Secrétaire de Direction, Assistant-e

vor 1 Monat

Lausanne, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL Vollzeit

Présente sur trois cantons, l’HEMU -Haute École de Musique
- offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et
musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et fait partie de la
HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au plaisir de la musique dans son jeu individuel et collectif.

Afin de renforcer ses équipes au plus vite, la Fondation qui chapeaute l’institution recherche son-sa

**Secrétaire de Direction, Assistant-e administratif-ve à 60%
Basé-e à Lausanne, au sein de l’équipe d’assistanat de direction, vous assurez le bon déroulement de tous les processus de
l’administration et de la communication en relation directe avec la Direction en la déchargeant des tâches administratives et en
mettant en pratique ses décisions.

Vous collaborez aux diverses tâches administratives de la Direction et gérez notamment le courrier interne et externe, les agendas et
les appels téléphoniques. Vous organisez les rendez-vous et vous chargez de l’accueil des clients ou visiteurs. Sur le plan administratif,
vous organisez les séances et en élaborez les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux et vous assurez le suivi efficace des processus
de communication et de décisions de la Direction. Vous veillez à la bonne tenue des documents juridiques et contribuez à la synthèse
des données internes (rapports, statistiques, etc.) avant leur diffusion et participez à l’élaboration de la documentation
institutionnelle. Enfin, vous organisez ponctuellement des événements institutionnels et gérez les activités de secrétariat des
fondations et instances partenaires de l’HEMU.

Au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un diplôme équivalent, vous avez une formation ou une expérience pertinente
dans le secrétariat et/ou l’assistanat et disposez d’au moins cinq ans d'expérience professionnelle utile au poste.
Vous parlez et rédigez parfaitement en français et en anglais (B1/B2) et votre maîtrise de l’allemand est un atout bienvenu.
Maîtrisant pleinement les outils MS Office, vous avez des affinités avec le domaine culturel et musical.

Personnalité proactive et fiable, vous avez un niveau d’exigence élevé et un souci de qualité et d’efficience ainsi qu’un fort sens de la
discrétion. Doté-e d’excellentes capacités d’organisation, de rédaction et de communication, vous faites preuve de tact, de diplomatie
et d’entregent. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome et êtes capable d’interagir
avec tous types d’interlocuteurs dans une approche collaborative et constructive. Conservant votre calme et une vision d’ensemble
dans des situations de stress, vous appréciez les dynamiques de changement. Merci de noter que l’activité s’effectuera en présentiel
et que vous devrez être présent-e les mercredis et vendredis.

Si ce défi vous enthousiasme et que vous partagez nos valeurs, n’hésitez pas à vous rendre sur le site de notre mandataire

Nous vous garantissons une parfaite discrétion.

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement **recherche un-e**: Assistant-e de direction CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALES Votre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives...

  • Secrétaire de direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil...

  • Secrétaire / Assistant/e Fr/all

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos clients de la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de: **Secrétaire / Assistant/e FR/ALL**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques - Organiser réservations, séances, déplacements, voyages et vérifier leur bon déroulement - Rédiger...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général. Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général. Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50 % MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50 % MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...

  • Adjoint.e à La Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement** recherche un-e: - Adjoint.e à la secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement** recherche un-e: Secrétaire de direction CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions. A ce titre, vous organisez les rendez-vous du...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif. Vous participez aux...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office. Vous organisez et supervisez le secrétariat...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant-e de direction et avez un attrait tout particulier pour le monde politique ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, une organisation publique de la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction dynamique et motivé-e. Cette organisation vous offrira un cadre de travail flexible avec des...

  • Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre Direction générale, nous recherchons...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Assistant-e de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Afin de compléter son équipe, l'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est à la recherche d'un-e **assistant-e de direction**. Au sein d'une équipe dynamique et compétente et...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des finances et de l'agriculture** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui...