Assistant-e de Direction
vor 1 Woche
La Direction générale de l'environnement
**recherche un-e**:
Assistant-e de direction
CDD 80-100%
MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALES
Votre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des priorités et attirez son attention en amont sur les dossiers délicats.
Vous contribuez au pilotage de la DIREN en organisant les séances du comité de coordination et en prenant les PVs et la gestion documentaire en charge. Vous organisez également les séances générales de la DIREN. En l'absence de la directrice, vous assurez la bonne transmission des informations aux diverses entités et êtes à même d'appuyer son ou sa remplaçant-e.
De plus, vous collaborez étroitement avec le responsable de la politique énergétique ainsi qu'avec la personne en charge des ressources humaines et de la gestion du logiciel SIEL dans la transmission des informations utiles à leurs fonctions.
Enfin, vous pourrez être appelé-e à réaliser des projets de la DIREN, que ce soit en qualité de chef -fe de projet pour ce qui concerne l'administratif ou en tant que équipier-ère dans des projets plus techniques.
PROFIL SOUHAITÉ PROFIL SOUHAITÉ
Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé-e de commerce ou formation équivalente.
Expérience de secrétariat de direction de minimum 5 ans.
Brevet fédéral d'assistant-e de direction souhaité.
Capacité d'organisation, autonomie et gestion des priorités.
Sens des responsabilités, éthique du service public, intérêt pour le domaine de l'énergie.
Excellentes orthographe et capacités rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques MS Office (outlook, word, excel, powerpoint).
La connaissance de l'allemand serait un atout.
**Lieu de travail**: Lausanne
**Classe salariale**: 7
**Divers**: date d'entrée: de suite ou à convenir. Durée : 2 ans.
Forte d'environ 350 collaboratrices et collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire vaudois, la Direction générale de l'environnement (DGE) met en œuvre les politiques publiques dans les domaines de l'énergie, de l'environnement et de la préservation du patrimoine naturel. Elle se divise en trois directions métier et une direction générale comprenant les unités de support.
DOSSIER DE CANDIDATURE
**document PDF à**:
Madame Danielle Paschoud
Secrétaire de direction DIREN
**Référence**: 1978293
DÉLAI DE POSTULATION
20.03.2024
RENSEIGNEMENTS
Madame Danielle Paschoud
Secrétaire de direction
021 316 43 81
Cahier des charges
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Assistant-e de Direction
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Assistant-e de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Afin de compléter son équipe, l'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est à la recherche d'un-e **assistant-e de direction**. Au sein d'une équipe dynamique et compétente et...
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Assistant-e de Direction
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Unisanté VollzeitLe Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre Direction générale, nous recherchons...
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Assistant-e de Direction 80%-100%
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman VollzeitNous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%-100%Assistant-e de Direction 80%-100%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des...
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Assistante de Direction
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour l'un de nos clients situés dans la région Lausannoise, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante) de direction. **Responsabilités** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques - Organiser réservations, séances, déplacements, voyages et vérifier leur bon déroulement - Rédiger...
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Assistant(E) de Direction
vor 8 Stunden
Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit**Mandat** **é** **par l'un de nos clients, nous sommes actuellement** **à** **la recherche d'un(e)** **«** **Assistant(e) de direction** **»** **.** **Votre mission** - Maîtriser la gestion du planning des employés et organiser les formations de ceux-ci - Assurer l’organisation des visites clientèles - Assurer l’organisation des événements et...
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Assistant-e de Direction 80%-100%
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%-100%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...
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Assistant/e de Direction Fr-ang-all 100%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de profils de **Assistant/e de Direction FR-ANG-all 100%**: **Votre défi** - Assistanat à la Direction et tenue du secrétariat général - Organisation de l'agenda et des déplacements professionnels et séances, conférences - Tenue de la comptabilité de base et...
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Assistante de Direction Fr/ang/all
vor 1 Tag
Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes trilingue français, anglais et allemand et au bénéfice du Brevet d'assistant/e de direction avec une expérience de minimum 5 ans en Suisse ? Postulez ! Pour notre client, un concessionnaire automobile basé à Renens, nous recherchons **un/e Assistante de direction trilingue FR/ANG/ALL.** **Vos activités chez votre futur employeur** -...
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Assistant-e RH
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Assistant-e RH CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Afin de compléter notre équipe au sein de l'unité RH, nous recherchons un-e assistant-e RH. Dans cette fonction, vous assurez les tâches courantes administratives RH de la Centrale DGEP tout au long du cycle de vie des...
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Secrétaire / Assistant/e Fr/all
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour nos clients de la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de: **Secrétaire / Assistant/e FR/ALL**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques - Organiser réservations, séances, déplacements, voyages et vérifier leur bon déroulement - Rédiger...
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Assistant-e de Direction Trilingue Fr/all/ang
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz InstaPeople VollzeitVous parlez allemand couramment ? Vous êtes autonome, dynamique et idéalement avez une expérience en assistanat de direction ? Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, relationnelles et administratives ? Notre client, une entreprise reconnue sur toute la suisse romande depuis plus de 20 ans est en plein développement sur le marché...
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Employé de Commerce Cfc
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitPour nos différents clients de la région yverdonnoise nous recherchons réguliérement **Employé de commerce CFC / Assistante de direction fr/all (H/F/X)**: **Votre défi** Nous recherchons régulièrement les profils suivants: - Employé de commerce CFC, Assistant de direction BF, Bachelor Business Administration... **Vos compétences** - Vous êtes...
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Assistant-e de direction technique
Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Universal-Job AG VollzeitDescription du posteVous gérez l'agenda du superviseur du service technique et préparez les documents liés aux entretiens programmés. Votre implication dans la préparation des présentations clients et autres communications des administrateurs. Vous maintenez et mettez à jour l'ensemble de votre base de données de contacts et d'adresses d'équipe....
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Assistant-e de direction technique
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Universal-Job AG VollzeitDescription du posteVous gérez l'agenda du superviseur du service technique et préparez les documents liés aux entretiens programmés. Votre implication dans la préparation des présentations clients et autres communications des administrateurs. Vous maintenez et mettez à jour l'ensemble de votre base de données de contacts et d'adresses d'équipe....
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Secrétaire de Direction
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office. Vous organisez et supervisez le secrétariat...
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Mission Temporaire 1 Mois
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes assistant(e) de direction ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise active dans le développement d'énergies renouvelables ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une société active dans le développement d'énergies renouvelables, nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) de direction pour une mission...
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Secrétaire de direction
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Etat de Vaud VollzeitMISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez sa correspondance de manière autonome et contribuez à l'élaboration et la mise en forme de divers documents....
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Secrétaire de Direction
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des...
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Assistant-e de Direction 80%-100%. Job in Lausanne German Careers
Gefunden in: beBee S CH - vor 14 Stunden
Lausanne, Schweiz Interiman VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-e Assistant-e de Direction 80%-100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue...
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Assistant-e de Direction
vor 1 Tag
Lausanne, Schweiz JobSelect Services VollzeitVotre mission: - Vous avez la responsabilité du secrétariat de la direction - Rédaction des PV des séances (FR-ALL-ANG) - Soutenir la direction dans ses tâches administratives - Assurer l’accueil des visiteurs de la direction (FR-ALL-ANG) - Vous êtes en charge de toute la logistique liée à la préparation des séances de direction - Organiser les...