Secrétaire

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**La Direction générale de l'enseignement supérieur**
recherche un-e:

- Secrétaire

CDI 50%

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la petite équipe dynamique de la DGES, vous assurez le secrétariat du Directeur opérationnel en charge des domaines HES et HEP.
Vous faites preuve d'autonomie dans la préparation et le suivi des dossiers touchant la HES-SO et les 6 Hautes-écoles de type HES du canton de Vaud, tout en garantissant l'édition et la diffusion interne de divers documents et informations relatifs au domaine des HES.
Vous êtes responsable d'agender, de convoquer les participants, d'assurer la logistique, la réservation des salles, la préparation et la diffusion de divers documents relatifs à des séances tant pour la préparation que pour le suivi.
Vous tenez à jour à jour divers tableaux de bords et assurez le classement et l'archivage papier et électronique du domaine des HES.
Vous gérez les échanges d'informations quant au remboursement des stages de l'année propédeutique santé (APS) dans le respect des délais et de la qualité des tableaux de synthèse destinés aux paiements des lieux de stage.
Vous assurez la coordination avec les secrétariats des hautes écoles.
Vous co-assumez l'accueil et la réception de la DGES, participez aux tâches communes du team du secrétariat ainsi que le remplacement de vos collègues en cas d'absence.
Vous tenez un rôle de spécialiste et de répondant-e SIEL, en collaboration avec d'autres membres du secrétariat en support de l'équipe DGES. Vous êtes également appelée à tenir le rôle de co-spécialiste Typo-3 de service.

PROFIL SOUHAITÉ

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
Formation d'assistant-e de direction, souhaité.
Expérience professionnelle préalable si possible dans un poste de secrétariat de direction.
Excellente maîtrise de l'orthographe, fiabilité et précision dans l'exécution des tâches et respect des délais.
Sens de l'organisation, autonomie, bonne capacité d'adaptation, esprit d'entraide et de collaboration.
Bonne compréhension de l'allemand et de l'anglais.
Maîtrise des outils informatiques usuels.
La connaissance du programme SIEL et du fonctionnement administratif de l'Etat de Vaud ainsi que celui de l'enseignement tertiaire sont des atouts.
Activité idéalement répartie sur 4 jours du mardi au vendredi.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:7

**Divers**: 1er janvier 2024 ou à convenir.

La Direction générale de l'enseignement supérieur (DGES) est en charge de la politique et de la stratégie du Canton de Vaud pour la formation, la recherche et l'innovation. Elle veille à la coordination et à la collaboration entre les Hautes écoles (Université, HES, HEP) tout en soutenant les missions propres à chacune.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
par mail, en un seul dossier:

Référence: 1930105
**DÉLAI DE POSTULATION**
30.11.2023

**RENSEIGNEMENTS**
M. Michael Fiaux
Directeur opérationnel en charge des HES et de la HEP
021 316 94 98

Cahier des charges


  • Secrétaire Médical

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Groupe Vidy Med Vollzeit

    Un cabinet de 2 médecins installés dans notre Centre Médical de Vidy recherche: **1 secrétaire médical(e)**: **Taux d’activité : de 20% à 40% (les lundis et vendredis)**: **Entrée : le 1er mai 2023 ou à convenir**: **Tâches**: - Accueil des patients et des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous (Mediway) - Gestion administrative des...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Modern-Path SA Vollzeit

    **Nous recherchons de suite un-e secrétaire médical-e pour un CDI de 50%**: - consciencieux-se et impliqué-e**: - très motivé-e et positif-ve**: - flexible** **souhaitant intégrer une petite équipe administrative joviale et solidaire** **au sein d'un laboratoire médical d'anatomo-pathologie à Lausanne Vidy.** **Présence nécessaire : ->...

  • Secrétaire (H/F)

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire**: pour une mission temporaire jusqu'à fin octobre à 80%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **secrétaire**, vous serez en charge de: - Gestion d'agenda - Rédaction de PV - Accueil des visiteurs - Paiements et...

  • Secrétaire (H/F)

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une association faîtière de la **région lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire - 40%**: pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **secrétaire**, vous serez en charge de: - Gestion des appels téléphoniques - Ouverture et fermeture de dossiers (saisie) -...


  • Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un centre d'imagerie idéalement situé au centre de Lausanne, un-e **Secrétaire réceptionniste à 80%** **Dès le 14.08.2023** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous Nous recherchons une personne dynamique et souriante, avec un excellent...


