Secrétaire de Direction

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- La Direction de l’Université de Lausanne est à la recherche, pour son Service Financier d’un-e:
**Secrétaire de Direction**

**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : 1er septembre 2023 ou date à convenir- Durée du contrat : CDI- Taux d'activité : 50 %- Lieu de travail : Lausanne - Dorigny**Vos activités**:

- Assurer le secrétariat du Chef de Service et apporter un appui administratif aux cadres du service
- Tenir le planning des échéances du Service, assurer le contrôle qualité de rapports et coordonner les informations avec les différents partenaires
- Assurer le rôle de correspondant-e RH (Co-RH) au sein du Service pour les aspects administratifs liés aux nouveaux engagements / recrutements, assurer les liens avec les futurs collaborateurs, préparer les dossiers d'engagement et de renouvellement, etc. ;
- Collaborer au développement de la communication du service, notamment par la mise à jour du site web et intranet
- Être le-la répondant-e pour le service concernant les questions d’aménagement, l’entretien des locaux et la gestion de l’économat

**Votre profil**:

- CFC d’employé-e de commerce ou Brevet fédéral d’Assistant-e de Direction ou Diplôme de Secrétaire de Direction.
- 5 ans d’expérience dans le Secrétariat de Direction.
- Flexibilité dans l'organisation de son temps de travail en fonction des pics d'activité (budgets, planification, contrôles).
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, excellente orthographe et capacité à rédiger de manière autonome en français. Pratique de l'anglais et de l’allemand, un plus.
- Sens développé des responsabilités et de l'organisation, rigueur et précision.
- Flexibilité, entregent, écoute et aisance relationnelle, esprit d'entraide et de collaboration.

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:

- M. Olivier Schindler, Directeur du Service Financier-
**Délai de postulation : 10 juillet 2023**
- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.-
- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif. Vous participez aux...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour...

  • Secrétaire de Division

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Secrétaire de division CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Pour le compte du Service intercantonal d'entretien du réseau autoroutier (SIERA), vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité. Vous gérez le secrétariat de la directrice du SIERA et de la...

  • Secrétaire D'unité

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDI 75% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase et vous vous occupez de l'accueil et la réception du secrétariat. De plus vous traitez et réalisez divers courriers et travaux confiés par la...

  • Secrétaire de Division Eau

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement** recherche un-e: - Secrétaire de Division EAU CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Division EAU, à la Direction des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA), vous appuyez la cheffe de division dans l'organisation de ses tâches administratives en assurant le suivi administratif des relations...

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Responsable du secrétariat de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de...

  • Secrétaire de Direction, Assistant-e

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL Vollzeit

    Présente sur trois cantons, l’HEMU -Haute École de Musique - offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et fait partie de la HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au...

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: Responsable du Secrétariat de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous...

  • Secrétaire de direction 60%

    vor 3 Wochen

    Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Le SG du Département des finances et de l'agriculturerecherche un-e:Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la...

  • Secrétaire

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous collaborez à l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'EPSIC (correspondance, enclassement des élèves, contrôle des présences, contrôle des notes semestrielles etc.) Vous renseignez également les...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandatés par l’un de nos clients actifs dans l’administration publique, nous recherchons un/une: **Votre mission** - Gestion complète du secrétariat - Gestion de l’agenda et du courrier - Plannification de séances - Suivi des dossiers - Soutien administratif - Rédaction de divers documents, factures - Prise de PV **Votre profil** - CFC...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Service de

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Les consultations...

  • Assistant-e de Direction Pour Le Leb

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    **Acteur de référence en matière de transports publics, les tl transportent chaque client-e en faisant battre le cœur de la région lausannoise par un engagement pour une mobilité simple, innovante et durable.**: **Pour renforcer nos équipes, et contribuer vous aussi, à cette expérience, rejoignez-nous.**: **Devenez notre futur e**: **Assistant-e de...

  • Secrétaire d'Unité à la Direction du Service de Radiologie

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire d'Unité à la Direction du Service de RadiologieAfin de compléter son équipe, la direction du Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelle recherche un-e secrétaire d'unité à temps plein pour un contrat de durée indéterminée.Département DRM - Dpt de radiologie médicale Code emploi Secrétaire d'unité Niveau 05Date...

  • Secrétaire de direction pour le Service de médecine génétique

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Les consultations...