admin Jobs in Bern

Actifutura GmbH eröffnet ab Januar 2027 das Programm Berufliche Integration «BINplus» in Bern und sucht eine engagierte Koordinationsstelle für Arbeitsintegration (40–60%). Sie übernehmen Empfang, Administration, Terminplanung und unterstützen Digitalisierung sowie Reporting.Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische/administrative Vorkenntnis,...

Marti Gesamtleistungen AG in Bern sucht eine/n Assistent*in der Immobilienbewirtschaftung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Belangen, erstellen und versenden Mietverträge sowie bearbeiten Anfragen und Rechnungen.Zu Ihren Aufgaben gehört die Mahnlistenbearbeitung, die Auflösung von Mietzins-Depots und bei Bedarf Unterstützung bei...

BDO sucht am Standort Bern eine Assistenz Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%. Sie führen Empfang und Sekretariat, betreuen Lernende und unterstützen den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben. Eine klare Kommunikation auf Deutsch ist Voraussetzung; Englisch/Französischkenntnisse wünschenswert.Sie bringen eine abgeschlossene Grundausbildung...

pOffice fédéral de la santé publique (OFSP) à Berne propose un poste juridique à 80–100% avec travail à domicile. Vous élaborez des bases juridiques, rédigez dispositions de loi et ordonnances, traitez les questions d’exécution et participez à des projets interdisciplinaires. /ppProfil: diplôme universitaire en droit, intérêt pour les...

pWincasa in Bern sucht eine/n Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) zur Unterstützung des Teams an unserem Standort im Wohnbereich. Sie betreuen Mietende, koordinieren Abrechnungen und Aufträge, arbeiten eng mit Hauswarts- sowie Handwerksbetrieben zusammen und sichern einen effizienten Informationsfluss. /ppSie bringen eine kaufmännische...

BDO SA in Bern sucht eine/n Assistent/in Niederlassungsleitung (w/m/d) in Teilzeit (50-80%). Sie betreuen den Empfang, führen das Sekretariat und sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kunden in der Niederlassung Bern.Zudem unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene...

La Schweizerische Bundeskanzlei cerca un/una collaboratore/trice per attività di segreteria, gestione della posta, allestimento di fascicoli ed elaborazione di documenti nell’ambito della pubblica amministrazione a Berna.È richiesta motivazione per temi di politica sanitaria e formazione, buone capacità comunicative in due lingue ufficiali e, se...

AMAG Retail Bern Wankdorf sucht eine freundliche Serviceassistenz, die das Kundenerlebnis vom Auftrag bis zur Abrechnung begleitet. Sie arbeiten eng mit Service, Werkstatt und Administration zusammen und sorgen dafür, dass jeder Auftrag professionell vorbereitet ist.Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder automobiltechnische Erfahrung mit, verfügen...

pAdecco Schweiz sucht einen erfahrenen Consultant Personalverleih Office Administration in Bern. Sie gewinnen und betreuen Kunden, analysieren Personalbedarf vor Ort und führen den gesamten Rekrutierungsprozess durch – von Inseraten bis zu Interviews und Dossiers. /ppSie vermitteln Fachkräfte temporär oder fest, betreuen Mitarbeitende während...

BLINK Fahrschule in Bern sucht ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n Praktikant:in mit Fokus auf Kommunikation und Organisation. Das 12-monatige Praktikum richtet sich auch an Quereinsteiger oder Schulabgänger.Zu den Aufgaben gehören Büroarbeiten, Telefonie, E-Mails, Koordination zwischen Fahrschüler*innen und Fahrlehrer*innen, sowie...

Bundesanwaltschaft BA in Bern sucht eine engagierte Administrative Unterstützung, die das Team in französischer Sprache unterstützt und Verfahrensakten effizient verwaltet. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.Sie erledigen Verfassen und Versenden von Korrespondenz, übernehmen Post-...

OFSP recherche un/e candidat/e pour soutenir la division Radioprotection en traitant les demandes d'autorisation pour les installations radiologiques et en assurant le suivi administratif.Vous demanderez les documents manquants, soutiendrez le centre d'information et participerez à l'organisation des séances et événements. Compétences en bureautique et...

Kambly SA in der Schweiz sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Empfang zur Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern, zur Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch sowie zur eigenständigen Bearbeitung von Anfragen.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französisch- sowie...

Svart Solution GmbH in Biel sucht eine engagierte Betriebsassistent:in, die den Praxisalltag mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Detailgenauigkeit am Laufen hält. Sie ist die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden und sorgt im Hintergrund dafür, dass administrativ alles rund läuft.Zu den Aufgaben gehören Terminvereinbarungen, Vorbereitung...

Das Bundesamt für Gesundheit (BAG/FOPH) in Bern bietet eine Stelle im Verwaltungsbereich mit Homeoffice-Option. Sie beantworten schriftliche und telefonische Bürgeranfragen, unterstützen die Abteilung bei Verwaltungsthemen und administrativen IT-Problemen.Zudem verwalten Sie Dossiers in Acta Nova, Archivdaten und Abteilungsshares und arbeiten an...

Dialog Personal AG in Bern sucht eine erfahrene, kontaktfreudige Persönlichkeit für eine zentrale Funktion im Finanz- und Administrationsbereich. Sie übernehmen Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung und unterstützen Jahresabschluss, MWST, Vorsorge und Versicherungen.Zusätzlich betreuen Sie die Personaladministration inklusive Verträge, Löhne...

Universität Bern sucht eine Sekretariatsstelle (40%) am Center for Space and Habitability (CSH). Sie unterstützen das Zentrum administrativ, betreuen das MSc.Space Sciences and Astronomy Sekretariat sowie die Buchhaltung und Rechnungsführung des CSH und helfen bei Outreach-Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Kalenderführung,...

Kanton Bern sucht eine engagierte Fachperson im Bereich Steuerrecht zur eigenständigen Ausarbeitung von Verfügungen und Briefen. Sie erstellen Statistiken, führen Auswertungen für das Präsidium durch und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben im zweisprachigen Umfeld.Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und zuverlässig, bringen IT-Affinität mit...

Coop Société Coopérative, leader du commerce en Suisse, recherche un responsable encaissement en magasin pour garantir l'organisation et la qualité du service client. Vous assurerez le suivi des commandes, le service après-vente et veillerez au bon fonctionnement du bureau des caisses.Vous dirigerez une petite équipe, planifierez les ressources,...

ppstrongDaten verstehen. Business optimieren. Zukunft gestalten. /strong /pbrpDie Synergy BTC AG ist ein wachsendes Unternehmen mit grossen Projekten und einer inspirierenden Arbeitsumgebung. Wir helfen Unternehmen mit Business Analytics Lösungen bessere Entscheidungen zu treffen. Wir setzen auf echte Kooperation und Fachwissen in einem interdisziplinären...