Secrétaire de direction

Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 7 Tagen


Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

MISSIONS PRINCIPALES

Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.
Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la direction.
Vous participez à la création des processus administratifs et financiers internes à l'entité. A ce titre, vous êtes force de proposition pour anticiper les besoins, afin
de garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'entité.
Vous gérez les différentes plateformes dédiées de l'administration cantonale (SIEL, SAP, Easyvista, La Place, etc.).
Vous participez au recueil et au contrôle des dossiers pour les séances de direction
de l'entité.
Vous gérez le suivi administratif des dépenses de l'entité, ainsi que le suivi financier interdépartemental des EMPD liés aux activités de l'entité.
Vous appuyez la direction pour la gestion des ressources humaines.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, avec une formation complémentaire en comptabilité.
Expérience professionnelle dans un secrétariat de direction, idéalement au sein de l'Administration cantonale vaudoise d'au moins 5 ans exigée.
Très bonnes connaissances du fonctionnement des institutions vaudoises et des services publics nécessaires.
Maîtrise souhaitée des outils informatiques courants ainsi que des logiciels de gestion (SIEL, SAP, Easyvista et Mobatime).
Excellentes capacités rédactionnelles et autonomie démontrée.
Aptitude proactive et excellente capacité à la collaboration et au travail en équipe.

  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général. Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général. Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office. Vous organisez et supervisez le secrétariat...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement** recherche un-e: - Adjoint.e à la secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier...


  • Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Secrétaire de direction

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez sa correspondance de manière autonome et contribuez à l'élaboration et la mise en forme de divers documents....


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement **recherche un-e**: Assistant-e de direction CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALES Votre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des...


  • Lausanne, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour...

  • un·e secrétaire de direction

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    IntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Secrétaire de division CDI 50 - 60% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la division Planification, vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité. Vous gérez l'édition des documents émanant de la division ou de la direction générale à l'attention de...

  • Secrétaire D'unité

    Vor 6 Tagen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDI 40% MISSIONS PRINCIPALES Avec deux autres secrétaires, vous assurez le secrétariat de la Direction des autorisations de construire les jeudis et vendredis (poste à 40%) Vous mettez en forme le courrier sortant, vous gérez les inscriptions au registre...

  • Secrétaire de Direction pour la Cheffe de Service de Gériatrie

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire de Direction pour la Cheffe de Service de GériatrieLe service de gériatrie et réadaptation gériatrique recherche un-e secrétaire de direction à un taux de 80% pour occuper le poste de secrétaire de la cheffe de service.Département DM - Dpt de médecine Code emploi Secrétaire de direction Niveau 08Date d'entrée souhaitée Type de contrat...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG de l'Ordre judiciaire vaudois** recherche un-e: Secrétaire général-e adjoint-e CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assistez et remplacez la Secrétaire générale dans l'accomplissement de sa mission de direction administrative de l'Ordre judiciaire vaudois (OJV). Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le pilotage ainsi que la gestion...

  • Secrétaire de direction 60%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen


    Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Le SG du Département des finances et de l'agriculturerecherche un-e:Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant-e de direction et avez un attrait tout particulier pour le monde politique ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, une organisation publique de la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction dynamique et motivé-e. Cette organisation vous offrira un cadre de travail flexible avec des...


  • Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...

  • un·e secrétaire de direction

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen


    CH-1015 Lausanne Université de Lausanne Vollzeit

    Introduction Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandatés par l’un de nos clients actifs dans l’administration publique, nous recherchons un/une: **Votre mission** - Gestion complète du secrétariat - Gestion de l’agenda et du courrier - Plannification de séances - Suivi des dossiers - Soutien administratif - Rédaction de divers documents, factures - Prise de PV **Votre profil** - CFC...

  • Secrétaire D'école

    Vor 5 Tagen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: Secrétaire d'école CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous collaborez à assurer l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception (secrétariat élèves) au sein de l'EPSIC. Vous assistez un-e ou plusieurs doyen-ne-s dans la gestion de son/leur département(s) (téléphone,...

  • Secrétaire D'unité

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction de l'ingénierie, de l'architecture et de la durabilité (DIAD) assure la planification, la programmation, le développement, la construction et l'entretien de tous les bâtiments de l'État de Vaud. Dans le...

  • Secrétaire

    Vor 5 Tagen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement supérieur** recherche un-e: - Secrétaire CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la petite équipe dynamique de la DGES, vous assurez le secrétariat du Directeur opérationnel en charge des domaines HES et HEP. Vous faites preuve d'autonomie dans la préparation et le suivi des dossiers touchant la HES-SO et...