  • Lausanne, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Vos tâches**: - Accueil téléphonique et physique des patients - Facturation Tarmed - Frappe de rapports médicaux - Diverses tâches de secrétariat **Votre profil**: - **Diplôme de secrétaire médical.e indispensable**: - Quelques années d'expérience en tant que secrétaire médical.e, **de préférence dans des centres médicaux ou des...

  • Secrétaire D'unité

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDI 75% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase et vous vous occupez de l'accueil et la réception du secrétariat. De plus vous traitez et réalisez divers courriers et travaux confiés par la...


  • Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Pour notre client, étude de notaire basée à Lausanne, nous recherchons un-e secrétaire juridique à temps plein en CDI. Vous souhaitez vous investir au sein d'une petite étude et travailler dans une bonne ambiance, en collaboration avec d'autres secrétaires juridiques ? Discutons-en ! **En terme de tâches, vous aurez à**: - Préparer des actes et...

  • Secrétaires

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par différents de nos clients du domaine de la construction, situés dans les hauts de Lausanne et dans le Gros de Vaud, nous sommes à la recherche de: Secrétaires pour des postes temporaires et fixes Taux d’activité : 20 - 40 - 100% Vos tâches principales: - réception, téléphone - correspondance, mails - facturation - devis et...


  • Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un centre médical avec 5 médecins, spécialisés en gastroentérologie et situé au centre de Lausanne, un-e **Secrétaire médical-e à 80-100%** **Disponible de suite ou à convenir.** **Avec formation prise de sang et injection** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique -...

  • Secrétaire

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous collaborez à l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'EPSIC (correspondance, enclassement des élèves, contrôle des présences, contrôle des notes semestrielles etc.) Vous renseignez également les...


  • Lausanne, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Medi-Emploi Sàrl Medi-Emploi, société créée en 2008, recrute du personnel paramédical qualifié pour différentes régions de Suisse francophone. Vous recherchez un poste en Hôpital ou Clinique, en Centre de traitement et de réadaptation, en EMS ou en Cabinet médical, nous recevons volontiers votre appel...

  • Secrétaire Juridique

    Vor 2 Tagen


    Lausanne, Schweiz Proactif Personnel SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons activement: Secrétaire Juridique **Mission**: Accueil et réception des clients Prise en charge des appels téléphoniques Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous Dactylographie de correspondances Gestion de dossier et du TimeSheet client Maîtrise des outils informatiques MS...

  • Secrétaire Comptable

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients à Lausanne 1004, nous recrutons une secrétaire-comptable 80% à but fixe. Une précédente expérience dans une entreprise du bâtiment est obligatoire. Votre mission: - Réception téléphonique ; - Facturation clients et contacts avec les fournisseurs - Correspondance générale, offres et contrats - Comptabilité et...


  • Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un centre médical en pleine croissance, spécialisé en **gastroentérologie** et situé **au centre de Lausanne**, un-e **Secrétaire médical-e à 50-60%** **Disponible de suite ou à convenir.** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous -...

  • Secrétaire D'unité

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans une équipe expérimentée au sein de l'Office régional de protection des mineurs (ORPM) de Lausanne, vous assurez le secrétariat des assistants-es sociaux-les en protection des mineurs (ASPM) notamment par l'accueil...


  • Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un **cabinet privé avec un médecin spécialisé ** et situé dans la région lausannoise, un-e **Secrétaire médical-e à 80-100%** **de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous - Frappe de rapports, protocoles...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client du secteur médical dans le canton de Vaud, nous recherchons un/une **Votre mission** En tant que secrétaire de desk, vous assurez les tâches suivantes: - Accueil et admissions des patients, des proches et des visiteurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers patients - Libre de suite **Votre...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client du secteur médical dans le canton de Vaud, nous recherchons un/une **MISSION** En tant que secrétaire de desk, vous assurez les tâches suivantes: - Accueil et admissions des patients, des proches et des visiteurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers patients - Libre de suite **PROFIL &...

  • Secrétaire de Desk

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client du secteur médical dans le canton de Vaud, nous recherchons un/une **MISSION** En tant que secrétaire de desk, vous assurez les tâches suivantes: - Accueil et admissions des patients, des proches et des visiteurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers patients - Prise de rendez-vous - Libre de...