m/w/d) for Manufacturing & Engineering in Bern on a 12-month fixed-term contract. The role focuses on maintaining master data in the M2UEL system, auditing data quality, and supporting project managers with accurate maintenance data.You will collaborate with manufacturing, maintenance and engineering...

pLe Secrétariat général du DFF recherche un professionnel capable de contrôler les informations du registre de transparence, trier les résultats et créer, modifier et supprimer des annotations. Vous participerez à des procédures de contrôle et rédigerez des documents de procédure. /ppVous rédigerez des analyses juridiques relatives à la...

AMAG Retail Bern Wankdorf sucht eine freundliche Serviceassistenz, die das Kundenerlebnis vom Auftrag bis zur Abrechnung begleitet. Sie arbeiten eng mit Service, Werkstatt und Administration zusammen und sorgen dafür, dass jeder Auftrag professionell vorbereitet ist.Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder automobiltechnische Erfahrung mit, verfügen...

Trio Personal in der Region Bern sucht eine vielseitige Büro-/Kundenbetreuung, die Kunden- und Partneranfragen professionell bearbeitet, Anfragen per Support-Tool, E-Mail oder Telefon entgegennimmt und Lösungen sicherstellt.Sie arbeiten in der Kundenverifikation, Abklärungen und Dokumentation nach internationalen Richtlinien, nehmen an Projekten der...

Pro Auto Worb AG in Worb sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in zur Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung von Kunden und Pflege der Kunden- und Fahrzeugdatenbank.Sie koordinieren Neuwagen- und OCC-Wagen, Miet- und Ersatzwagen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie Mitarbeit bei Ausstellungen.Das Pensum liegt zwischen 80 und 100 Prozent,...

Coop Genossenschaft in der Schweiz sucht eine engagierte Fachkraft im Verkauf, die den Kundendienst, die Informationszentrale und die Kassaführung verantwortet. Sie beraten anspruchsvolle Kundschaft und erledigen administrative Aufgaben im täglichen Geschäft. Bereite eine freundliche Kundenbetreuung vor, arbeite eigenständig und nutze MS Office. Die...

PROBST MAVEG S.A., Zweigniederlassung Lyss, sucht eine freundliche, gut organisierte Empfangsperson. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden am Telefon und vor Ort und bedienen die Telefonzentrale professionell.Zu den Aufgaben gehören der herzliche Empfang, das Weiterleiten von Anrufen in Deutsch, Französisch und Englisch, Ausgabe von...

adesso Schweiz AG sucht am Standort Bern eine zuverlässige Projektadministratorin/ einen zuverlässigen Projektadministrator (80%). Die Stelle läuft von Januar 2027 bis August 2027.Sie umfasst Auftragsabwicklung, Vertragsmanagement und Projektadministration in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in...

Daten verstehen. Business optimieren. Zukunft gestalten.Die Synergy BTC AG ist ein wachsendes Unternehmen mit grossen Projekten und einer inspirierenden Arbeitsumgebung. Wir helfen Unternehmen mit Business Analytics Lösungen bessere Entscheidungen zu treffen. Wir setzen auf echte Kooperation und Fachwissen in einem interdisziplinären Umfeld, in dem die...

Interregionale Blutspende SRK AG sucht am Standort Bern eine Leitung Spendeadministration & Empfang. Sie führen zwei Teams (Spendeadministration und Empfang), koordinieren Datenpflege und den Versand von Spendeeinladungen, und treiben Optimierungen in Dienstleistungen und Prozessen voran.Sie tragen zu einem professionellen Empfang und zu einer exzellenten...

Die Insel Gruppe sucht am Inselspital in Bern eine/n Assistent:in des Chefarztes und Leiters der Medizinischen Poliklinik. Sie korrespondieren auf Deutsch, Französisch und Englisch, bereiten Sprechstunden vor, vergeben Termine und betreuen Privatpatient:innen.Sie führen eigenständig die Agenda des Chefarztes sowie der MedPol, koordinieren Sitzungen und...

Kanton Bern sucht eine engagierte Fachperson im Bereich Steuerrecht zur eigenständigen Ausarbeitung von Verfügungen und Briefen. Sie erstellen Statistiken, führen Auswertungen für das Präsidium durch und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben im zweisprachigen Umfeld.Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und zuverlässig, bringen IT-Affinität mit...

Die Insel Gruppe sucht eine/n Epic Client System Administrator/in zur zentralen Schnittstelle zwischen Workplace & Collaboration und EPIC. Sie stellen sicher, dass die EPIC-Arbeitsplatzlösung integriert, betrieben und weiterentwickelt wird.Zu Ihren Aufgaben gehören Betrieb und Weiterentwicklung der Epic-Drucker- und Clientlandschaft, Überwachung der...

pBundesverwaltung in Bern arbeitet an der HR Administration und bietet eine Teil- bis Vollzeitstelle. Als Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 beraten Sie Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center und lösen Anfragen im First- und Second-Level-Support. /ppSie pflegen Personal-, Lohn- und Organisationsdaten in den...